当纳税人开始新的工作时,他们应该从雇主那里收到一份W-4纳税表。通常情况下,你收到的税务表格或IRS表格可能很难理解,即使表格后面有说明。
此外,每张税单都有其独特的用途,必须准确填写。继续往下读,了解W-4表格是什么以及如何填写。
什么是W-4表?
当你开始一份新工作时,你的雇主会给你一份W-4表格。W-4表格,法律上称为“雇员扣缴证明”,是美国国税局(IRS)的文件,通知你的雇主从你的工资中扣缴联邦税的金额。
- 员工档案状态。
- 多种工作的调整。
- 学分数量。
- 其他收入金额。
- 扣除金额。
- 从每个工资中扣除的额外金额,您可以使用它来计算从员工工资中扣除的联邦所得税扣除额。
几乎每一个赚钱的职业都必须纳税,W-4是一种将你工资的一部分用于纳税的方法,而不是在年底纳税时有一大笔余额。
它也可以起到相反的作用,确保你不会多付税款,这样你就可以把这些钱放在你的口袋里。
怎样填写W-4表格
当你收到W-4表时,你需要填写几项信息。虽然表格上确实有说明,但有时甚至这些说明也会令人困惑。
幸运的是,美国国税局简化了设计,取消了过去复杂的工作表,在新的W-4表格中采用了更直接的问题。这一变化旨在使员工更容易地处理工资,并提高扣缴工资的准确性。
请看下面简单的一步一步的过程填写W-4表格的每一部分.
1.个人信息
这个过程的第一步需要填写一些标准的个人信息。W-4表格要求如下:
- 名字
- 地址。
- 社会安全号码。
- 纳税申报情况。
当涉及到纳税申报状态时,您应该填写与您到时候如何报税相一致的选项。纳税申报状态选项为:
- 单身。
- 已婚人士分开归档。
- 已婚共同备案。
- 合格的寡妇(er)。
- 户主。
W-4上的一些细节发生了变化。以前有“已婚,但以更高的单一税率扣缴”的选择。然而,这不再是表单上的一个选项。
在这一点上,许多人就停在这里,让他们的雇主根据默认水平扣缴税款。
虽然这无疑是最简单的选择,但不一定是最好的选择——根据具体的生活变化,你可能会在填写W-4时发现更多的额外扣缴。
默认选项带走了大量的控制权,所以当你报税时,你可能会对你的回报或回报的规模感到惊讶你欠多少税啊.
2.考虑工作
这是W-4表格的另一个变化。你需要填写你和你的配偶之间的合并应税收入(如果适用),包括自雇收入。如果不包括这一点,可能会导致预扣税金额太小。
当你决定要扣缴多少钱时,你可以使用一些不同的工具来获得最准确的扣缴表格。这些选项包括:
- 在线预估器:有几种在线预扣税预估器工具,可以帮助您确定每个支付期间预扣税的具体金额。如果你是个体户,这是一个很有用的方法,因为在线工具可以让你计算个体户税和联邦所得税。
- IRS工作表:所有IRS税务表格都带有工作表,以指导您完成整个过程。如果您或您的配偶从事不止一份工作,工作表是存档选项的有用资源。然而,如果你更喜欢数字工具,在线估算器可以计算多个工作。
- 默认利率:表格W-4提供了一个选择默认利率的选项。这意味着雇主会自动从你的每一张工资支票中扣除拖欠率。如果你有多份薪水差不多的工作,这可能是最有效的选择。
您可以选择默认选项,并让您的雇主根据默认级别扣留。同样,这可能是处理W-4的最直接的方法,但它可能不是最明智的方法。
默认选项会带走您的代理。如果你以这种方式报税,你的纳税申报单(无论是你欠钱还是退款)可能会出乎意料。如果你在收入的基础上有一定的财务自由,那么默认选项对你来说可能并不重要。
然而,如果你的生活方式更注重工资对工资的支付,有更好的选择来最大化你的收入并支付你的年度纳税义务。
3.要求家属
如果你是和配偶一起申请,而你有孩子或任何数量的受抚养人,决定你们中谁将申请这些受抚养人,因为你们中只有一个人需要为他们申请。
在这两种表格上提交受抚养人可能会导致扣缴不足,这意味着你需要支付额外的税在纳税年度结束时.
这个表格要求你填写你有多少符合条件的17岁以下的孩子,以及你有多少其他受抚养人。
此外,如果你和配偶一起报税,谁的工作收入最高,谁就可以享受儿童税收抵免。如果你想从每月工资中扣缴额外的金额,你也可以注明其他税收抵免。
4.额外的调整
如果有任何特殊情况或你想做的额外调整,这是你可以归档的地方。这些调整可能包括以下内容:
- 其他收入:增加的金额将增加预提。
- 其他符合条件的扣除:增加的金额将减少预提。
- 可选的额外雇主扣缴金额:增加的数额将增加扣缴津贴。
有一些“如果/那么”的情况可能适用于你的W-4,其中包括:
- 如果你要允许其他合格的收入扣除,并且你有配偶,那么确保你们中只有一个人允许这些扣除。
- 如果你是逐项扣减而不是标准扣减,那么使用W-4扣减工作表表明你希望雇主减少扣缴金额。
- 如果你要申请免缴预扣税,你必须不欠前一年的任何联邦税,也不打算从今年开始欠联邦税。
5.签字、盖章并交付
完成W-4表格的最后一步就是签名、日期并提交给你的雇主。
W-4表格常见问题解答
现在您已经看到了逐步的过程,您可能对其中一些信息有更多的问题。请参阅W-4表格上的一些常见问题看看你是否找到了你想要的答案。
当你开始一份新工作时,你的旧W-4怎么办?
即使你在以前的雇主那里填写了W-4表格,你仍然需要填写一份新的W-4表格,即使你所有的信息和文件都没有变化。
注意你的W-4,因为不这样做将导致你的雇主在没有任何调整的情况下以最高税率预扣所得税。
在免税额中申报“0”会导致更大的退税吗?
它可以。根据你的纳税情况,申请“0”可能会在纳税季节到来时获得更广泛的退税支票。虽然有些人喜欢看到一笔钱,但这笔钱是你为政府提供的无息贷款。
在生活中发生重大事件后,你应该修改你的W-4吗?
是的。W-4上扣缴的金额通常是根据你的家庭人数而定的。如果这个数字改变了,你应该立即通知你的雇主。可能导致您更改W-4表的生活事件包括:
- 找新工作。
- 结婚。
- 生孩子或收养孩子。
- 不再受抚养的成年子女。
如果你想改变预提怎么办?
你可以。W-4表格相对灵活,这意味着如果你决定改变你的扣缴金额,你可以随时填写新的表格。
例如,如果你在同一家公司工作,但获得了加薪或升职,你的收入就会发生变化。如果你想根据你的新收入改变你的扣缴税额,你可以自由这么做。
然而,你的决定不必基于任何变化;你可以根据对你的财务状况最有利的情况随时改变你的预扣税。
关于W-4表格你需要知道什么
每当你开始一份新工作时,你都应该从雇主那里收到一份W-4税单。当你收到这张表时,它会要求你填写个人信息和扣税信息。
你所做的预扣税选择将决定你的收入如何受到影响,你的收入中有多少被分配给联邦税,以及你将欠下的税款或在纳税年度结束时退还的税款。
虽然你可以在W-4表格上做出的每一种申报选择都有优点和缺点,但最终还是取决于你如何做对你的财务状况最有利的选择。
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