如何掌握混合式会议的艺术作为商界领袖，我们从哪里开始呢?

虚拟会议、面对面会议、混合会议等等。作为商业领袖，我们需要学习什么才能掌握?当我们进行面对面的会议时，很容易就能判断出某人是否没有专心听讲，或者是否有很强的贡献。在虚拟世界中，事情变得有点难以衡量。

对于混合式会议，你如何让面对面的人和在线的人都满意?这些都是当前商业环境下需要应对的挑战。公平地说，我们所知道的商业已经永久地改变了。例如，许多大城市都出现了大量人口外流，他们想要住在更理想的地区，那里的生活质量更好，因为他们现在可以远程工作。此外，对于那些不能旅行或行动不便的人来说，他们很难到达办公室，你认为当一切恢复正常时，他们会不被允许远程工作吗?

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“混合”环境将长期存在，商业领袖需要学习掌握这些混合会议的艺术，以最大限度地提高他们作为领导者的效率。为了理解这一点，让我们来看看过去两年的趋势:

• 物理会议:这是大型会议、董事会会议、客户会议和其他需要激烈头脑风暴和协作的会议的标准。

• 虚拟会议:在所有会议上，每个人都必须这样做。常见的平台包括Zoom、Microsoft Teams和Google Meet。这对于较小的团队来说是很好的，但对于超过10-15个参与者的协作来说就开始变得无效了。虽然这些平台已经开始包括分组讨论室，但它们仍处于起步阶段，需要主持人的大量干预/协调。

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我最近参加了一个由大卫·科根(David Cogan)主持的活动，他是一家领先的创业社区网络组织的管理合伙人和创始人。狗万官方我对我所目睹的和从观看这次活动中学到的东西感到敬畏。高质量的音频，视觉，技术，互动会议，休息(实际上是伸展休息)和强大的协调人的融合是惊人的。

对于科根来说，他说人们需要“以终为始”。他解释说，他把每一件事都当作一场完整的演出。你需要通过精心设计的互动活动来吸引人们的注意力，而不是像讲座那样结构化。我们接着讨论了虚拟会议需要考虑的主要因素:

1. 音频质量:你必须提高你的音频游戏。你应该有一个麦克风，在一个专业的背景前，参与者在发言时必须使用。这可以确保您的在线参与者拥有良好的音频和视觉体验。
2. 技术:只有Zoom或Slack是不够的。探索其他平台，比如可以创建虚拟会议环境或令人愉快的快速网络体验的平台。
3. 测试、测试和预测试:一旦事情不顺利，你就会失去虚拟用户。确保适当地准备和测试所有组件，以尽量减少可能破坏体验的音频或技术故障。
4. 为所有与会者设计会议:想象一个游戏节目，观众中的参赛者走上舞台玩游戏，或者播音员拿着麦克风走向他们——这与虚拟会议的概念是一样的。有一个专业的背景和一个相机角度，亲自参与者站起来说话，平衡所有用户的体验。
5. 提供强有力的便利:会议的领导者就像一个足球教练，需要管理球员、球迷和梦幻联盟。这不是一项容易的任务，需要一个强大的团队。领导人需要更加努力地计划和组织活动，以确保所有人都能获得良好的体验。

我们正处于这一流行病的新模式。你可以适应并茁壮成长，也可以抵制变化，或者抱怨并希望它能回到过去的样子。

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