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无论你是在家工作，还是在你最喜欢的咖啡店工作，还是在熙熙攘攘的办公室工作，干扰已经成为现代工作场所常见的固定设施。在某些情况下，特别是创造性任务，分心可能是件好事．这听起来可能违反直觉，但分心可以帮助我们摆脱被称为认知固定的窠臼。我们还有一个内心想要分心的冲动．
然而，考虑到我们每11分钟被打断一次而且我们的大脑需要25分钟才能重新专注于最初的任务尽量避免工作场所的干扰。
根据Udemy的一项调查工作场所的干扰会对工作表现、效率和潜力产生负面影响。更重要的是，为了弥补这些干扰，人们工作得更快。一个加州大学欧文分校研究表明这会增加压力和挫败感。而且，即使是短暂的中断也会加倍员工的错误率．
简而言之，持续的干扰不仅会影响底线。它们也可能对个人健康有害。
你如何在这些工作场所的干扰成为问题之前解决它们呢?
你需要从确定到底是什么让你的团队分心开始。了解干扰因素是什么以及它是如何发生的可以帮助你制定计划来消除这些干扰。这里有12种最常见的干扰，你应该尽快解决。
1.智能手机
这并不奇怪。毕竟,美国人平均每天看手机52次．原因很容易理解。我们每天都被电子邮件、短信、社交媒体通知和电话轰炸。此外，我们用手机记下提醒、查看日历、听播客或购物。难怪我们会上瘾。
克服对智能手机的依赖并非易事，但也不是不可能。可靠的方法是将手机调到飞行模式或使用手机的“请勿打扰”功能。这个动作可以在Android或iPhone．你也可以把手机放在另一个房间，或者放在抽屉里、包里或钱包里。
在一天中安排特定的时间也有助于减少“工作时间内的使用”。例如，当我需要专注于我的工作时，我会把手机调成静音。通常，这需要大约两个小时。在我完成工作后，我会检查我的手机，以确保我没有错过任何重要的事情。为了确保我不会过度沉迷，在重新投入工作之前，我只给自己10分钟的时间来“泡个澡”。
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2.电子邮件
我们发送了很多电子邮件。有多少?在2017年，这是一个惊人的数字全球每天发送2690亿封电子邮件．预计到2019年，电子邮件数量将跃升至3330亿封左右。
就像你的智能手机一样，一旦有新消息到来，你就会忍不住停下来查看收件箱。不幸的是，如果你整天都这样，你怎么可能完成任何工作呢?
最简单的解决办法就是关闭手机上的邮件通知。你还应该关闭所有包含你的电子邮件的应用程序或网络浏览器。我还使用SaneBox这样的应用程序来管理我的收件箱，因为它会过滤掉不重要的邮件。
最重要的是要记住，如果有紧急情况，你不会只通过电子邮件得到通知。人们会给你打电话或敲你的门。其他的事情都可以等到你有预定的时间来查看你的收件箱。
3.背景噪音
花点时间，认真倾听办公室里的所有噪音。人们在说话，机器在运转，电话在响，门在开/关。这还不包括咳嗽、大声吃零食或放音乐等烦人的事情。
背景噪音是不可避免的。如果太让人分心，你应该买个降噪耳机，或者当你需要把100%的注意力放在一项任务上时，找一个更安静的地方。我还发现一些应用程序Noisli可以淹没背景噪音，同时还能提高我的注意力。
4.人的干扰
就像背景噪音一样，来自员工、客户、供应商和家人的干扰是不可避免的。工程师Quora认为“拍肩”是他们最常见的分心行为之一。
解决这个问题的一个方法是，当你不想被打扰的时候，把办公室的门关上。另外，在门上放一个“请勿打扰”的标志。如果你在一个开放的办公空间里工作，可以通过戴耳机、诚实等方式传递信号。如果有人有一个直接的和工作相关的问题，给他们答案，然后继续。
另一个策略是为这些解释做好准备。例如，您可以在日历中为弹出式对话框设置一个时间段。我还在任务和会议之间增加了一些缓冲时间。这样，如果有人来找我问问题，也不会打乱我的日程安排。
5.杂乱
如果是小剂量的话一点点杂乱可以激发创造性思维事实上，一个凌乱的工作场所影响你集中注意力和处理信息的能力．困惑和混乱本质上是一个待办事项清单，提醒你所有需要做的事情。因此，它会让你远离当下。久而久之，这会让你更加焦虑和紧张。
这是固定的吗?保持你的工作环境整洁有序。扔掉你不再需要的东西。把文件放在适当的文件夹里。理想情况下，您应该将尽可能多的文书工作放在云上，以减少文件柜的数量。确保你所有的办公用品都有个地方，并在一天结束时归还。
即使你不是每天都这么做，你也应该至少每周清理一下你的工作区。例如，在周五下午是完美的。你可能已经在精神上度过了这一周，所以这是一个可以快速完成的软任务。
6.多任务
我相信我们都曾因同时处理太多任务而感到内疚。你是一个成功的企业家，为什么不能同时承担狗万官方多重责任呢?事实上，我们的大脑无法同时专注于多件事。
