如何为虚拟助理创建标准操作程序

这是确保你的业务自由和可重复结果的最佳方式。

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通过杰夫·亨特出版

吉祥物| Getty Images

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

大多数企业狗万官方家开始创业是因为他们想要“自由”。可悲的是,大多数人都为自己创造了一份工作。因此,企业家是唯一疯狂到每周工作80个小时的人,这狗万官方样他们就不必每周花40个小时为别人工作的想法是正确的。

在你的工作中自由的关键是你的授权能力。为了实现自吹自擂“工作与生活的平衡”你必须有自己的生活。但要实现每一个愿望,你必须愿意投入工作。这就是为什么知道如何正确地委派和创建标准操作程序(SOPs)对你的未来至关重要。

像大多数创业的企业家狗万官方一样,我最初并没有创建文档或标准操作程序。但现在我发现了它们的价值,我叫他们自由的食谱。虽然这些年来我一直被贴上“外包之王”的标签,但实际上,我只是擅长给正确的人正确的指示。

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时间是非常宝贵的商品。作为一个企业主,你可能总是说,“如果我有更多的时间,我就能做出更好的决定,有效地管理我的业务,过上更好的生活。”对于企业家来说,学会如何利用他们的时间狗万官方,把阻碍他们的事情委派给别人是很重要的。不幸的是,我们也因难以走出自己的道路而臭名昭著。

自由秘诀是让我们摆脱一切亲力亲为的方法,让我们在没有我们的情况下也能保持绝对的内心平静。有了一个伟大的自由配方,你可以把你的任务委托给别人,从而获得可重复的成功,而不需要在委托之后花费太多精力。

你可能会想,“但是标准操作规程(又名自由食谱)很无聊!”我懂你。没有人会在早上醒来说:“哇!我很高兴今天能读到标准操作程序!”如果你认识这样的人,请把他们送到我这里来。他们会对我的生意很有帮助,但他们是稀有的异国独角兽。

当人们想到SOP时,他们想象的是关于如何在工厂中操作某些机器的乏味的一步一步的指南或手册。这就是为什么我使用“自由食谱”这个词,因为它们确实是企业主获得自由的食谱。不,自由食谱并不等同于大部头的指南。

自由食谱有两个关键因素

1.是的,这是真的。他们真的创造了自由。如果你或你的员工生病了或不能来上班,你的业务不必停止。

2.“食谱”这个词。把《自由食谱》想象成一本食谱。对你来说,唯一能够可靠地、一致地、重复地委派任务的方法就是创建你的过程的分步过程。

自由食谱创造可重复的结果

只要你能招到合适的团队成员,你的“自由食谱”就能取得可重复的结果。把它想象成烹饪书中你最喜欢的蛋糕食谱——每次你烤的时候它应该是一样的。

觉得自己没有时间?

许多企业家狗万官方说他们“没有时间”委派任务。他们认为创建文档的繁琐过程和浪费大量时间的培训。那是谎言。

你就做你平时做的事

你已经每天都在工作了。下次,打开你最喜欢的屏幕录制应用程序,开始做你平时做的事情。这一次,只需以指导性的格式描述您正在做的事情,以记录这个过程。然后,与你的虚拟助手分享。

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最后的测试

大多数人认为他们很擅长创造自由食谱,但事实往往并非如此。我们有偏见是因为我们已经知道我们在做什么。检验你的自由秘诀的最好方法就是找一个完全不知道你该怎么做的人。这是检查你的程序的最佳人选,因为他们没有偏见。如果你的自由食谱中有漏洞,那个人肯定会找到它们。

所以不要再仰望天空寻找那颗星星了。不要希望事情会改善你的生意。别找借口了,找到解决办法吧。开始为前方的旅程做计划。认识到所有通向最终目标的小成就。最后,不要事事亲力亲为。通过自由食谱创造重复的结果。

杰夫·亨特

狗万官方企业家领导力网络贡献者

VA职员|虚拟助理职员的创始人

杰夫·亨特(Jeff J. Hunter)是一名作家,最著名的作品是VA Staffer,这是一家拥有150多个团队的虚拟助理人力资源机构。他帮助企业家和初创狗万官方公司建立和扩大远程团队,以主导他们的品牌类别,他是CORE Branding Method的创始人和“野蛮营销播客”的主持人。

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