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当我和我的两位联合创始人刚开始创业时，同步是这么简单。我会向左看，问我的CTO Emilio:“Dev，你还好吗?”
然后，我看看我的右边，问我的首席技术官阿方索:“设计，你还好吗?”
我会回答:“太棒了。生意也很好。”
那是2012年10月，我们是一个三人团队。我们的角色和责任非常明确。为了协作，我们使用了一个基本的软件来共享任务。当出现问题时，我们所要做的就是从桌子上抬起头来。“团队协作”不需要太多的思考或计划。
快进到今天。我们的三人团队现在有14名非常负责任的成员。为了平衡这种增长，我们尝试了各种团队协作工具。感觉我们都试过了。基于这些经验，以下是我们团队协作的五大工具。
1.Trello
Trello是我们用于跨团队不同部门协作的主要应用程序。每个部门和项目都有专门的董事会。它帮助我们保持一切透明。
在我们办公室的中央，我们有一个主板，我们一直在投影仪上显示。这让我们的团队保持同步，并让每个人在任何特定时间都能从上到下了解正在发生的事情。对于任何团队成员来说，这都是一种非常方便(并且具有视觉吸引力)的方式来了解团队其他成员正在做什么。
Trello是一个董事会系统，融合了许多敏捷元素和工作实践。每个板的默认布局为你提供了三列任务:待做、正在做和已完成。然后，团队成员创建任务(Trello称之为“卡片”)，这些任务位于每个列中。点击一张卡片，就可以打开一大堆功能，比如评论、提到/添加其他团队成员、插入附件、添加清单等等。
Trello的美妙之处在于它的灵活性。你不需要以任何固定的方式使用这块板子。例如，我们使用Trello板来规划我们的博客文章，并在新内容上进行协作。不同于常规的“待办事项”、“正在做”和“已完成”，我们把每一栏都作为从头到尾完成一篇博文的一个步骤。你可以为你正在做的不同项目，你作为一个团队计划的旅行，甚至是一个讨论办公室需要的事情的板做多个板。
在Trello上，可能性是无限的。
2.Jira
我们使用Jira来跟踪、计划和部署软件。开发和设计团队主要使用它来跟踪bug，在技术问题上进行协作，并计划sprint。
Jira是一个传奇，它已经成为Square、eBay、LinkedIn、宝马甚至NASA开发团队信任的首选应用程序。提醒一下，吉拉不适合胆小的人。它并不像Trello那样特别“漂亮”或直观。你可以看出这是开发人员为开发人员开发的软件，这完全没问题。Jira旨在帮助团队发布优秀的软件。它在设计上的不足，用它高度专注的目标来弥补。
但是，您需要投入时间来学习如何最好地使用该软件。就在本周，我们的开发团队把自己锁在一个房间里，检查我们的backlog，添加新的bug来修复，并计划我们的下一个sprint。Jira不是一个你每天只需要花几分钟的应用程序。这是一个开发团队基本上可以生活在其中的软件，并且可以放心，开发者将自己的最佳利益放在心上。
3.妙语
在我们的写作合作中，有些东西并不合拍。在不同的草案版本之间有太多的来回。有了Quip，我们可以让整个团队都参与到写作中来，同时很容易保持组织性。
Quip基本上是谷歌文档的一个超级、更用户友好的版本。虽然谷歌Docs有它的优势，但我们的团队被Quip的简单性和对对话的强调所吸引。
另一个可视化工具Quip欢迎用户使用与Mac Finder类似的彩色文件夹。在那里，您可以创建不同的共享文件夹，团队中的每个人都可以添加和编辑。它有一个干净的布局，使它看起来更像一个聊天线程而不是一个文档。最重要的是，它提供了返回并查看以前的注释和文档版本的能力。
我们现在在Quip上处理大部分的文档协作。我们理解让新团队成员开始使用它是多么容易。
4.Dropbox for Business
Dropbox for Business是一款出色的工具，可以让团队更容易地共享文件，并允许每个团队成员在任何特定时间访问重要文件。
如果团队成员外出开会，而客户需要营销材料，他们可以在设备上打开Dropbox应用程序，轻松地当场共享文件。没有必要在电子邮件中摸索，搜索并确认他们使用的文件是最新版本。团队成员上传新文件后，所有文件都会自动更新。
从主题演讲、视频、新闻资料包、标识、团队照片和合同的访问权限都方便地存储在一个中心位置，供团队成员获取。
5.松弛
我把最好的留到最后。Slack确实是一款很棒的软件。这是我们所有团队沟通的核心。我喜欢把Slack看作是我们团队沟通和协作的“数字中央车站”。
乍一看，你可能认为Slack只是另一个内部通讯系统。当您深入挖掘时，您会发现它与您的团队目前正在使用的其他协作工具集成得非常好。Slack的员工意识到，它不必成为团队沟通应用的终极目标。它必须是团队成员使用的所有其他应用程序的扩展。
Slack与Trello和Jira无缝集成。我们已经创建了通道，允许我们接收这些工具中发生的更新。在Slack的#content_marketing频道中，我们连接了Trello，这样营销团队就能实时了解进展情况。
我们也有专门的渠道和私人小组来讨论新客户、客户、项目、团队旅行、营销、销售、设计、开发等。
Slack还可以方便地共享文档和附件。当你想要分享一个文件时，只需将其拖放到Slack中，设置你想要分享给哪个频道或人，就可以了。一切都井然有序，高度可搜索。
重要的是要注意，当您选择特定的工具或软件时，一刀切并不适合所有人。没有银弹任务管理应用程序。在试图把每个部门都塞进同一个应用程序后，我们经历了一番艰难才明白这一点。
请记住，一个部门/个人可能觉得直观，另一个可能觉得复杂或困惑。虽然我们的开发团队很喜欢Jira，但我们的营销团队却无法忍受它。没关系。我们的营销团队更喜欢Trello，这是他们一直坚持的，因为它可以帮助他们尽最大努力完成工作。
当涉及到团队合作时，你的结果可能会有所不同。要找到在整个组织中使用的正确的工具组合，需要进行一些尝试和错误。如果你觉得事情不像应该的那样顺利，不要害怕改变，尝试一些新的东西。在一天结束的时候，你的团队会为此感谢你。
