企业家如狗万官方何利用行政助理获得成功和内心的平静

作为一个连接全球人才的平台的联合创始人繁忙的团队和企业家狗万官方一样，我花了很多时间提倡商业领袖把任务交给他们的助手。然而，讽刺的是，直到几个月前，我还没有人可以委派任务给我!所以，当我有机会雇佣我们的一个行政助理就我自己而言，我立即抓住了这个机会。

和我的助理内奥米一起工作是一次有益的经历。首先，我从另一个角度看待我们的业务——从客户的角度。但更重要的是，有Naomi在身边帮助我充分利用了我的时间，变得非常有效率。

以下是我学到的关于企业家如何充分利用行政助理的几点建议!狗万官方

相关:雇用第一助理的三步程序

提供尽可能多的背景

越背景信息你的助手越能提供量身定制的解决方案。由于没有多少既定的协议，在实现目标方面有很大的灵活性空间——一个有良好导向的助手将知道如何利用这一点。创建新的流程使他们的工作更轻松，最终使业务更高效。

为你的助手建立一个坚实的基础意味着为他们提供一个深入研究的方法内部流程了解商业运作的方式。诚然，这需要足够的信任，这就是为什么你必须事先彻底审查你的助手。否则，您可以选择为您提供人员配置解决方案或托管服务。

当你找到合适的助理时，试着让他们参加尽可能多的高层讨论。参加这些会议可以给你提供第一手的指导，让你知道如何在你的角色中工作，如何驾驭业务。看到你的行动，了解你的思维过程——尤其是在其他核心团队成员或高管身边——会让你的助手与你作为领导者的行为方式保持一致。

例如，我的助手做的第一件事就是帮助我变得更加工作效率高是为了找到一种新的任务管理工具。我已经有了一个坚实的系统，所以一个新的工具必须提供显著的好处，并提高我的工作效率。因为她知道我的工作方式和喜好，所以她找到了一个适合我的。

相关:克隆自己的下一个最好的东西现在是可用的

带着独立的想法逐渐上船

在第一周和第二周，Naomi和我专注于介绍员工、团队、流程和工作流程。我让她参加了我的大多数会议，在那里她接触到了高层讨论。她没有给她一份抽象公司运作方式的文件，而是从一开始就沉浸在这个环境中。

娜奥米很注意电话，通道上的消息甚至在公开通信中，她也不需要提供意见。这种访问使她能够寻找任务，并就如何改进我的工作流程和提高工作效率提出建议。

您希望将入职过程保持在一个适度的速度。这可能会让人觉得违反直觉——初创公司通常都是快节奏的环境。但是帮助你的助手逐渐适应，可以让他们完全适应自己的角色。当你的助理了解他们如何适应你的工作流程和更大的组织时，他们可以为你提出更好的建议。

相关:6种有效培养新团队成员的方法(第二种是我们最喜欢的)

设定最后期限和里程碑是关键

当你在创业时，总有一些事情要做——一些项目需要重新校准，或者另一些项目需要不同利益相关者的投入。但是，尽管有源源不断的待办事项，或者也许因为它的——设定最后期限是必须的。每件事都必须有一个开始和结束的日期，从助理的入职到你将交给他们的项目。

为你的助手设定最后期限可以让他们建立一个更一致的系统，当你增加他们的利用率时，他们可以依靠。在Naomi加入公司的第三周结束时，她已经有了一个系统，可以让她承担更大的任务。

到目前为止，Naomi最大的项目之一是建立一个新的企业资源管理数据库，我们的团队将与之交互。考虑到她在公司还是新人，这是一项相当大的成就。

回想起她的经历，娜奥米告诉我增加的责任一开始让她感到不安，但她认为这是一种个人和专业成长的挑战。当然，在项目过程中，我总是可以提供反馈和解决问题，但我让她自己完成任务。

信任你的助手，让他完成监控或例行检查之外的任务，会带来更好的互动。你的助手会觉得自己被授权去处理重要的项目，而你也会有另一双眼睛和双手来处理重要的任务，否则这些任务可能会被推迟或被少关注，这是理想的。

这就是为什么除了设定截止日期外，确定里程碑也应该成为你日常生活的一部分。不要只是把工作丢给你的助手，而是要根据完成各自任务所需的可行评估设定一个截止日期——你应该和他们分享。你的助手必须能够为他们的工作设定节奏，他们需要标记或中间目标来确定这些目标应该是什么。在提供指导和独立之间取得平衡。

相关:有效利用行政助理的四种方法

争取兼容性

最后，你能做的最好的事情之一就是确保你的助理保持高效率，努力与他们真正的合作。兼容性在任何关系中都很重要，而良好的匹配只是开始。有相似的工作方式和喜欢的沟通工具是加分项。

兼容性不是自然而然发生的。确保事先面试过候选人，或者至少浏览过一些个人资料。一旦你开始，记住要有耐心，理解和合作，以解释你的助手正在攀登陡峭的学习曲线。当你们都做这件事的时候，回报会很丰厚。