良好的工作习惯只有在领导站出来帮助你的时候才能坚持下来一个坏的工作习惯可以是一种自我保护。作为领导者,你如何说服员工放弃它?
通过希瑟·r·休曼•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
良好的工作习惯不是一夜之间就能形成的——它们需要时间来形成。作为一名领导者,你(希望)同意,在员工试图养成更高效的习惯时,支持他们是很重要的。要做到这一点,领导者必须首先了解哪种策略最有效。
这需要研究哪些因素有助于员工形成习惯,哪些因素会阻碍他们养成习惯。通过给予支持,领导者可以帮助员工避免走上错误的道路,而是帮助创建一个更强大、更高效的团队。
让他们知道他们已经“赢得了比赛”。
坏习惯往往是自我保护的一种形式。例如,领导力培训公司VitalSmarts的研究副总裁大卫·马克斯菲尔德(David Maxfield)告诉我,他曾经有一名员工经历过激烈的竞争。
这位员工,我们称他为“比尔”,曾就读于一所著名的大学,并一直觉得有必要证明自己是房间里最聪明的人。结果,比尔既不欢迎也不接受其他团队成员带来的东西。因此,麦克斯菲尔德想帮助比尔养成更好的合作习惯。
第一步?让比尔知道他已经不需要证明什么了。
“他赢得了这场比赛,没有人再和他竞争了,”马克斯菲尔德在盐湖城的公司通过电子邮件说。“他是一个有价值的成员,在团队中有着稳固的地位。”
帮助比尔看到这个新的视角,让员工能够改变和形成更好的习惯。在你的公司也这样做,和员工坐下来,解释为什么他们对团队很重要。然后,告诉他们目前的行为是如何阻碍他们前进的。这将帮助他们放松警惕,拥抱改变。
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树立一个好榜样。
员工可以拥有的最普遍有效的习惯之一是积极的态度。但并不是每个人都能自然而然地做到这一点。员工需要看到这种行为的典范,而这要从领导者开始。
弗吉尼亚州阿灵顿市管理咨询公司E3 Solutions的首席执行官Don Rheem说:“一个积极的领导者会产生显著的影响。”
以积极的态度为员工树立榜样。寻找真诚的方式来表现出自信和乐观。这里的关键是领导者要找出他们对公司充满激情的方面,然后花时间与员工分享。看到老板的积极态度会帮助他们也这样做。
打破他们的行为。
一个在自动驾驶仪下工作的员工不会停下来看看是否有更好的生产方式接近:接近事物他或她只是在演戏。为了让员工做出改变,领导者需要引导他们完成自己的行为,并告诉他们哪里有问题。
例如,总部位于华盛顿特区的数字宣传平台Phone2Action的首席执行官杰布•奥里(Jeb Ory)就有一名员工在确定任务的优先级时遇到了困难。Ory和这个人一起工作,帮助他把任务分成四类:紧急、重要、紧急但不重要和不紧急/不重要。
“他把不必要的时间花在不重要但紧急的任务上——基本上是为其他人准备材料,”奥里在电子邮件中说。“重要但不紧急的任务没有提前完成,所以它们在不需要的时候变成了紧急而重要的任务。”
让员工列出他们执行的各种任务,以及每项任务所需的时间。确保它们包括那些经常突然出现的工作。然后,让他们讨论每个任务如何影响他们的工作流程。这将帮助他们看到他们可能是在浪费时间,并做出相应的调整。
把重新审视习惯作为一种练习。
仅仅因为一个过程今天有效并不意味着它将来也会有效。因此,领导者需要提醒员工不断地重新评估他们对待工作的方式。
重新审视员工的工作习惯绩效考核。如果有任何迹象表明个人的表现水平在下降,让他们看看自己的习惯。鼓励他们尝试新事物,看看情况是否有所改善。
当尝试新的行为和习惯时,让员工记录他们的一天是如何进行的。确保他们注意到完成任务所需的时间、一天结束时的精力水平和总体幸福感。这将帮助他们了解哪些新行为应该成为长期习惯。好的那种。