本文作者仅代表个人观点。狗万官方
是否有员工拖垮了你的公司?知道如何发现和处理有毒员工是绝对重要的。一个糟糕的员工可能会破坏其他人的工作体验,造成旷工问题,扼杀有用的主动性,增加人员流动率,通常会使你的工作场所成为一个充满敌意的环境。
一个开创性的,经常被引用的哈佛商业评论研究请注意,一个有毒的员工可能会让你的企业损失超过12,500美元。这还不包括对不良情况处理不当可能导致的成本,比如诉讼、处罚,甚至是不良同事可能导致的士气低落。需求的基石报告研究发现,当被迫与坏同事打交道时,好员工离职的可能性要高出54%。简而言之,这些人会深深地伤害你的公司。
有毒员工不一定是恶意的,但他们会让你的工作环境变得更糟,让你失去价值,伤害周围的人。如果你招错了人,你的员工中已经有了一个有毒的人,最好的办法就是在事情变得更糟之前立即采取行动。
1.首先收集信息。
当你感觉某位员工可能有害时,第一步总是找出细节。除非你要当场解雇这个人(希望是非常罕见的,核选项),否则你必须和这个人谈谈,解释他或她的行为是哪里出了问题。
虽然我们很容易把“有毒员工”想象成那些咄咄逼人、独自工作却没人相处的销售人员,或者是市场部的女人,对每个不是她自己提出的想法都翻白眼,但事实未必如此。
有时候,“有毒员工”是指那些有情绪问题的人,他们把工作场所当作个人治疗会议。或者是一个友好的、受人喜爱的懒汉,总是为自己缺乏效率找借口。这些人可能没有意识到他们有问题。
如果你想让有毒员工看到他们的问题,你必须给他们一些东西。你需要谈论细节,而不是泛泛而论。他们的第一反应可能是转移话题,指责其他人或情况——你必须有一些具体而坚定的东西来把他们与事实联系起来。
2.创建边界。
一旦你掌握了相关信息,你就必须与该员工进行一对一的交谈。利用你收集到的细节,谈谈不受欢迎的行为,以及它是如何影响团队的。这个人需要理解不良行为的后果和良好行为的重要性。
杰夫·巴特勒是主讲人兼劳动力顾问,他在博客上写道如果没有这一步,“有毒”员工就没有理由改善他们过去的行为。通常,一个好的基准是这样说的:“如果你在x, y, z方面的表现在30天内不被认可,你将接受绩效评估。”
然而,巴特勒也警告了一个可能发生的潜在陷阱,他说:“有时,一个有毒的员工在被接触后,会接近其他团队成员,与他们对峙……认为他们是消极的。在设定界限时一定要考虑到这一点。”
3.制定计划。
商业教育家和教练马歇尔·戈德史密斯(Marshall Goldsmith)倡导的一种应对有毒员工的方法是“前馈”。前馈(Feedforward)是反馈(feedback)的反义词——前馈不是关注过去发生的事情,而是员工可以采取的解决不良行为的行动步骤。如果你的“有毒员工”是一名高绩效员工,这一点尤其有用。
“前馈特别适合成功人士。”戈德史密斯在他的博客上说.“成功人士喜欢得到旨在帮助他们实现目标的想法。他们倾向于抵制负面评价。”
4.保持警惕。
当一个“有毒”的员工被赋予了界限,并在某些方面可以改变他的不良行为时,密切关注以确保这个人正在改变这种行为是很重要的。
英国保德信金融公司(Prudential Financial)对有毒员工有一套具体的处理方法,人力资源管理协会(Society for Human Resource Management)最近公布了这一方法制定了.它需要一个已知有不良行为的员工,让他或她参加一个旨在改善不良行为的课程——可以通过咨询师、书籍、一对一培训或任何其他解决方案来实现。然后,定期与那个人会面,保持联系,以确保他或她在学习和成长。
5.让你的团队免疫。
为了继续完成工作,你需要确保这个有害的人没有拖累大家。很多时候,这意味着尽量减少他或她与其他可能受到影响的人一起工作的时间。
隔离感染载体是医学工作者的第二天性,同样的事情也适用于这里。这个人花在团队上的时间越少,对你越有利。
6.如果需要,切断联系。
大多数时候,你可以帮助“有毒”员工调节他或她的行为。但如果你做不到呢?根据哈佛商业评论研究根据克里斯汀·波拉斯的研究,4%有人际关系问题的员工会做出这种不受欢迎的行为,因为这很“有趣”,他们认为自己可以侥幸逃脱。如果你面对的是这样的人,再多的咨询或溺爱也无济于事。
在这种情况下,认真记录这些问题,然后尽早切断联系,是最好的做法。你要面对的这个人不仅对与他人合作不感兴趣,而且还会对你的组织造成损害。对双方来说,最好的办法是让这个人离开,而不必处理法律诉讼或其他问题。
但通常情况下,事情不会发展到这种地步。如果你面对的是一个“有毒”的员工,娴熟的技巧和对以下原则的坚持将会帮助你渡过难关,这将是一个双赢的局面。如果你愿意倾听,设定界限,监督并确保这些界限保持在适当的位置,你就可以把一个有毒的员工变成一个有前途的员工。