被迫回到办公室是精神错乱的定义。这是为什么。在一个我们看到美国生产率连续五个季度下降的世界里,人们会认为首席执行官和公司领导人会质疑他们的策略。然而,尽管有大量证据表明,灵活的混合工作方式比同样的工作岗位被迫在办公室工作效率更高,但高管们仍固执地把员工赶回办公室,就像迷路的羊一样。

通过Gleb Tsipursky

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

在这个世界上,我们已经看到美国连续五个季度的生产率下降研究安永帕台农利用劳工统计局的数据,人们会认为首席执行官和公司领导人会质疑他们的策略。毕竟,超过三分之二的商界领袖表示,他们面临着巨大的压力,需要压榨更多员工生产力从他们的工人,根据一个Slack对1.8万名知识工作者的调查。然而,尽管压倒性的证据灵活的混合工作对于同样的角色,高管们固执地把员工赶回办公室,就像迷路的羊一样,期望生产力奇迹般的提高。朋友们,这就是疯狂的定义。

神奇办公室的神话

许多首席执行官都抱着一个错误的信念,认为办公室是提高生产力的秘密武器。就好像他们认为办公室是一台生产力自动贩卖机:插入一名员工,就能获得更高的产出。但数据告诉我们一个不同的故事。

与其说办公室是一个生产力仙境,不如说办公室更像是一个生产力黑洞,在这里,协作、社交、指导和在职培训蓬勃发展,但是重点工作被遗忘了。事实上,研究表明,办公室不利于工作效率。

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例如,最近研究纽约联邦储备银行、哈佛大学和爱荷华大学的学者进行的一项研究发现,在同一校园里,坐在不同建筑里的软件工程师比坐在同事附近的软件工程师编写的计算机程序更多。然而,在不同建筑工作的工程师对其他人的代码评论较少。换句话说,他们更富有成效的但这意味着经验不足的程序员得到的指导更少。

简而言之,期望办公室提高生产力就像期望鱼骑自行车一样:办公室有一个不同的、非常重要的目的。EY-Parthenon的研究显示,被迫返回办公室与生产率直线下降之间存在直接关联。数字不会说谎:人们的工作时间更长了,却几乎没有生产出更多的产品。我们早该停止墨守成规了。

结构化指导:平衡办公室和远程工作的方法

而生产力则受到办公室存在感和指导得到提升。然而,你必须有意识地进行指导。在许多组织中,一个不言而喻的信念是,如果你把员工像沙丁鱼一样塞进办公室,指导就会神奇地发生。实际上,这种随意的方法就像把意大利面扔到墙上,希望它能粘住一样有效。基于办公室的指导,尤其是全职的,通常是不一致的,低效的,并且依赖于诸如距离,办公室政治和个人动态等因素,这些因素会限制其范围和影响。

相比之下,一个结构化的指导项目提供了一种更有目的性和更有效的方法,根据技能、兴趣和目标将导师和学员配对。这种有针对性的方法确保知识共享和个人成长不是偶然的,而是战略性的培育和培养。

结构化的指导计划可以在一个混合动力环境它结合了办公室和远程工作的最佳方面。这种平衡的方法允许公司将办公室活动限制在必要的指导会议上,最大限度地提高生产力和员工满意度,同时又不牺牲培训的好处面对面的互动

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利用办公室和远程工作在一个结构化的辅导计划,公司可以:

  • 安排有针对性的办公室会议:在尊重员工远程工作灵活性的同时,计划重点放在面对面的指导会议或研讨会上,利用面对面交流的好处。
  • 利用技术进行远程指导视频会议、即时消息和协作工具可以促进交流,并在不需要面对面会议时促进导师和学员之间的联系。
  • 建立明确的目标和期望为师徒关系设定具体的目标和里程碑将有助于双方保持专注和负责,最大限度地发挥项目的影响。
  • 鼓励交流和合作:除了传统的一对一指导形式之外,虚拟和面对面的研讨会和论坛可以为知识共享和建立关系提供额外的机会。
  • 监控和评估进度通过跟踪指导关系的进展和成功,公司可以确定需要改进的领域,并随着时间的推移改进他们的计划,确保其持续的有效性和影响。

自主性和参与度:缺失的要素

以办公室为中心的心态最具讽刺意味的是,不仅生产力受到影响,员工的敬业度也会受到影响。一项盖洛普研究研究发现,可以远程工作但被要求去办公室的员工缺乏自主权,导致敬业度降低。研究表明,那些可以远程工作但被迫全职上班的员工敬业度最低。

想象一下这个问题对全球的影响:盖洛普估计员工敬业度低去年全球生产力损失高达7.8万亿美元。为了更好地理解这一点,想象一下,每个首席执行官都拿着一把大锤砸向自己公司的储蓄罐,把它砸得粉碎,然后纳闷为什么利润会下降。

认知偏见:生产力的隐藏障碍

我们的决策常常受到认知偏见这可能会扭曲我们的感知和判断,尤其是在接受弹性工作的时候。通过理解这些的影响偏见,我们可以克服阻碍有效指导和生产力的心理障碍。在这种背景下,让我们来看看两种起重要作用的特定认知偏见:现状偏见和功能固着。

现状偏见是一种认知偏见,它导致个人更喜欢现状,抵制改变,即使这种改变可能会带来更好的结果。这种偏见会严重影响首席执行官和高管们对待灵活混合工作和结构化指导计划的方式,导致他们坚持传统的做法办公室工作模式

对现状的偏见会让领导者很难认识到灵活工作和混合型指导计划的好处,因为他们可能会无意识地将这些变化视为对现有秩序的威胁。因此,他们可能会忽视支持远程工作和结构化指导有效性的证据,而不是选择维持熟悉的办公环境。

功能固着是一种认知偏见,它阻止个人看到特定问题的替代用途或解决方案,因为他们固着传统或熟悉的方法。这种偏见可能在组织处理工作场所生产力的方式中发挥重要作用,因为他们可能无法预见灵活工作和结构化混合指导计划的潜在优势。

功能固着偏见会导致领导者根深蒂固地认为办公室是唯一适合生产力的环境。因此,即使有令人信服的证据,他们也可能无法认识到灵活工作和混合型指导计划的潜力。

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重新思考办公室:一种新的前进方式

首席执行官们是时候放弃这艘正在沉没的被迫在办公室工作的船了,拥抱创新了弹性工作制革命。办公室有它的位置——用于协作、指导和培训——但生产力不在其中。

与其强迫每个人都在同一个盒子里,不如让我们调整工作安排,以适应个人角色和偏好。是时候停止否认现实,承认事实了:灵活的混合工作是未来的趋势,而且会一直持续下去。接受这一现实是扭转生产率螺旋式下降趋势、释放劳动力真正潜力的唯一途径。

证据很明显:被迫回到办公室不是解决生产力问题的办法,而是问题的根源。正如我们在过去五个季度所看到的那样,继续强迫员工回到办公室就像把我们的头撞在砖墙上,希望得到不同的结果。是时候让ceo们重新思考他们的过时的假设拥抱灵活的混合工作革命。

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Gleb Tsipursky

狗万官方企业家领导力网络VIP

灾难避免专家的首席执行官

Gleb Tsipursky博士是灾难避免专家公司的首席执行官,他是一位行为科学家,帮助高管们做出最明智的决定,并在未来的工作中管理风险。他写了畅销书《永远不要跟着你的直觉走》、《我们之间的盲点》和《领导混合和远程团队》。

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