工资管理

一个雇主，不管他们雇佣了多少工人，都必须保留所有与工资税有关的记录(所得税预扣，社会保障税和联邦失业税)，至少在税款到期或支付后四年(以较晚者为准)。为了满足联邦政府的要求，总共有20种不同的就业记录必须保存。

所得税扣缴记录
1.每个员工的姓名，地址和社会安全号码
2.每次赔偿的金额及日期
3.每次支付应扣的工资金额
4.每次付款的预扣税金额
5.应纳税金额少于支付总额的原因
6.有关雇员非居民外国人身份的陈述
7.非现金补偿的市场价值和日期
8.关于在病假工资计划下支付的信息
9.扣留豁免证明书
10.关于自愿扣留额外现金的协议
11.支付员工非商业服务的日期和款项
12.员工收到的小费明细
13.要求不同的预扣税计算方法

社保(FICA)纳税记录
1.按FICA税计算的每笔付款金额
2.每次付款收取的FICA税的金额和日期
3.对差异的解释

联邦失业税(FUTA)记录
1.历年支付的总金额
2.应缴纳失业税的金额
3.向国家失业基金缴纳的款额
4.失业税申报单上要求提供的任何其他信息

一个小公司的工资单是一个简单的任务，有一个好的单写系统。任何办公用品商店都可以向你展示单写系统的示例，大多数会计师都推荐这种系统，因为它们可以减少错误并节省编制工资的时间。

工资管理对新老板来说是一个相当大的挑战。有许多联邦和州法律规定了你必须跟踪与工资有关的内容。如果不这样做，可能会被处以巨额罚款，甚至更糟。

许多企业主使用外部工资服务。这些公司保证遵守所有适用的法律。这使企业主避免了法律上的麻烦，并节省了可以用于其他业务的时间。如果你选择自己发工资，建议你购买一个自动工资系统。即使你其余的账本都是手工完成的，自动化的工资系统也会节省你的时间，并极大地帮助你遵守规定。