实现理想的混合工作模型的5个步骤

以下是一些关于如何成功实施混合工作模式的建议,以及公司可能做出更好的混合工作战略决策的一些方法。

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通过安东尼Boquen

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

混合动力工作——既在办公室工作,也在办公室外工作——并不是什么新鲜事。在90年代,我们有了手机;然后,在21世纪初,我们有了黑莓,可以轻松地在办公室外发送疯狂的电子邮件。

但疫情后,“混合工作”有了新的意义,大多数员工都希望在可行的情况下有远程工作的可能性。

在这里,我想花点时间来分解一个组织可能的不同方式引入混合工作模式并强调一些公司可以做出更好的战略混合工作决策的方法。

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为什么要混合?

多年来,远程工作的生产力和效率优势已经变得越来越明显。早在2013年,对照研究由斯坦福大学经济学家尼古拉斯·布鲁姆领导的研究表明,远程工作使生产率提高了13%;2021年,猫头鹰实验室混合工作状态研究报告称,远程工作减少了25%的员工流动率;最后,一个新的研究这表明,每天在家工作节省下来的时间中,平均有45分钟被投入到业务中。

也就是说,100%的远程并不适用于所有的业务和业务功能:A2021年Jabra研究在合作工作、演讲和入职时,表现出对传统办公室的明显偏好。对此,我想补充一点,面对面的客户互动和专门的工具/基础设施可能是有时让员工在办公室工作的重要原因。

考虑到远程工作和在办公室工作的好处,很明显,某种形式的混合动力工作是许多组织前进的方向。那么,最好的安排方式是什么呢?下面我将介绍一些流行的混合工作模型,并强调这些模型对特定组织的有用之处。

值得注意的是,混合工作安排通常与在哪里功发生了。但是,将混合工作安排与灵活的工作安排结合起来也是很常见的而且如何工作发生。例如,混合工作可以与“弹性工作时间”(员工可以在合理的范围内决定何时开始和结束工作)和“弹性工作时间”相结合。异步工作(能够在工作中不需要经常与其他团队成员和经理联系)。

1.Remote-first

在一个remote-first在公司,远程工作是默认的。大多数员工会在大多数时间远程工作。但远程优先并不意味着“仅远程”。许多默认为远程工作的企业可能仍然允许在办公室工作。一方面,许多员工积极主动更喜欢有时会去办公室。

Spotify采用了远程优先的模式。在任何地方工作“政策,促进远程工作,同时仍然保留物理办公空间,并为寻求在办公室工作的员工支付联合办公空间。在Horizons,如果员工愿意,我们也采取了远程优先的政策。我们还定期举行地区聚会,将分散的团队聚集在一起。我们发现这在远程灵活性和面对面协作之间提供了很好的平衡。

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2.Remote-friendly

一个remote-friendly企业支持远程工作,但远程工作可能不是默认的。对远程办公友好的企业允许在一周的某些日子、某些团队或自由决定的基础上进行远程工作。最近实施这一举措的公司包括苹果(aapl . o:行情)。每周在办公室工作三天),以及微软——苹果和微软采用的这种安排也被称为“分日”混合工作。

远程- - - - - -友好的有强烈需求的企业是否首选模型面对面协作

3.Split-team

在一个split-team混合方法,一些员工被允许远程工作,而另一些则被要求到办公室工作。虽然从工作职能的角度来看,这可能是有道理的(有些工作比其他工作更可行远程进行),但它也有可能造成不公平的感觉:根据一份报告,一些办公室员工可能会因为他们在这件事上没有发言权而感到不安2022年盖洛普报告在美国,只有6%的员工可以远程工作更喜欢完全呆在办公室里。

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如何做出混合工作的决定

考虑到您可以实现混合工作的多种方式,您应该如何决定哪种模型适合您?我建议采取以下步骤:

  1. 将远程工作灵活性作为默认假设在劳动力计划方面。不管你的企业有什么需求,有证据表明员工看重的是选项远程工作。

  2. 决定哪些重要的业务功能(如果有的话)需要亲自完成.这其中有主观性的因素。苹果等公司认为,这对他们工作中的创造性元素至关重要。对其他人来说,这可能是为了回应客户的期望面对面的会议

  3. 找出分工的最佳方法在面对面和远程元素之间。分开团队或分开工作时间是可能的,但也有可能主要是远程工作,半定期的面对面会议/活动就足够了。

  4. 将远程工作的方法纳入书面的远程工作政策中员工可以访问的。这确保了存在透明度并且采取了公平的方法。

  5. 定期检查与员工一起了解当前的混合工作安排是如何实施的。这应该在组织范围内的员工健康调查和一对一的团队领导中进行。

对于混合工作没有一刀切的方法,大多数采用混合工作的人都是在必要的过程中进行试验。虽然混合工作的好处是显而易见的,但每个公司都需要关注自己的业务需求和流程,并在两者之间找到适当的平衡员工的灵活性还有办公室效率。

安东尼Boquen

狗万官方企业家领导力网络贡献者

Horizons首席执行官

Antoine Boquen目前是Horizons的首席执行官,该公司是一家全球性的PEO和SaaS公司,专注于为希望进行国际扩张的公司提供全球招聘服务。

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