本文作者仅代表个人观点。狗万官方
错误的报税错误可能会导致美国国税局的审计,这对小企业主来说是相当严峻的考验。为了应付国税局的要求而损失的时间和工作效率之外,支付过高的费用和其他错误也会影响公司的底线。
虽然这些报税错误看起来完全不符合你或你的员工的性格,但随着你的业务扩大,报税过程会变得更加复杂。
有几个常见的错误企业在他们的税收,如果你和你的员工注意规则,并确保你是最新的国税局的变化,这些错误是可以避免的。
1.不准确报道
不管你的报告错误是偶然的还是故意的,向国税局(无论是个人还是作为企业主)虚报收入都会受到审查。虚拟货币必须与任何投资收入和非员工薪酬一起上报。
美国国税局使用它的电脑和1099表格来匹配已经报告给他们的和已经报告给你作为企业所有者的信息,所以正确地获取信息是至关重要的。收入可能会在信息申报表中向您报告,例如如果您是独立承包商,则显示非雇员薪酬的1099-MISC表格,或者如果您有一定数量的交易,则显示信用卡和某些其他交易的1099-K表格,无论您的实体类型如何。
如果表格是错误的,你不能让寄件人更正它们,报告错误的金额和适当的调整,并附上一个解释,这样你就只按正确的金额纳税。
相关:针对PayPal和Venmo的新的IRS 1099规则针对的是非常小的企业,并将导致误报和错误
2.餐费扣除
这是一件小事,但试图要求100%吃饭费用什么时候和客户打交道是个问题。客户的娱乐津贴已经改变了,如果继续试图回避这一事实,可能会导致国税局介入。只有50%的商务餐是可以扣除的。虽然请客户吃饭以赢得他们的好感,或者在出差时自己付餐费都是合法的商务费用,但你只能扣除一半的费用。
3.报税拖延症
一种方法使报税更容易就是确保你的记录保存完好。积极记录费用和扣除需要一个适当的记录保存程序。你必须积极主动!建议使用数字会计工具来帮助您和您的员工进行跟踪。该工具应该能够从上传的图像自动填充费用,并将数据存储在云端可能非常有用。
当你有机会接触税务顾问时,你不应该等到纳税季节才弄清楚如何备案和保存记录。通过在专家的帮助下进行税务规划,并确保全年保存记录和处理文书工作,可以避免一些可能导致审计的小错误。它还可以帮助防止你没有准备好的惊人的高税收账单。如果您错过了报税截止日期,您的企业将被美国国税局评估为每月5%的罚款,该罚款将继续增加,直到提交申报表为止。
相关:年终纳税清单
4.忽略里程记录
税法允许企业主提出索赔里程因公务使用个人车辆时。但是,这种推断必须有准确的记录作为支持。
在车里写电子日志或笔记本,记下日期和里程,这是支持你的里程声明的方法。里程扣减是一个常见的混乱领域。确保你了解你可以扣除的每英里费率以及适用于该费率的任何例外情况。此外,重要的是要注意所有类型的车辆当前允许的最大里程扣除,这样你就不会超过它。这一数额每年都可能发生变化。
5.低报估计的税收
许多企业主推迟或害怕每季度向美国国税局支付大额支票。这些大额付款会削减企业的现金流,而且在一开始预算时可能没有适当的计划。但是,如果你少缴税款或逾期缴税,就会被罚款(20%)。最好准确地评估你这一年的预估税款,并按时缴纳每个季度的税款。
你的企业需要支付的所有估计税款,包括自雇税和医疗保险税,都应该仔细准确地合计。如果有遗漏,国税局认为这是误导,你最终可能会因故意欺诈被罚款,甚至面临税务欺诈指控。
6.使用错误的退休计划
小企业主可以使用他们的退休计划供款来减少他们的纳税义务。然而,选择错误的计划实际上可能会限制你可以扣除的项目,或者要求你支付公司无法真正负担的员工供款。
专业帮助你的小企业发展和税务准备也可以帮助你避免犯这些代价高昂的错误。要找出其他的税务问题可能会花费你的企业的钱,可以考虑与税务顾问交谈。