管理大型虚拟团队的技巧和策略远程工作将继续存在。以下是一些保持团队效率和组织性的指导。
通过杰夫·J·亨特•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
对许多企业家来说,狗万官方人员管理可能是他们的致命弱点。我在世界各地建立了自己的公司,拥有150名团队成员,他们100%远程工作,我学到了一些关于建立虚拟团队的东西。
与不同地点、时区和文化的团队成员一起经营一家企业绝对是一项挑战。当我告诉其他企业家我不断壮大的远程团狗万官方队时,他们总是问我:“你是如何管理你的虚拟团队的?”
首先,我失败了很多次。在任何企业中,员工都是最具挑战性的因素之一。
我希望你能从我的失败中吸取教训,并重视这四个要点,以帮助管理虚拟团队。
确保你的员工与你的愿景一致
对你的公司有一个非常清晰的愿景,并确保那个人真的想成为这个愿景的一部分。在我的公司,我们会做一件叫做“工作塑造”的事情,以确保他们的能力和经验不仅与他们的角色相符,而且是他们可以支持的东西。
想想看:如果你对自己没有一个清晰的愿景,你的虚拟团队怎么能认同你的愿景呢?可悲的是,许多企业家错误狗万官方地忽视了他们愿景的价值。
为远程团队成员明确定义角色
确保您有适当的流程。现在,很多时候人们说,“我没有时间做那个。我很忙。”反正你也要自己做,对吧?
你可以下载一个免费的应用程序,如ScreenFlow, QuickTime或Loom。只要把你正在做的事情记录下来,用你的声音记录下来。有些人把这类文档称为标准操作程序,但我把它们称为标准操作程序自由的食谱。获得自由并摆脱自己的方式的唯一方法就是开始创造流程,这样你就可以把你的工作委托给其他人。
有合适的交流平台吗
市面上有很多即时通讯软件。一些公司使用Slack或Discord,而其他公司则使用Skype。使用一个你认为最适合你和你的虚拟团队的需求。
你也可以使用项目管理应用程序来管理你的业务工作流(想想Asana, Trello, ActiveCollab等)。这些工具可以帮助您创建项目和任务,分配截止日期和分配人员来完成这些任务,允许您设置时间表并使团队中的每个人都负责。
创建一个体验式的申请流程
现在每个人似乎都是专家。简历看起来都是一样的,因为“二流员工”已经学会了如何制作“一流员工”的简历。
有一个简单的方法可以发现哪些应聘者知道他们在说什么:让他们展示给你看。体验式申请流程的目的是为申请人提供一个实际的练习,让他们展示自己的能力。例如,我们让应聘者听一个15分钟的电话会议,并要求他们从电话中获取重要细节,以测试他们做笔记的能力,并确定电话中的重要细节是什么。
我们有一个座右铭,如果一个人适应能力强,有很强的职业道德,并且真正关心他们的工作,你可以教他们做几乎任何事情。
在建立了八年多的虚拟团队之后,我想给你最后一个建议:在家快乐而持续地工作需要一种不同类型的人。他们必须是自我激励的,他们必须知道如何管理干扰,他们必须有意志力在他们想躺在床上的时候打开电脑。这就是为什么让员工的工作与你的愿景保持一致,并最终与他们自己的愿景保持一致是如此重要。如果你这样做了,不管他们是在家里还是在你的办公室工作都没关系。