多任务处理并不会节省时间，也不会让你更有效率。它实际上会让你慢下来．“从一个任务切换到另一个任务，你认为你实际上同时关注着周围的一切。但实际上你不是，”神经科学家厄尔·米勒说美国国家公共电台．“你不会同时关注一件或两件事，而是在它们之间快速切换。”
此外，当你同时处理多项任务时，你会犯更多的错误，减少创造性思维，并可能损害你的大脑。同时处理多项任务是我必须克服的比较难的坏习惯之一。有时我仍会发现自己同时做多件事。我已经改变了这个习惯，方法是在我的日程表中为特定的任务设置时间块日历应用程序．
例如，我花了几个小时来写这篇文章。在这段时间里，我的手机关机了，办公室的门也关上了。当我开始思考的时候，我会站起来，在办公室里走几分钟，让我的头脑清醒一下。听起来简单，但这个习惯不容易改掉。离开办公桌几分钟的时间鼓励我只专注于创作这首曲子，而不是同时做其他五件事。直到那时，我才进入下一个优先事项。
7.同事
与你的员工、同事和商业伙伴交谈对于建立友好协作的公司文化都是至关重要的。然而，花太多时间谈论《权力的游戏》或八卦并不会让你分心。道听途说本身也会造成有害的工作环境。
作为领导，你不能允许在工作场所有流言蜚语。这需要立即解决和处理——即使是像解雇一名员工这样可怕的事情。至于友好的闲聊，你需要设定界限。
如果有人找你谈话，而你很忙，礼貌地告诉他们你现在没有时间说话，但你可以在午餐时再聊。而且，如上所述，当你不想被打扰的时候，你也可以戴上耳机，一言不发地发出信号。
8.微观管理
虽然你应该知道你的业务正在发生什么，但做一个“直升机老板”不仅仅是让你的团队分心。他们还会感到沮丧、不安和焦虑。
而不是令人鼓舞的所有权让你的团队做你雇佣他们做的事情，如果你不断地纠缠于每个细节而打断他们的话。想象一下，你在一个项目的模型中，你的老板闯进来指出你做错的每一件事。你认为你的工作效率会有多高?干扰会扼杀创造力和自我成长，破坏你和员工之间的信任。
对企业家来说，放弃一些控制权从来不是件容易的事。狗万官方但是，你需要让你的团队做他们的事情。如果你不是一个微观管理者，这并不意味着要彻底检查。这意味着要密切关注每个人，在不干扰他们工作的情况下指导他们。
9.饥饿
当你的胃咕咕叫的时候，你几乎不可能集中注意力。不幸的是，我们用垃圾食品来满足这种渴望，因为它既快捷又容易获得。
避开自动售货机或叫披萨外卖需要很大的意志力。但是，你需要更健康的选择来消除你的饥饿感，同时保持你的专注和精力充沛。
在你的办公室里放上健康的零食。例如，我身边总是有杏仁。每当我饿了，我就吃一把杏仁。我也开始考虑选择Snacknation给办公室送健康零食的人
10.不必要的严格政策。
安德烈·洛维(Andre Lovie)在之前的一篇文章中写道:“在文化方面，许多雇主都喜欢执行一套政策，鼓励员工准时上班狗万官方篇文章。“要想经营一个成功的机构，守时显然是很重要的。”
“然而，过于严格的政策可能会增加压力。如果员工在交通拥挤的通勤路上感到焦虑和匆忙，他们就会以糟糕的局面开始新的一天，”洛维继续说道。“这会损害员工的整体士气，尤其是对那些每周有五天要长途出差的人来说。结果，他们去上班的时候可能已经筋疲力尽、灰心丧气了。”
如果你处于领导地位，洛维建议你，“更多地专注于建立一种文化，表彰那些高效和优秀的员工。”雇主可以向员工传达一个强有力的信息:守时很重要，但更重要的是员工的表现。”
此外，你还可以为员工提供灵活的工作时间，这样他们就可以在早上晚一点到公司，避免繁忙的通勤。另一种选择是允许他们偶尔远程工作。如果你是一名员工，你可以问问你的老板，这些是否可以解决你繁忙的通勤问题。
11.会议
会议以效率低下而臭名昭著而且还会分散时间。时间的损失是因为人们被从工作中拉出来，然后被迫参加一个小时的会议——即使他们不必出席。
在安排会议之前，如果有必要，要仔细考虑。在大多数情况下，你可以跳过会议，通过电子邮件、Slack或像Trello这样的项目管理工具与团队沟通。如果需要召开会议，只邀请重要的利益相关者，制定议程，并尽可能简短。
另一种选择是每周抽出一天没有安排会议的时间，比如著名的会议“周三没有会议。“每周有一天不开会，这样每个人都可以不受打扰地完成最重要的任务。
12.决定疲劳
如在《纽约时报》文章，“无论你多么理性和高尚，你都不能在不付出生理代价的情况下做出决定。”价格是多少?通常，这是无法集中注意力或采取行动。想想当你精神疲惫时，你是如何专注于一项任务的?
可能的解决办法是减少你每天做决定的数量。巴拉克·奥巴马、史蒂夫·乔布斯和马克·扎克伯格每天都穿同样的衣服。另一些人则通过准备一周的饭菜、委派繁琐的职责、自动完成特定的任务(如回复邮件和安排约会)而获得成功。
