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作为雇主，你(希望)知道每次雇佣新员工时，都会涉及到文书工作。你的雇员必须填写的最重要的表格之一是W-4表格。在2020年，雇主和雇员都被介绍给了一个新W-4表格．
那么，你能发现旧的W-4表格和2020年版本之间的区别吗?没有?别担心，我们帮你找到了。
2020年W-4表格雇员预扣税证书是以前的W-4表格雇员预扣税津贴证书的更新版本。更新表格的目的是简化填写W-4表格的过程，并提高预扣税的准确性。
如果你还不完全了解W-4表格，这里有一个简短的复习。当员工开始一份新工作时，他们必须填写W-4表格。然后，雇主使用W-4表来确定从雇员的工资总额中扣除多少联邦所得税。
上述流程没有改变，但W-4表格的某些方面发生了变化。看看下面关于更新的2020年W-4表格你需要知道的一切。
表格有了改变
也许你注意到了。也许你没有。但是，2020年的W-4表格有一点改造。为什么你会问吗?以下是美国国税局决定改变对我们雇主征税的几个原因:
以配合减税和就业法案的变化
使表单更容易理解和使用
帮助提高扣缴税款的准确性
在旧版本的W-4表上，雇员将输入他们的个人信息，申请免税额或豁免，要求额外的扣缴，并在表格上签名。现在，修改后的表格分为五个步骤，包括:
输入个人信息
添加关于多份工作和工作配偶的信息
要求家属
添加其他调整(可选)
签署
随着联邦W-4表格有了新的外观和布局，征收州所得税的州可能也会改变雇主的做法。
有些州有自己的州州W-4表格．其他州使用联邦W-4表格。由于联邦表格的变化，各州必须选择是否使用联邦W-4表格并对其州税收系统进行必要的调整，还是创建自己的州W-4表格。
在W-4表格更新时，为了保持合规并确保所有的鸭子都排在一起，请检查您的州，看看他们如何适应这些变化。
没有预提津贴
如果你正在看2020年版的W-4表，你可能会注意到遗漏了一些东西。你找到了吗?啊，是的，预提免税额没了!2020年W-4表的一个主要变化是预扣津贴的消失。
对于那些不熟悉扣缴津贴的人，请允许我快速地为你分解它们。在W-4表格修订之前，雇员可以在W-4表格上申请预扣津贴。雇员申请的津贴越多，雇主从联邦所得税中扣除的就越少。
以前，雇员会申请一定数量的预扣津贴来确定联邦所得税预扣。现在，雇员不用申请津贴，而是可以申请家属或其他扣除额。
您可能有不同版本的表单
现在有了新版本的W-4表格，您的业务中可能还有一些旧版本的表格。
所以你可能会想，难道我必须把所有员工的旧W-4表格都扔掉，然后重新开始吗?
……幸运的是,没有。
是的，这是真的所有员工必须填写2020年的W-4表格。第一份薪水是在2020年的员工必须使用新版本的W-4表格。第一份薪水是在2020年之前的在职员工，不需要在表格上做任何修改，也不需要填写新的W-4表格。员工做想要更新他们的预提或W-4表格必须使用2020年版本。
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更有可能的是(除非你不打算在未来雇佣更多的人)，你的记录中可能会有几个不同版本的W-4表。
如果您只想为每个员工存档当前版本的表格，则可以要求在2020年之前雇用的员工填写新表格。请记住，在2020年之前首次支付工资的员工不需要提交新表格。而且，你不能强迫员工填写新表格或暗示新表格是强制性的。
有新的预扣税表
除了美国国税局用新的W-4表格进行改革外，雇主还将在2020年获得新的预扣税表。由于新的W-4表格取消了预扣税免税额，新的预扣税表诞生了。
新的预扣税表与新的W-4表格齐头并进。像新的W-4表格一样，新的所得税预扣表也对预扣免税额说了再见。
更新后的所得税预扣税表有两个表与新的W-4表格一起:
自动化工资系统的百分比方法表
人工工资系统的工资等级法表
如果你的雇员填写了旧版本的W-4表格，国税局不会忘记你。有一些预提表支持早期版本的W-4表格，其中包括基于预提津贴的费率。
当提到新的预扣税表时，如果你有点不知所措，你不是一个人。有很多雇主和你一样。为了帮助消除一些困惑，美国国税局提供了一份预扣工作表，出版15吨．
有这么多的W-4变化要跟踪，可能很难跟上。但是不用担心，雇主们。就像商业中的任何事情一样，学习新事物需要时间。
如果你还是迷路了，不要惊慌。为了回顾我们所涉及的主要变化并消除可能的混淆，以下是您需要了解的关于新W-4表的所有内容:
有一个重新设计
预提津贴已不存在
除了津贴，雇员还可以申请家属或其他扣除额
在2020年拿到第一份薪水的员工需要使用新表格
修改后的表格有五个步骤
雇主不能强迫雇员提交新的W-4表格
有新的所得税预扣表
以前使用联邦表格的州可以使用新的W-4表格或创建州W-4表格
如果以上的分析还不足以平息你对新W-4表格的紧张情绪，那么你可以考虑自己动手做一些功课。花点时间研究和吸收新的W-4变化。你的公司(和员工)以后会感谢你的。
