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远程办公无疑正迎来它的时代。虽然有些人可能仍然如此适应他们的新生活不过，还是有一线希望的。远程工作是有效的．它能让员工保持敬业和高效。对你来说，这意味着更好的业绩、更低的离职率和吸引顶尖人才的能力。你也不必担心租金或水电费，而且对环境有益。
当然，只有当你能够有效地管理你的团队时，这些好处才有可能实现。为了达到这个目标，你首先需要避免以下八个错误。
1.太死板。
远程工作最好的地方是什么?不是整天穿着舒适的衣服。它不需要遵循严格的传统工作时间表，比如标准的朝九晚五。相反，它是在任何时候工作的能力和灵活性，这对你和你的团队是最好的。
为什么这很重要?首先，我们每个人最有效率的时间都不一样。例如，你的一些团队成员可能在早上的第一件事是最有效率的，而其他人则在一天的晚些时候。更重要的是，远程工作可以让员工在生活中有更多的平衡。如果COVID-19大流行证明了什么，那就是远程工作有时是必要的。现在就是这样一个时刻，因为你们中的一些人可能不得不在家教育他们的孩子。
同时,根据德勤2020年的一项研究，几乎所有受访者(94%)都表示，他们将受益于工作弹性。最大的优势是“压力更小/心理健康更好(43%)，以及工作和个人生活更好地融合(38%)。”因此，你将拥有一个更快乐、更健康、更高效的团队。
2.沟通失败。
如果说远程工作有什么缺点的话，那就是沟通可能是个问题。不要让你的团队自行其是，要确保你安排了定期与他们联系的时间。你可能需要在这方面多花点精力，而不是仅仅停留在他们的工作区或举行解决问题的会议，但这并不是不可能的。多亏了电子邮件、Slack或Zoom等虚拟会议工具，你可以做到这一点。
简而言之，确保你经常与你的团队保持联系。只是要确保你通过小组聚会和个人一对一的方式来这样做。
3.不尊重别人的时间。
假设你住在东海岸，想在上午9点安排一个会议。起初，这似乎不是一个不合理的要求。但是，如果你的团队成员居住在西海岸，你现在要求他们在早上6点开会。
即使所有的与会者都在同一个时区，你也可以安排时间虚拟会议在不合时宜的时候。员工们可能在照看孩子或专注于深度工作。记住，每个人都有自己工作效率最高的时间段，也有需要照顾的个人生活。
最简单的解决办法是什么?用Doodle这样的工具调查你的团队，或者与他们分享你的日历，找到一个合适的位置。如果他们允许访问，你甚至可以查看他们的在线日历。或者，你也可以使用日程安排软件，比如Calendar，它利用机器学习对何时计划活动提出智能建议——它甚至会考虑时区。
你不尊重团队时间的其他方式?如果你在预定的活动中迟到了——或者你的团队成员迟到了——这是对时间的不尊重。更糟糕的是，他们比最初分配的时间还要长。
而且，确保你没有整天都在给他们发送电子信息。你在凌晨4:30醒来并不意味着他们也是。
4.社会脱节。
你的远程团队需要社交。事实上，由于最近发生的事件，越来越多的研究正在进行检验孤立的后果．而且，今天已经足够了，它对任何人的健康和幸福都没有好处。此外，鼓励你的团队成员相互交流可以建立融洽的关系，提高协作能力。
这似乎是一个挑战。但是，即使是每天快速检查你的团队也会产生巨大的不同。你们也可以通过虚拟的欢乐时光来社交，一起庆祝里程碑和生日。其他的想法是设立虚拟饮水机、读书俱乐部或舞会。你甚至可以计划一些有趣的活动，比如在线游戏比赛或电影之夜。
5.缺乏反馈或学习机会。
一对一的会议?检查。员工调查?你知道的。你是否在进行年度绩效评估?是的。
尽管如此，数据收集了解你的团队调查显示，在接受调查的1468名员工中，80%的人希望就自己的表现得到更多反馈。“这说明了你的团队有一种强烈的愿望，那就是获得公平更多的批评、建议和想法——无论是好的还是坏的——关于他们可以做得更好的地方，”克莱尔·卢补充道。“你可能认为你付出的已经足够了，但你可以付出更多。”
除此之外，你的远程员工还需要学习机会。这是留住他们并保持他们参与其中的最有效方法之一。不幸的是，他们在这里经常被忽视。但是，你可以通过提供大量的职业发展机会来避免这个错误。
6.未能解决团队的困境。
我不想在这里听起来夸张。但是，你的员工正在经历一些事情。即使我们没有处于大流行之中，他们仍然有一些障碍要跨越。
根据Buffer的2019年远程工作状况在美国，最重要的困难是断开连接、孤独、沟通/合作和在家的分心。我已经讲过了几个，所以让我们关注停机时间和在家工作时的干扰．
不要期望你的团队成员全天候待命。他们需要时间来休息和充电。这意味着不要在下班时间给他们发送与工作相关的信息。并且，鼓励他们休息和休息，即使这只是一个宅度假。
你也可以给他们一些建议，告诉他们在家工作时如何避免被打扰。建议他们建立一个家庭办公室，这样他们就有一个安静的工作空间。你甚至可以送他们一张站立式办公桌，并告诉他们如何摆放，这样他们的工作效率就会更高。如果这不是一个选择，建议他们在其他没有家庭成员或电视等干扰的地方工作。
人们还发现35%的人在家工作说他们的精神健康已经恶化。你可以在这方面帮助他们通过提供面对面或在线治疗。你也可以花钱购买有助于缓解压力和焦虑的应用程序，比如Calm或Headspace。
而且，他们可能会经历的最后一个挣扎是无法正确管理他们的时间。有很多方法可以做到帮助他们纠正时间管理问题．首先让他们记录自己的时间，这样他们就能知道自己是如何度过每一天的。您还可以将较大的项目分解为更易于管理的部分。而且，你可能想要减少你分配给他们的会议或任务的数量。
7.没有使用正确的工具。
让我们把最后一个错误简短而甜蜜。你的团队至少需要沟通、文件共享和项目管理工具。根据他们的角色，他们可能还需要更具体的工具。无论如何，你需要确保他们能够访问这些，以便他们能够完成工作并相互协作。
