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今天的工作场所比以往任何时候都更加数字化,尤其是在科技领域。在家工作的调整和近岸外包在过去两年中激增,这要求现代经理人迅速适应。远程工作并没有改变良好管理实践的核心,但激发了人们重新评估优先事项和更新传统方法。以下五条建议将帮助你在新的工作环境中找到方向数字空间优雅而沉着地:
1.专注于目标
办公室文化(尤其是在科技行业)已经发展了多年,人们认为在一周的工作时间里充满关键时刻能带来最佳结果。在过去的两年里,证据表明这不是真的——团队成员提供的是基于目标和可衡量的性能指标,而不是打卡钟。证据表明,舒适、互联网连接和地理距离不会影响结果。可交付成果并不在乎你花了多长时间在上面,可衡量的进步是工作场所最好的动力。优秀的管理关注的是目的地和过程中的团队。
让团队加入的最好方法是以身作则-教导以激发灵感。如果员工对你的管理风格感到满意,他们的接受程度很可能会与你的愿景一致,因为他们达到了目标,做出了高响应。作为一名管理者,重要的是不仅要授权,还要持续参与,同时随时可以给出解决方案并提供相应的帮助。
2.保留工作日
远程工作已经极大地改变了工作日会议的性质,这是一个公开的秘密,大多数会议应该是电子邮件!然而,这种必要性并不意味着管理层应该牺牲办公时间。相反,在传统的一天中,固定的早晨会议和定期检查有助于在不感到不适的情况下加强办公室生活的纪律。保持办公时间表应该是任何现代开发人员或项目经理的优先事项——通过清楚地沟通会议时间和期望,以及利用国内和国外的资源,更容易实现这一点近岸水域的人才。
不用说,当人们在没有身体监督的情况下工作时,许多事情都可能会成为阻碍。然而,分配任务是保持工作效率的好方法。如果你认为人们需要更多的时间来分娩,你可能会感到惊讶。一些员工有动力加快进度,保持领先,为其他任务腾出时间。由于技术创新,我们拥有广泛的项目管理工具,可以提供24/7的团队进度可见性,从而促进问责制。
3.私人的(在合理范围内)
地理分布和混合团队不要有一个饮水机聚集在一起闲聊。在数字空间中,互动时间更短,也更个性化,细心的现代管理者会发现有必要进行个性化的互动。研究高绩效团队,罗恩·弗里德曼最好的团队更有效率,因为他们花时间自然地联系,产生更亲密的友谊和更好的团队合作。这与认为这是因为他们一直在工作的假设相反。
像在传统的办公室环境中一样,有意识地在团队中创造互动的机会。庆祝你的生日,如果你负担得起的话,给你的员工送免费的礼物,并注意个人的敬业度和热情程度。目标是在工作环境中创造出一种发挥来激励契约,从而避免干扰。偶尔打嗝是很正常的。然而,处理问题的最好方法是直接和个人或团队单独讨论。
4.持续跟进
远程工作的团队需要明确的目标和可交付成果。在科技行业,独立工作的时间至关重要——对取得的进展和指标进行一致的报告也是如此。优秀的管理者学会平衡这些需求,定期在办公室、家里和近岸与团队成员进行检查,而不进行微观管理。关键是良好的领导是在办公室和数字化的沟通和方向。
一个好的经理也会在他们的袖子里藏着一些诡计来对付那些狡猾的员工。就像你每隔一段时间就会去办公室看望你的团队一样,即兴的签到会让你变得不可预测。
5.建设创新文化
远程团队在他们的舒适区工作,在统一的标准化办公空间之外。有时,来自相邻时区的不同国家的团队成员合作。项目经理可以利用这种独特的舒适感来交付出色的结果。在家工作安排是利用这一机会的绝佳方式,利用远程平台进行水平设置,同时让团队有空间以创新的方式实现可交付成果。
鼓励创新和创新思维通过创造一个分享想法的安全空间。一个很好的方式就是欢迎大家就新出现的挑战发表意见。归根结底,这取决于员工对远程工作的偏好,以及是否承认自己的困难。远程工作是挖掘员工创造力的绝佳场所,因为他们已经在自己的舒适区了。一点小小的推动就可能孕育出一些最杰出的想法。
现代混合工作空间和数字办公室提供了前所未有的商业机会。有了技能,合适的团队可以在不影响标准工作日的情况下,从传统的办公室、家庭和近岸交付出色的项目结果。远程管理不会消失——它应该是你工具箱中必不可少的一部分。