帮助员工解决矛盾的6个建议工作中适当的行为和态度会结出丰硕的果实。
通过迈克尔的妈妈•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
在我几十年的领导工作中,我学到了很多关于如何帮助人们解决工作场所的冲突。例如,罗伯特是个很棒的人。但当他开始和我一起工作时,他总是和同事发生冲突。问题的部分原因是罗伯特对其他员工很有侵略性。他给人的印象可能是咄咄逼人、大声喧哗、专横跋扈。他是一个关心别人的好员工,只是不知道如何表现出来。帮助他改正他的行为花了一些时间,但收获颇丰。
要明白每个人都是出于好意。
当我和罗伯特坐下来的时候,我首先要建立一种心与心的联系。像每个人一样,在他的内心深处,他想与人相处。我和他聊到这个地步,几乎什么都聊,除了他最近的冲突,当时他以一种非常吓人的方式对另一名员工大喊大叫。我们可以谈论天气、体育赛事或周末计划。没关系。重要的是这种联系。在此基础上,我们就可以讨论手头的问题。这是一种让对方放松的有效方法,这样他们就会愿意倾听。
“跟我说话”
在这种联系建立起来之后,我提到我知道他最近有冲突,然后说:“跟我谈谈。发生了什么事?”这让罗伯特有机会说出他想说的话,在我们进入故事的过程中,这让我和他保持了联系。我没有发表意见,也没有试图纠正他的行为。我只是听着。
最初的目标不是纠正他或训斥他,而是给他机会表达自己的感受——他可能正在经历的任何消极情绪、怨恨或评判。有时候事情在变好之前会变得更丑。我非常小心,不把他的过程扼杀在萌芽状态,而是让它慢慢瓦解。
试图通过严格按照自己的水平来控制罗伯特的不良行为是无效的。他会坚持自己的立场,只会导致对抗和不良行为,这充其量会把他的怨恨推向一个更具颠覆性、险恶和潜在危害的水平。然而,当不良行为以一种坦诚和真诚的方式被解决时,结果可能是转变的。这样做,你不会疏远别人,反而会成为他们的朋友,赢得他们的尊重。这是成功沟通的关键。
给空间
在团队成员发言之后,他们通常会相对沉默。你甚至可以问他们是否有什么新的观点或方面他们想分享。如果他们只是开始重复自己的话,你可以恭敬地指出这一点,并要求他们只提供新的信息,而不是重复他们已经说过的话。然而,在这个阶段,重要的是要承认你第一次听到并理解了他们。通常,这就足够了。
人们看到的往往比他们能够承认的要多,尤其是在当下。让他们从这种理解中受益,然后看看在接下来的日子里会发生什么。有时候,直接提出你的观点会阻碍这个过程,让他们的问题隐藏起来。
提供你的观点
如果你确实觉得有必要立即回应他们的观点,最好以一种非对抗性的方式说出来。这不是让他们犯错。而是打开一扇门,邀请他们从内心深处的善良中走出来。如果你不忽视他们内心的那个地方,他们就会感觉到。如果不是立即,那么随着时间的推移,你对他们心中这个地方的尊重会激励他们从更深、更明智的层面考虑你的观点。
造型启发
通过体现善良,从那个角度说话和行动,并在罗伯特遇到冲突时遵循这些步骤,我是如何成为启发罗伯特做同样事情的指路明灯。
相关:5管理难管理员工的策略
给的余地
随着时间的推移,罗伯特受到自己内心的启发,以自己的方式改善自己的行为。在与其他员工打交道时,他能够使用更好的技巧,而不仅仅是对他们大喊大叫。因为他是一个没有耐心的人,所以他学会了如何克制自己,即使这意味着离开一段时间来冷静下来。他接触到了自己的感受,并能够确定自己内心到底发生了什么。
重要的是要给罗伯特留有余地,让他以自己的方式来完成这件事。对我来说,这意味着给他足够的时间和空间让他自己解决问题,同时支持他理清自己的感情。我的出发点是帮助他确定什么对他自己和他的人际关系是合理的。通过感受我内心的善良并与之产生共鸣,他感到安全,并被邀请以建设性的方式看待自己的行为,但这是他自己的个性、方法、时机和天性所独有的。
没有两个人是完全一样的。出于这个原因,我们不能规定正确的行为应该是什么样子,但我们知道每个人都能在自己内心感受到它,并且来自那个地方。我们的职责只是协助这一进程,而不是严格界定这一进程。
当然,有时需要讨论一下什么是正确的行为和态度。然而,激励团队成员倾听、反思和改变的一个巨大催化剂是他们对你的尊重,以及你表现出的善良。最终,最有效的团队是一群人,他们都来自同一个地方,有着共同的值得称赞的意图。