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大约90%的企业不要达到他们的战略目标研究表明。在公司战略和规划方面工作了一段时间，我不能说我感到惊讶。我的经验是，企业往往过于沉重规划而且准备得太松了。
有什么不同?计划是知道下一步，然而准备有足够的资源来完成它。当计划发生变化时——他们肯定会改变的——准备可以帮助你重新定位并指向你的目标。要在商业上取得成功，两者都需要。
在过去的几年里，我一直在金融服务业的一个短期组织工作。从一开始，我们就知道，一旦达到目的，我们就会关闭。在这样的环境中领导教会了我很多关于执行和组建团队的知识和工具，他们需要继续前进，即使事情没有按计划进行。
这里有五个教训，我将带着我的下一个机会。
1.了解你的数据并制定计划
在当今科技进步的世界，数据是公司最有价值的资产之一。根据你所在的行业和你收集的数据，你不能只是在关门时擦一下硬盘就完事了。
许多部门都有数据保留政策和合规规定，即使在关闭后也必须遵守。即使你的公司做得很好，并且在不断发展，你也需要了解围绕公司数据的政策和法规，并计划在关闭时如何处理这些数据。
数据处理不当可能是一个代价高昂的错误。我建议尽早雇佣一个强大的数据团队，并实施一项策略，以确保数据是可靠的适当的结构从一开始就被储存起来。通过这样做，您可以避免在结束时转移关键资源以确保数据是兼容的。
2.用明确的机会吸引合适的人才
当短期职位招聘，你必须清楚、坦率地了解这个职位所提供的技能和机会，以吸引合适的人才。寻求临时工作的专业人士往往更有目标导向，更注重成长。他们只会选择那些能为他们提供实现这些目标机会的职位。因此，雇主可以用特定的经验换取专注、使命驱动的团队成员。
虽然短期机会并非对每个行业都是理想的，但通过机会来推动招聘肯定是理想的，即使对于传统的长期职位也是如此。它为人才提供了明确的价值交换——你为我们做这些，我们也为你做这些。当时机到来时，一定要把握住这些机会。
3.保持信息的可访问性和集中化
在一个逐渐衰落的企业工作意味着你不能浪费时间和金钱。从第一天开始，培养清晰一致的沟通是首要任务;你需要召集所有人在同一页上把它们留在那里。
我通过创建一个所有团队成员都可以访问和贡献的公共知识库来实现这一点。团队成员需要了解的关于项目或业务的一切都在这里——流程、电子邮件模板、商业计划、每周目标、度量标准——它们都驻留在同一个地方。而且，由于情况不断变化，我确保每个人都将更新文档集成到日常工作中。然后添加更改成为第二天性，信息不太可能漏出裂缝。我发现这种方法也有助于虚拟团队，因为它填补了由于不在办公室而导致的“饮水机旁谈话”的空白。
4.要灵活，学会管理变化
在特定的时间和地点，可以使用“等等看”的商业策略，但我觉得这种策略经常被滥用。如果你有一个截止日期，无论是年终目标还是季度项目，总有一个点，改变和达到预期的结果为时已晚。如果你让你的团队跨过门槛，责任就在你。一个好的管理者会定期监控进度并与之保持同步变化，留下了足够的空间来调整和改变方向。衡量一切，让你的数据指导你的决定。
当你做出改变时，它将会发生，与你的团队清晰地沟通也是同样重要的。仔细考虑你的依赖关系，列出谁和什么会受到影响。清楚地陈述这些术语，并将它们记录在你的知识库中。
5.进行全面的技术审核
技术已经成为企业可以拥有的最重要的资源之一，而且很容易成为最昂贵的资源之一。如果没有适当的管理，技术堆栈可能会迅速演变成低效率的消耗资金的怪物。我见过不止一家公司花钱购买的解决方案没有人使用，因为没有人跟踪。这就是为什么我鼓励每个企业进行技术审计频繁。
与您的IT和供应商管理团队合作，创建整个业务中正在使用的程序和解决方案的全面列表。定义这些工具的成本，使用频率，谁提供服务以及何时付款。收集所有的合同并仔细阅读。你需要记录下终止日期、续签期的长度、提前终止的政策、任何相关的处罚，以及是否有协商新条款的空间。现在你对自己的技术堆栈有了一个全面的了解，任何时候公司想要重新审视技术投资，所有需要了解的信息都集中在一个地方。这样做可以节省时间和金钱，并有助于审计。
经营生意慢慢来需要大量的规划．然而，当涉及到实现业务目标时，这只是等式的一半。计划只是提供方向和目的地，但准备是把他们带到那里的汽车——即使事情走了一两个弯路，他们仍然有前进的路。
