帮助员工解决矛盾的6个建议工作中适当的行为和态度会结出丰硕的果实。

通过迈克尔的妈妈

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

格雷里斯|盖蒂图片社

在我几十年的领导工作中,我学到了很多关于如何帮助人们解决工作场所的冲突。例如,罗伯特是个很棒的人。但当他开始和我一起工作时,他总是和同事发生冲突。问题的部分原因是罗伯特对其他员工很有侵略性。他给人的印象可能是咄咄逼人、大声喧哗、专横跋扈。他是一个关心别人的好员工,只是不知道如何表现出来。帮助他改正他的行为花了一些时间,但收获颇丰。

要明白每个人都是出于好意。

当我和罗伯特坐下来的时候,我首先要建立一种心与心的联系。像每个人一样,在他的内心深处,他想与人相处。我和他聊到这个地步,几乎什么都聊,除了他最近的冲突,当时他以一种非常吓人的方式对另一名员工大喊大叫。我们可以谈论天气、体育赛事或周末计划。没关系。重要的是这种联系。在此基础上,我们就可以讨论手头的问题。这是一种让对方放松的有效方法,这样他们就会愿意倾听。

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“跟我说话”

在这种联系建立起来之后,我提到我知道他最近有冲突,然后说:“跟我谈谈。发生了什么事?”这让罗伯特有机会说出他想说的话,在我们进入故事的过程中,这让我和他保持了联系。我没有发表意见,也没有试图纠正他的行为。我只是听着。

最初的目标不是纠正他或训斥他,而是给他机会表达自己的感受——他可能正在经历的任何消极情绪、怨恨或评判。有时候事情在变好之前会变得更丑。我非常小心,不把他的过程扼杀在萌芽状态,而是让它慢慢瓦解。

试图通过严格按照自己的水平来控制罗伯特的不良行为是无效的。他会坚持自己的立场,只会导致对抗和不良行为,这充其量会把他的怨恨推向一个更具颠覆性、险恶和潜在危害的水平。然而,当不良行为以一种坦诚和真诚的方式被解决时,结果可能是转变的。这样做,你不会疏远别人,反而会成为他们的朋友,赢得他们的尊重。这是成功沟通的关键。

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给空间

在团队成员发言之后,他们通常会相对沉默。你甚至可以问他们是否有什么新的观点或方面他们想分享。如果他们只是开始重复自己的话,你可以恭敬地指出这一点,并要求他们只提供新的信息,而不是重复他们已经说过的话。然而,在这个阶段,重要的是要承认你第一次听到并理解了他们。通常,这就足够了。

人们看到的往往比他们能够承认的要多,尤其是在当下。让他们从这种理解中受益,然后看看在接下来的日子里会发生什么。有时候,直接提出你的观点会阻碍这个过程,让他们的问题隐藏起来。

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提供你的观点

如果你确实觉得有必要立即回应他们的观点,最好以一种非对抗性的方式说出来。这不是让他们犯错。而是打开一扇门,邀请他们从内心深处的善良中走出来。如果你不忽视他们内心的那个地方,他们就会感觉到。如果不是立即,那么随着时间的推移,你对他们心中这个地方的尊重会激励他们从更深、更明智的层面考虑你的观点。

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造型启发

通过体现善良,从那个角度说话和行动,并在罗伯特遇到冲突时遵循这些步骤,我是如何成为启发罗伯特做同样事情的指路明灯。

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给的余地

随着时间的推移,罗伯特受到自己内心的启发,以自己的方式改善自己的行为。在与其他员工打交道时,他能够使用更好的技巧,而不仅仅是对他们大喊大叫。因为他是一个没有耐心的人,所以他学会了如何克制自己,即使这意味着离开一段时间来冷静下来。他接触到了自己的感受,并能够确定自己内心到底发生了什么。

重要的是要给罗伯特留有余地,让他以自己的方式来完成这件事。对我来说,这意味着给他足够的时间和空间让他自己解决问题,同时支持他理清自己的感情。我的出发点是帮助他确定什么对他自己和他的人际关系是合理的。通过感受我内心的善良并与之产生共鸣,他感到安全,并被邀请以建设性的方式看待自己的行为,但这是他自己的个性、方法、时机和天性所独有的。

没有两个人是完全一样的。出于这个原因,我们不能规定正确的行为应该是什么样子,但我们知道每个人都能在自己内心感受到它,并且来自那个地方。我们的职责只是协助这一进程,而不是严格界定这一进程。

当然,有时需要讨论一下什么是正确的行为和态度。然而,激励团队成员倾听、反思和改变的一个巨大催化剂是他们对你的尊重,以及你表现出的善良。最终,最有效的团队是一群人,他们都来自同一个地方,有着共同的值得称赞的意图。

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迈克尔的妈妈

理性灵性中心的创始人

迈克尔·马马斯博士是 理性精神的中心是一个致力于通过将古代精神智慧与现代理性思维相结合来改善人类生活的非营利组织。从个人问题到全球趋势,Mamas通过在抽象与具体、东方与西方、古代与现代之间架起一座“桥梁”,帮助个人和组织形成更深刻的理解和更全面的视野。Mamas已经教了35年书,在他的博客上写了很多主题,MichaelMamas.net

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