2023年将实现自动化的5大物业管理任务了解如何使用物业管理软件自动化租金提醒、申请流程、续订、财务报告和滞纳金管理，简化您在2023年的租赁业务。
通过戴夫·斯普纳•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
在我们快速发展的数字世界里，几乎没有什么是我们不能通过几行代码实现自动化的。
物业管理行业也是如此。物业管理软件市场到2023年价值27亿美元战略市场研究公司(Strategic Market Research)表示。其增长的原因很明显——软件使许多传统上属于物业经理的任务自动化成为可能。
随着房东们竞相在他们的租赁业务中使用价格合理的软件工具，自动化是你应该注意的一个功能。可以自动化的任务越多，你自己承担的任务就越少，你花在雇人做这些事情上的钱也就越少。
如果你还没有做到这一点，下面是2023年要实现自动化的五项物业管理任务:
1.租金提醒
作为房东，基本的租金提醒是你的数字工具包的重要组成部分。
即使是最不懂技术的人房东可以设置一个循环的电子邮件，提醒租户在每个月的第一个即将到来的租金支付。
然而，在2023年，有更复杂的方法可以自动提醒房租。在大多数提供在线租金收取的物业管理软件平台上，您可以自动每月发送一条包含付款门户链接的消息。
您的软件工具也知道是哪一个租户哪些已经付款，哪些还没有，因此它可以针对那些在临近到期日仍有未偿余额的租户进行额外提醒。
此外，对于大多数租客来说，他们只需要一个简单的提醒就可以按时按时支付房租。租金提醒是一种最简单的自动沟通方式，你可以在你的租金中设置最高的奖励。
2.申请人管道
您的租赁申请人管道也可以在很大程度上自动化。从回复房源到签订租约，很多过程都可以在没有你直接监督的情况下进行。
如果你使用清单联合服务，您通常可以编写消息模板，以便在管道中的特定点通过电子邮件发送给潜在的租房者-例如，在他们回复房源后立即发送，甚至在他们可能忘记房源后几天发送。
自动信息还可以包括你目前的可用性，这样你就不用浪费时间亲自与那些最终对租你的房子不感兴趣的租户沟通。
最后，旅游日程安排也可以自动化。通过为潜在的租客建立一个平台来安排旅行你的属性在他们自己的情况下，你们可以尽量减少双方花在协调时间表上的时间。您的可用性已经在日历上，因此租户只需要选择一个适合他们的时间。
3.续签
租约续期的流程因州而异，因物业而异。有时，在原租期届满后，租约会自动续期。在其他州，除非签署新协议，否则租赁默认切换为按月结算。
为了使您的租户(和您自己)的续订过程更容易，您可以在您的租赁业务。例如，如果租客需要每年签一份新租约才能继续住在房子里，你可以自动提醒，提供续约信息的链接，或者提供安排见面和协商任何细节的时间。
如果租赁在默认情况下切换为按月计费，则可以自动发出提醒消息，如果租户在特定日期之前没有响应，就会发生这种情况。
自动续订可以在租期结束时消除很多压力。
4.财务报告
有多种财务报告目前市场上可供房东使用的工具。除了您的物业管理软件订阅或帐户中包含的报告工具外，您还可以选择使用QuickBooks等通用业务会计工具。
一个好的财务报告工具可以让你自动生成损益表、损益表、年终总结和银行余额调节表。许多平台还会生成某些税务文件，帮助你为纳税季节做好准备。
虽然你当然可以(而且经常应该)雇一个会计对于这项工作，你雇用的任何人都会喜欢自动化他们工作的工具。租金会计也不例外，有无数的方法可以做到这一点。
5.滞纳金
滞纳金的执行是在你的租金中利用自动化的最实用的方法之一。
与物业管理软件，您可以轻松地安排滞纳金提醒，并对在到期日(或指定宽限期后)未付款的租户收取滞纳金。
这样，你的租客就不能声称他们“不知道”或“忘记”了滞纳金——这笔费用会自动出现在所有滞纳金的旁边。
如果需要驱逐租户，自动生成记录也很有用。在驱逐听证会上，你需要提供房客违反租赁协议的证据。与自动记录，你就不用担心你是否记得记录房客没有按时付款。你已经有了所有付款和滞纳金的日期和时间戳记录。
当你经营租赁业务时，不缺乏责任，任何简化流程的东西都是一种资产。自动化您的物业管理组件是您可以采取的一个重要步骤行业数字化。
与其应付单调乏味的日常租赁任务，不如利用自动化来追求更大更好的目标。
