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许多企业主会告诉你,管理其他人是拥有一家企业最难的部分。在花了20多年时间经营和发展自己的公司之后,我可以告诉你,管理团队的主要挑战可以归结为额外的时间和工作成为领导者需要。要克服这一点,体验领导他人的快乐和好处,你需要自动化.
以下是它的帮助。
1.自动化简化协作
对大多数公司来说,这是有效的团队沟通是成功的关键。作为一名领导者,你应该为持续的、诚实的沟通定下基调,并优先考虑合作。当然,当你的日常工作已经被推到极限,你的时间已经很紧张的时候,挑战就出现了。
自动化有助于确保忙碌的日子不会妨碍头脑风暴和友情这对您的业务健康至关重要。例如,如果您使用云文档,您的团队可以轻松地在可交付成果上进行协作,而无需对版本控制或工作流施加压力。如果你使用项目管理软件,你可以快速地将任务分配给员工,并且确信你不需要对他们的完成进行微观管理。
2.自动化使销售工作得以实现
这不是管理团队的直接部分,但每个企业主都应该尽他们所能来授权他们的团队销售人员.毕竟,你的销售——以及你的销售人员与你的客户之间的关系——是任何业务的心跳。
自动化将为您的销售团队腾出时间来处理战略任务和复杂的客户对话。例如,您的团队通过自动培养潜在客户、跟踪客户和安排会议,可以获得宝贵的时间。销售营销自动化最终为每个人节省了时间,并为您的企业取得最大的销售成功奠定了基础。
3.自动化将工资从你的盘子里拿出来
如果管理人员被视为企业家的一个困难部分,那么管理工资往往是可怕的。狗万官方你不仅要确保银行里有足够的资金来支付团队成员的工资,还需要确保他们按时拿到工资。如果你手动发工资,这需要比大多数人想象的更多的物流。
今天,没有理由不将这部分业务自动化,而且有无数的理由这样做。工资自动化软件将帮助您按时完成团队的付款,并让您有信心遵守业务规则和条例。这意味着你少了一件需要担心的事情,也让你的员工感到快乐。毕竟,没有什么比收不到钱更让人心烦的了。自动化解决了这个问题,使每个人的生活更轻松,并在您和您的团队之间建立信任。
4.自动化可以成为您的计费部门
除了处理工资在美国,自动化提供了向客户收费和收款的最佳方式。当你使用自动计费系统时,你不必记住什么时候开发票,也不必在他们逾期付款时追讨。
这不仅节省了你的时间,帮助你在该支付的时候得到报酬,而且还消除了你作为讨债人的尴尬局面。这样的动态会损害供应商与客户之间的关系,让每个人都感到不快。自动化计费将消除这些情况,并使您和您的团队专注于更高价值的任务。
5.自动化可以简化入职
在考虑自动化的优势时,这是许多人没有考虑到的一个领域,但它可以在多个方面提供很好的支持。自动化你的部分新员工培训流程确保每个新员工都能得到相同的信息,并欢迎他们加入公司。这种一致性有助于士气和品牌一致性,并使您不必进行重复的入职培训。
你可以(也应该)在入职过程的某些部分保持人性化,但尽量将其余部分自动化。例如,你可以使用工作流自动化来引导新员工通过信息视频、简短测验、文书工作等等。这将减少培训员工的时间,并使整个过程更容易重复。
说到经营一家企业,管理一个团队并不总是最吸引人的部分。但如果你能消除共同的摩擦和挫败感,那将是最有价值的。在这里概述的领域中实现自动化,您将看到您的团队的满意度和生产力有了很大的飞跃。