如何在你的演讲中制作有说服力的故事的完美配方幻灯片很容易成为员工工作日的祸根。但是,如果你知道如何做一场出色的演讲,你的同事可以带着可操作的见解离开,这将提高你的底线。
通过阿曼达·罗杰斯•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
如果使用得当,ppt和其他演示工具都是很棒的工具。如果做得不好,这对观众来说可能是一种具有挑战性的体验。希望你看过一部很棒的电影。如果你够幸运,你就是那个展示它的人。为什么没有更多的人更好呢?一般来说,他们不要有很高的声誉这意味着我们有一个很好的机会。
我们都看过精彩的电视节目,读过扣人心弦的小说,欣赏过引人入胜的电影。为什么幻灯片演示必须与众不同?一个有影响力的幻灯片驱动一个伟大的演讲的关键来自于基本的讲故事。
无论你是在推销产品,教育客户还是激励员工,如果你专注于讲故事,你的演讲将从标准到引人入胜——这与伟大的烹饪没有什么不同。
阅读食谱:定义讲故事
经典的讲故事如果你从未上过写作课,你可能对折线图不熟悉。尽管如此,它还是很简单:一条水平线代表开头,随着上升的动作急剧倾斜,在高潮时达到顶峰,随着下降的动作回落,然后随着分辨率再次趋于水平。这是一种常见的格式。
有一个明确的开头、中间和结尾是有帮助的。开始是你的议程。我们为什么在这里?有什么问题吗?有时,我们甚至在一开始就透露了笑点,以确保我们能吸引观众的注意力。你的中间部分应该针对痛点或探索解决方案。这也是一个可以引入微分的地方。一个有效的结尾应该表明问题的解决方案,介绍下一步的步骤,或者提出行动的呼吁。结尾应该让你的观众感到满足。
收集要素:讲有说服力的故事
一个有说服力的故事风格的目的是说服观众同意叙述者的目标或观点,即通过邀请他们进入一种体验来获得支持。这种体验可能会产生同理心,建立现实世界的联系,并通过挖掘情感或想象力来提高记忆力。你的目标可以是弥合现状和未来之间的差距。
准备配菜:视觉叙事
视觉效果的好坏取决于它所做的工作。对于一个内部,决策驱动演讲有时候越简单越好避免混乱,专注于任务。有时,即使是最引人注目的副本,视觉上平淡无奇的幻灯片也无法产生同样的影响。如果你对写作感到不舒服,你仍然可以主要用视觉来讲述一个故事。如果你打算更多地依赖于视觉效果,你应该了解你的视觉叙事需要完成什么。它应该参与进来视觉认知;如果你的演讲对象是视觉型学习者,这尤其有效。
视觉效果更具有解释性,也更容易在潜意识中传达信息。不过要小心;拙劣的图片会让你的观众感到困惑。最后,视觉叙事可以激发情感,这对于实现演讲目标至关重要。
将它们混合在一起:展示过程
当你在准备讲故事的演讲时,如果你遵循一个流程,你会发现它会更容易。首先,把握你将在演讲中概述的愿景、挑战、目标和目的。如果你不知道的故事,很难讲给别人听。接下来,确定你的受众。他们是谁,他们关心什么,你如何与这群特定的人达成你的目标?在创建演示文稿之前,请确保了解实际约束条件。报告会在何时何地举行?有多少人会去?你是否需要留出时间进行问答等?知道这些问题的答案会给你一个坚实的基础。
现在是脑力激荡的时候了。开阔思维,让自己去思考任何东西;您可以稍后删除它。将你的想法组织成一个有组织的结构,并在此过程中考虑主题。平衡你的内容,这样你就不会过于专注于故事的一个领域,并确保将问题和解决方案/目标之间的点联系起来。首先构建骨架,从一开始就遵循故事结构线。制作一个坚固的框架,然后填写文本和消息。
盛餐
现在是时候设计适合你的主题、听众和大纲的幻灯片了。就像你的整个演讲应该是一个故事,每张幻灯片也应该有讲故事的元素。当你设计的时候,问自己,什么是最好的布局,颜色和功能来传达你的信息?
每张幻灯片都应该显示简洁的内容,总结你的重点。你不应该只是阅读一大块文本——尽管有时候,这可能是适合这份工作的格式。视觉效果应该匹配并增强文案,帮助澄清顺序并展示核心概念。仔细规划你的布局,使其干净和合乎逻辑。布局是帮助受众处理内容的工具。仔细考虑水平和垂直元素以及你对颜色的使用,注意不要过于兴奋,使它过于繁忙。
祝你有个好胃口
根据我的经验,员工和客户都希望在演讲中受到激励,并对内容进行清晰的解释。他们希望自己获得了知识、动力或赞赏。
如果你是领导,你希望你的演讲是有效的。没有人愿意浪费时间去看一个不值得他们注意的幻灯片。用我的烹饪比喻来总结一下,如果你为你的听众提供了一些经过深思熟虑和专业呈现的东西,当他们离开你的餐桌或会议室时,他们会感到满意。