管理近岸团队的5个关键实践遵循以下五个管理近岸团队的最佳实践,包括沟通、建立信任和促进协作的技巧。
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的兴起近岸在过去几年里,随着公司越来越多地寻求变得更强大的方式,团队已经成为企业运营方式中最重要的转变之一富有成效的并获得顶尖人才。
本文将探讨管理近岸团队的五个最佳实践,包括沟通、建立信任和促进协作的技巧。
1.与你的近岸团队建立信任
信任是你必须建立的最重要的事情之一近岸的团队.他们需要有参与感,知道自己是公司的一部分。这可以通过向团队成员展示承诺,花时间倾听他们的反馈并将他们纳入团队项目来建立。
所有远程团队都必须知道公司的愿景和目标。我建议与他们分享团队的目标、优先级和价值观,并允许他们提供自己的意见;他们需要知道公司重视他们。
通过共同愿景,每个人都在同一页上,朝着相同的目标努力,并承担自己的工作;尽可能地透明,这样所有的成员都会感到被重视和被包容,他们也会为公司的成功投入更多。
2.强调沟通,促进合作
沟通协作是成功管理近岸团队的关键;你应该建立清晰的沟通渠道。拥有适当的工具和培养社区意识对于促进协作至关重要。
创建一个协作环境必须来自首席执行官,这应该确保其团队感到他们在一个安全的环境中,他们可以表达自己,展示自己的观点,并培养团队合作的文化。建立定期的团队会议、个人签到和虚拟办公时间是确保每个人都在同一个页面上的必要条件。我还建议员工在工作之余进行协作,这有助于员工在非正式的“虚拟”环境中更好地了解彼此;例如,可以是一个瑜伽或烹饪课,他们可以远程参加,一起度过愉快的时光。
为了促进协作,利用技术将团队成员聚集在一起是必不可少的。这包括使用协作工具,使实时通信、项目管理、视频会议和团队建设活动成为可能。
3.认可并奖励你的近岸团队
认识到奖励您的近岸团队对于激励和吸引您的远程团队至关重要。这很重要,根据Zippia的说法,69%如果员工在工作中感到更受赏识,他们会更努力地工作,37%的人认为认可是影响工作满意度的最重要因素。认可和奖励也能促进主人翁意识,有助于留住顶尖人才。
有很多方法可以识别和奖励团队成员,包括公众认可、奖金和晋升;甚至还有在线平台专注于表彰和奖励你的团队。我建议在公共场合这样做,加入个人风格,并记得详细解释员工得到认可或奖励的原因。
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4.设定明确的期望
清晰的预期在管理近岸团队时是必不可少的。他们必须知道团队的目标、项目时间表和个人职责,以确保每个人都在同一页上。设定明确的期望也意味着制定一个适合每个人的工作时间表。当期望不明确时,团队成员可能会感到困惑或对他们的期望做出假设,从而导致沟通不周,并可能错过最后期限或工作不达标。
你的团队必须确切地知道对他们和他们的工作的期望。例如,如果他们的一个项目遇到困难该怎么办。设定明确期望的一些建议是:定义明确的目标和目的,尽早和经常地沟通期望,并提供明确的指导方针和程序。
5.提供反馈
和其他员工一样,你的近岸团队也需要倾听你的心声反馈;这可以包括提供关于个人表现、团队表现和项目进展的反馈。这会让他们感到更受赞赏,并提高他们的表现。根据橡木在美国,75%的员工认为反馈是有价值的,65%的员工表示他们希望得到更多的反馈。不要等到季度员工考核;建设性的绩效反馈应该在引发反馈的行为发生时出现。建设性地给予反馈,因为这对提高绩效至关重要。
您可能会问,为什么我没有在管理您的近岸团队的最佳实践中包括任何与文化意识或敏感性有关的内容。我没有把他们包括在近岸团队中,因为在邻国,文化是相似的。如果我说的是离岸外包,这将包括在内,优先考虑文化理解将是最佳实践之一。
拥有一个近岸团队是一个优秀的战略,被许多美国公司广泛使用,以提高生产力。这种方法在美国公司中越来越受欢迎,因为它具有许多优势,如节省成本、邻近、时区和文化与美国相似、获得更广泛的人才库、降低风险以及为公司提供更大的灵活性和可扩展性。
所有公司都应该探索近岸是否可以成为一种对他们有用的策略,但是就像所有事情一样,必须记住必须正确地完成它,拥有适当的工具,并考虑我们在文章中提到的管理近岸团队的最佳实践。