对于注重安全的律师事务所来说,云计算是一个比以往更好的选择甚至像中央情报局和联邦调查局这样的顶级政府机构也在使用云,所以它应该足够安全,你的律师事务所也可以使用它。

通过里克Cirigliano

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

在过去的十年里,几乎每个行业的公司都搬到了云,至少迁移一部分IT基础设施。律师事务所比大多数公司都更加犹豫不决。许多人不愿意采用云计算,因为他们担心失去对敏感数据的控制,担心数据迁移可能导致业务中断,当然还有更高的运营成本(实际情况并非如此)。但他们最大的担忧依然存在安全他们想要知道公司的策略,从而获得内心的平静数据——以及客户的数据——不会落入坏人之手。

最具安全意识的组织,如中央情报局、联邦调查局、运输安全管理局和其他顶级政府机构都在使用云。如果它对这些机构来说足够好,那么对于律师事务所、他们的客户、案件数据和它管理的软件来说,它应该足够安全。为了更好地理解这一点,让我们来看看公司的关注点,并分享为什么云计算比以往任何时候都更适合他们。

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公司有充分的理由担心数据安全

律师事务所通常是个人身份信息(PII)、商业秘密、机密信息和其他敏感数据的保管人。未经授权访问这些文件可能会使他们的客户面临声誉受损、无休止的诉讼或监管制裁。不幸的是,2021年25%的律师事务所参与者美国律师协会的法律技术调查在2021年经历了一次网络入侵。

以前,律师事务所投资于高度安全的存储设施,保护他们的敏感信息。这导致要求律师事务所维护本地服务器以进行数据保留和存储。现在,随着公司向远程工作过渡,基于云的系统提供了对业务和客户所需数据的安全访问。这些类型的解决方案提供了灵活性和规模,同时仍然保护公司最有价值和最敏感的数据。但他们可信吗?

企业可以信任当今云计算提供商安全性的6个原因

为了确保用户的最大安全性,云提供商实施了六种先进的云安全最佳实践:

1.云治理

本地系统需要健壮的管理和治理框架来满足安全目标。云治理是美国国家科学技术研究院(NIST)最初定义的将云安全漏洞风险降至最低的框架,是云安全的支柱。通过正确执行云治理,云客户更加安全,并且符合数据和安全法规。HIPAAGDPR都是最好的例子。

2.一般的标准

为了确保云安全,云提供商使用军用级安全标准和协议。这包括围绕用于访问、使用、传输和存储数据的控件使用最佳实践。这方面的一个例子是使用用于传输数据和静态数据的数据加密标准AES256。使用的许多控制都是NIST 800-53安全标准的直接标注。这些控制所需的大量财务和基础设施投资由云服务提供商承担,并作为运营支出分摊给用户。这为公司提供了一个可预测的和更低成本的操作,以确保和保护他们的敏感信息。

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3.访问控制

云安全包括用户访问限制。客户通过将某些特权分配给特定的注册个人来管理对其云服务器的访问。这通常被称为基于角色的访问。此特性允许基于与访问级别关联的定义角色、权限和特权对敏感信息进行受控访问。例如,经理和首席诉讼律师可以指定访问必要信息的权限,只与处理案件的人共享。

4.多因素认证(MFA)

除了通常的用户名和密码之外,云提供商还在用户登录时实施多因素身份验证控制(例如移动电话警报或安全USB密钥)。这最大限度地降低了未经授权的云用户访问数据库的风险云服务器。MFA技术的使用基于身份验证的三个基本概念:1。我是谁?我所知道的和3。我有的。

5.监控、违规检测和报告

云提供商还使用能够识别可疑活动和行为模式的复杂系统。它们会提醒云计算客户,并主动向用户提出建议,比如修改密码。安全信息和事件监控(SIEM)系统用于跟踪、检测、阻止和报告第三方威胁的任何破坏企图。这些数据用于支持安全标准,以发现、验证和报告外部威胁的此类企图。

6.反恶意软件保护

反恶意软件是云服务器的一个重要的、必须具备的特性。反恶意软件持续扫描服务器和文件系统的威胁,并实时通知云用户。这些安全工具是SIEM系统支持的集成分层防御系统的一部分。

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律师事务所可以放心地迁移到云

当涉及到降低数据和应用程序安全的成本和技术要求时,云服务提供商承担了繁重的工作,甚至对于国家安全组织也是如此。然而,对于想要更多保障的公司来说,可以在云服务中添加额外的安全层。

这些额外的信息保障层需要选择符合高度安全标准、隐私法规和法律行业等高度监管部门合规要求的云计算合作伙伴。如果需要,这些更高的安全性控制还适用于数据可移植性和安全数据迁移的灵活性选项。

与任何关注数据泄露的公司一样,通过依赖当今云提供商严格的、实践良好的安全标准,律师事务所可以更多地专注于构建自己的业务,同时放心自己的数据和客户是安全的。

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里克Cirigliano

汇编软件公司的首席运营官

Rick Cirigliano领导Assembly的产品战略、路线图和发布。他使用来自系统、云和产品工程学科的最佳实践和指标,同时专注于提供端到端云服务,优化客户的业务体验。

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