有理想的见面时间吗?你是否遇到了耻辱?有很多方法可以调整会议的日期和时间，让会议变得很棒—或者至少是富有成效和可以忍受的。当……

你是否遇到了耻辱?有很多方法可以调整会议的日期和时间，让会议变得精彩——或者至少是富有成效和可以忍受的。

说到效率和生产力，时间就是一切。

说到会议，每次会议你都想要的是效率。当然，以专业的方式处理你的会议是必要的，但你召开会议的时间几乎是成功的关键。

安排会议的最佳时间是什么时候?

让我们看看贵公司开会的理想时间和日期。人们普遍认为，一天中商务会议的最佳时间是上午10点到下午2点。

如果一个典型的工作日从上午9点持续到下午5点30分，那么一天被分为两半。每个办公室的时间表基本上都是一样的。

早上9点到10点。

上午十时至中午十二时

午餐时间;中午12点1分——午休时间

下午;下午1点到3点半

Afternoon/Evening—下午晚些时候/傍晚;下午4点及以后

这样你就有五个时间段可以选择。

那么，看一下这个时间表——每个时间表的优缺点是什么?

早起的鸟儿

早上早一点——如果你想快一点，天一亮就开会可能会有好处。有权有势的人和非常忙碌的首席执行官们经常需要这段时间开会。15分钟的站立会议或快速签到最好在清晨进行。

另一方面，对于某些类型的员工，如墓地员工，应该避免清晨会议，因为这些员工可能仍然很累。此外，你也不想浪费时间重复你自己或者等别人从咖啡机里出来。

教你的员工提前一天做好准备

一天开始的会议要求员工提前一天准备或提前到达。由于大多数科技企业都是早起的——你可以通过向员工展示如何制定计划和目标来教会他们更好地驾驭这个世界——在创业前一晚做好准备。

如果您在covid期间允许员工在一天中的不同时间开始会议，那么让每个人在同一时间在同一个房间开始会议可能会很有挑战性。如果可以的话，让每个人都回到相同的时间表上，这样才能成功。

许多雇主发现，自从从家里搬到办公室以来，上午的会议效率更高。此外，如果你在上午召开会议，员工通常已经有时间适应了，他们还没有进入工作流程。在这种情况下，上午的会议往往更有效率。上午10点或11点左右，灵活性似乎也会增强。

有些员工不想在午餐前开会，因为他们认为你会拖延时间，他们会错过午餐计划。所以一定要准时开始和结束会议。

一起吃个午餐怎么样?

午餐时间/午休时间:会议时间通常受到用餐时间的影响，所以抢员工的午餐并为其买单，这一周是与员工建立联系的好时机。如果你在吃饭的时候开会议，准备好提供食物——并且让大家知道。

如果给员工提供一些饮料或小零食，即使不是一顿丰盛的晚餐，他们也会觉得工作效率更高，精神更饱满。尽管如此，一个有美味食物的午餐会议也可以在你的团队建设预算之内。此外，这些会议使你的团队更紧密地联系在一起，因为他们在会议前后相互交谈。

下午:员工们通常在午饭后不久就会昏昏欲睡，但到了下午三点，精力就会恢复。我曾经有一个老板总是说:“每个人都喝了咖啡，我们20分钟后在会议室见面。”

工人们的投票结果是，他们更倾向于接受下午三点之后的会议，而不是凌晨。因此，他们会更有热情，有更多的时间来思考和准备会议。

下午三点的会议比早上九点的会议给你和你的同事更多的喘息空间，因为早上九点你必须一开始上班就参加会议。不过要注意，下午三点的会议——一天的大部分时间都过去了，所以与会者在会议结束后直接离开。

如果你的团队工作到很晚，完成了很多工作，那么这个会议就不适合你。

开会永远不嫌晚

下午晚些时候/晚上的会议:在下午晚些时候或晚上的会议中，员工可能会看着时钟滴答作响，想知道一天什么时候结束。如果你开会的目的是提高员工对某件事的热情，那么当这个人接近他们工作日的尾声时，热情就会消退。

当isgood.com网站的基思·哈里斯(Keith Harris)研究了五个时间段后，他说，他发现开会的理想时间似乎是下午三点左右，即使你住在纽约元宇宙．

到下午三点，员工们已经完成了大部分任务，吃了饭，恢复了精力。

下午三点是休息时间。每个人都知道。所以如果你们在那个时间见面，就提供零食和饮料。否则，食物会分散注意力。

周一是一周中召开会议的最佳时间

既然我们已经讨论了最佳时间，让我们转到一周中最好的一天开会吧。因为工人可能会利用私人或假期有三天的周末，周一和周五通常是召开会议效率最低的日子。

周一，员工们通常还沉浸在周末的心情中，准备在周五离开工作场所。然而，你必须考虑到，有时你的周一会议能让你的团队成员都在那里，为工作而努力。如果计划正确(不是最后一刻的角色召唤)，这种MO可以是激励和富有成效的。

白天与迷惘

一些办公室声称会议应该在工作周的中间三天举行，以最大限度地提高生产力和参与度。然而，最重要的日子为会议是一周的中间三个星期，下午是开会的最佳时间。

那么，一周中召开会议的最佳时间是什么时候?

会议安排服务公司WhenIsGood最近进行的一项调查显示，大多数员工和受访者的最佳时间是周二下午三点。

虽然在这项研究中，周二是最受欢迎的一天——但它可能不适合你。所以，如果你有一个真正的积极进取的团队，不怕谈论会议和生产力——发出一份调查。

选择你和你的员工最能产生共鸣的一天，不管你先入为主的想法是什么。

图片来源:Fauxels;Pexels;谢谢你！

《华盛顿邮报》有理想的见面时间吗?首次出现在日历．