你的团队在孤岛中工作的4个警告信号,以及如何摧毁它们不要忽视这些危险信号,它们会阻碍你的业务发展,并将优秀的团队击倒在地。
通过马修Toren•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
他们不知从哪里冒出来的。筒仓长期以来一直被认为是大型和小型组织的魔鬼。它们扼杀了生产力,阻碍了创新,摧毁了士气。当谈到筒仓的长期影响时,Pratik Dholakiya完美地捕捉到了它们的破坏力
“尽管我们相信我们在自己的小圈子里最有生产力,但基本事实仍然是人类是社会动物。如果企业拒绝提供合作和思想交流的机会,就会加速自己的灭亡。”
具有讽刺意味的是,孤岛并不总是容易被发现,但是用这四个警告信号来开发你的工作流程——并集成一些关键工具——可以在它们出现之前消除它们。
1.多余的步骤
你听过的最痛苦、最暴露自我的一句话就是:“我的团队也这么做了。我认为这是我们的责任。”冗余的步骤和重复的工作是昂贵的,而且不仅仅是从底线的角度来看。它们还削弱了团结,让有价值的团队感到沮丧和对立。
虽然白板很棒,但高效的团队——尤其是那些依赖远程工作人员的团队——必须求助于技术来获得支持和问责。管理软件丰富,易于设置,并提供大量节省工作的帮助。但并非所有人生来都是平等的。无论你使用什么应用程序,确保它能让你在管理、安排和记录方面得到详细的信息。
WorkflowMax的作业管理例如,Feature通过在一个团队或个人完成一项任务而另一个团队或个人必须开始时创建数字交接来优先考虑透明度。它还直接集成了第三方平台,如Salesforce、Xero和Dropbox。当涉及到正确的交接时,这种集成是另一个关键的“必须”。
为了让自己从重复的工作中解脱出来,总是把特定的任务分配给特定的人,并包括特定的截止日期。一个很好的公式是:“谁……将在什么时候……做什么……以及我们如何检查下一步?”丢掉这些元素中的任何一个都可能导致孤立。
2.错位的优先级
共享优先级对团队和个人来说都是一个挑战。无论是缺乏明确的跨部门目标,还是部门内部的竞争,在相同的优先事项上没有在同一页面上工作,都会导致各级人员的分歧。定义每个项目的“大局”结果,并尽可能频繁地重新审视这些目标,这是解决优先级失调的唯一方法。这听起来很简单,但令人震惊的是,“大局”往往模糊不清,不清楚,甚至更糟,没有说出口。
如果你是一个领导者,不要被愚弄,认为你所有的目标都必须由上而下。相反,让你的团队参与到优先级设定过程中来。融合是为数不多的工具之一,它不仅允许您分配和管理工作流,还允许您在其背后的目标上进行协作。合作是必不可少的。
除了围绕相同的目标团结团队之外,拥有总体目标可以让你和你的领导勾勒出实现这些目标所必需的具体的、小规模的任务。
3.有限的合作
关于协作对于个人和职业成功的重要性,已经写了很多。不幸的是,很少有组织将协作形式化,以确保它实际发生。事实是,非正式的合作不足以保持企业的健康和竞争力。相反,领先的组织通过将协作构建到他们的工作流程中来积极地促进协作。通过多学科项目,团队可以确切地了解他们的同事如何为整个业务的成功做出贡献。
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一项研究当合作被正式化为基石时,员工的生产力和满意度分别提高了15%和13%。在团队内部和团队之间的沟通方式上也要有策略。
记住:少即是多。“我希望我的公司给我发更多的邮件,”从来没有人说过。与其将你的文件和内容分散到许多独立的提供商,不如专注于简化你的“应用生态系统”,优先考虑与你公司已经使用的云存储服务集成的元工具。
例如,memit您可以创建组驱动的集合来剪辑、标记、注释和共享在线和离线内容。更重要的是,memit直接与Dropbox和OneDrive等云提供商集成,可以自动将存储的内容保存在团队成员访问其他内容的地方。
4.危险的群体思维
《今日心理学》称群体思维当一个团队重视和谐和一致性,而不是准确的分析和批判性的评估时,就会发生这种情况。它使群体中的个体成员毫无疑问地遵循领导者的话,并强烈阻止任何与共识不同的意见。”
换句话说,群体思维是智力上的近亲繁殖。它造成了巨大的盲点,更糟糕的是,它会引发一场对外部投入的革命。创新被压制,零分析“我们必须是对的”的环境诞生了。
群体思维的盛行也会导致一种环境,在这种环境中,分歧被视为消极的而不是积极的。作为玛格丽特•霍夫曼在她的TED演讲中,分歧不仅仅是解决问题的必要条件——它实际上是“一种爱”。
避免群体思维的最好方法是在领导层面上模拟分歧。这并不意味着要举行辩论或大喊大叫,而是意味着在需要讨论艰难决定时,让你的团队进入房间。这也意味着奖励分歧,赞美差异,并明确表示,作为领导者,你并非无所不知。
不管是什么原因,工作场所的竖井都有可能破坏团队合作、沟通和成功。在你努力领导的紧密团队解体之前,使用这些技巧来打破竖井。
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