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员工被要求回家。这是我们邀请他们回来的方式

让员工回到办公室的最好方法是邀请他们,把办公室变成一个人们想要和需要的吸引人的地方。

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回家很容易,因为我们必须回家。现在,我们如何让人们愿意回来呢?

Klaus Vedfelt | Getty Images

在2019年,少于6%的美国工人主要在家工作。然后新冠肺炎来袭,到2020年5月,35%的工人完全工作了远程在专业和管理类职业中,这一比例高达57%。

现在,商业领袖需要人才回到办公室.领导们看到,如果没有面对面的工作场所互动工人们错失良机建立重要的联系,促进合作和创新,并通过与公司各个级别的人互动获得软技能。

但是根据皮尤研究在美国,61%的远程工作者表示,他们在家工作是因为他们更喜欢这样。在对目前工作场所的灵活性不满意的知识型员工中,71%的人表示他们愿意在来年找另一份工作。要求员工回来工作将提高离职率,并赶走新人才。

这是引进员工的最佳方式回到办公室就是邀请他们,让它成为人们想要和需要的地方。

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社交活动是一个好的开始。

一项2022年工作场所趋势调查发现,77%的受访企业采用了混合模式,大多数企业采用了“随意”考勤政策。为了鼓励人们回来,88%的人使用奖励把人吸引到办公室来,包括夸张的努力比如微软(Microsoft)的啤酒和葡萄酒品酒会、高通(Qualcomm)的集体健身课程,以及谷歌的Lizzo私人音乐会。

许多公司都做了类似的、不那么奢侈的努力,以承诺提供食物和社交活动来吸引人们回来,这是一个很好的开始。根据2022年微软工作趋势指数在美国,85%的员工表示,团队关系的重建将激励他们重返办公室。其他2022年的调查此外,面对面的合作和社交活动也是最吸引人的工作时间。

当我们在办公室外工作了近两年之后,专注于建立社交资本是很重要的,但办公室不能全是派对。改进的好处协作创新来自健康的文化,在这种文化中,人们可以自由地去工作。社交活动可以推动这一进程,成为吸引人们重返办公室的重要因素,但要使办公室成为一个必要的工作场所,还需要付出更多努力。

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营造诱人的空间

投资创造一个有利于学习的物理环境混合的世界人们需要并希望在这里完成最好的工作。改造办公空间以适应不断变化的意图。在一个特使对800名工人进行了工作场所调查61%的受访者表示,他们的公司已经改变了办公场所,以适应混合办公模式。万豪(marriott)、Capital One和Spotify的领导人就是这样优先考虑舒适公共空间和更多的会议室进行合作和对话。

人们不会回到办公室在格子间里工作。他们回来坐在一起,以Zoom不那么有效的方式与他人合作。在Clearfield,我们正在创造我们希望我们的总部母舰(我们称之为“母舰”)办公室在这个混合世界中的形象,从重大的翻新开始。我们保留了明亮、开放、光线充足的空间,并去掉了立方体农场的大部分过道。我们建造了会议室和很多培训场所。

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邀请他们去学习和成长

在我们转向混合模式的过程中,我们最重要的考虑之一就是专注于训练。通过建立专门的培训室,我们支持内部发展机会,激励人们在办公室获得更多的知识和成长。公司还为升职的员工提供了在办公室举行表彰仪式的社交机会。

我们销售部门之间的互动通常是与客户之间的互动,而不是彼此之间的互动,所以当我们被派回家时,他们感受到了全职远程工作的好处。但随着我们规模的扩大,开始从内部培训和提拔员工,那些成为主管和主管的销售人员突然意识到,有必要让他们的团队参与进来,进行培训。站在一家成长型公司的领导位置上,很容易看出是什么让大家聚在一起学习和进步如此重要。

通过培训和机会来吸引员工,让他们更好地完成工作,让他们看到公司内部的发展空间。我相信人们都想把自己的工作做好,并希望获得有助于他们做好工作的信息。我们新的办公室培训室为员工提供资源,以提高他们的硬技能和软技能。我们还投资于一个学习管理系统,以帮助跟踪我们所有的培训机会,并让更多的员工了解这些机会。

带着期待邀请

请人回来,却带着预期.一些领导者采用了混合模式或在家办公模式,但他们的期望仍然不明确。他们希望办公室里有人,但让团队成员的“混合”水平由用户主导。公司的趋势允许无限PTO例如,它将使人们能够定义他们各自休假的总时间。不过,除非每个人都真的认为他们可以而且应该被允许休六到七周的假,否则他们可能永远不会尝试挑战这些界限。如果没有期望,那么多的自主权就会笼罩在不确定性之中。

领导者还应该为会议设定预期,并有计划地安排会议。我们的设计工程师领导我们的产品创新项目,通常每周主持产品评审,但在COVID之后,我们不得不开始通过Zoom进行评审。一旦我们可以,这些会议是我们带回来的第一件事。首席工程师需要他们的同事触摸原型,并以各种感官直接体验它们,包括在Zoom电话中丢失的第六感——直觉。

邀请人们回到办公室比要求他们回来更有力量,但这种邀请不应该是免费的食物和派对——它应该伴随着计划和明确的期望。把办公室变成一个人们想要和需要去的地方,以鼓励他们更有效率的方式吸引他们。

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