你的非营利组织最需要的工具在你的非营利组织建立并运行之后,一个战略计划将帮助你保持业务并向前发展。
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以下节选自企业家媒体公司的员工和科尔宾·柯林斯的书狗万官方开始你自己的非营利组织,第二版.现在从亚马逊|巴诺书店|IndieBound
任何非营利组织的一个关键工具是战略计划。一个小型非营利组织的战略计划的合理时间框架是三年。第一年将包含很多关于组织近期计划的细节。第二年和第三年的细节将越来越少。你甚至可以在三年战略计划的最后加上一些关于第四年和第五年的一般性评论。
董事会和执行董事是战略计划的关键推动者。考虑让一个顾问作为一个公正的促进者,他可以带领董事会完成你的战略计划的创建。你可能想要召开一次会议,提出公司未来三年的主要目标。然后,在下次会议上,记下每个目标,集思广益,想出实现这个目标的所有可能的策略。
接下来,将计划分解为可管理的项目,由董事会成员负责每个部分,为计划的目标创建叙述,从工作会议中提取头脑风暴列表。目标的执行董事和董事会主席或主要董事会成员可以在会议讨论和最终确定目标之前将目标叙述的细节传达给整个董事会。
一旦你以这种方式完成了所有的目标,把它们合并成一个战略计划文件。然后是时候给每个目标和你已经认识到的实现它们的策略附加一个工作计划了。
对于每个目标和策略,弄清楚需要做些什么来实现它。你需要志愿者帮忙完成吗?这个项目的资源从哪里来?是否有一个与目标相关联的项目,可以为目标带来特别的收入?
一旦你的战略计划文件完成,不要把它藏起来,认为它“完成了”。这是一份工作文件,董事会和董事应该经常参考,并变得非常熟悉。董事会会议上的决策可以根据战略计划中的内容进行。
战略计划的主题
的身份。处理你的身份的一种方法是思考你的组织的身份到底是什么。你有一个与你的组织相关联的醒目的标志吗?想想美国红十字会的红十字会。也许是一种颜色:LiveStrong用他们的标志颜色和黄色腕带取代了黄色。品牌通过吉祥物得到强化——想想Geico的壁虎或美国林务局的斯莫基熊。
寻找可以帮助提高非营利组织形象的资助机会。只要投入适量的资金,品牌识别活动就能带来可观的投资回报。
物理装置。如果你的组织拥有一栋建筑,你可能需要在你的战略计划中解决该建筑的维护、翻新、修复或扩建问题。对一个组织来说,建筑是一笔很大的开支;它们也是一种资产,需要被保护和照顾。
建筑也代表着不可思议的可持续发展机会。作为业主,你可以租赁一部分建筑,在没有零售空间的地方扩建,翻新以创建一个教室来举办研讨会——这些可能性只受你的想象力和你找到资金来实现目标的能力的限制。
结论是,如果你打算拥有一栋建筑,为什么不把它不仅视为一项资产,而且作为你未来的关键部分呢?在你的战略计划中包括一个“物理工厂”目标将使你做到这一点。
参与。在你的战略计划中,你可能会列出哪些目标来提高组织的参与度?想想其他和你有兴趣的团体或兴趣——不要羞于编造一个参与的机会。雪地车会使用你想要创建的山地自行车道吗?你能在你的电器博物馆开设一些烹饪课程,吸引美食家吗?如果你在帮助孩子们不挨饿,有没有一种方法可以让他们的妈妈们参与进来,而你还没有这样做?
你的战略计划可能有一个更普遍的目标,说明你想要“吸引两类新的成分”。不断地寻找对你的组织感兴趣的新群体,这是发展的巨大基础。这些人会成为会员、活动参与者和一般捐赠者。
财务状况。没有多少非营利组织不应该把“改善财务状况”放在他们的战略计划中。但你的战略计划应该更具体。你的财务状况哪一部分最需要改善?你的战略计划目标应该关注现金流吗?还是捐款?更具体地说,你的年度基金是否需要改进?一定要把它缩小到你需要什么样的财务状况和什么样的改进,这样你就会有一个更有用的战略规划过程的目标。
招聘。招聘是可持续发展和增长的关键部分。拥有更多的员工不仅是增长的标志,而且战略员工将帮助你的组织发展。
你的组织可以利用哪些关键职位来扩展你的计划,使你能够在完成你的使命时提供更多的帮助?不要忘记,实际的捐款或费用并不是唯一能让员工物有所值的方法。非营利组织应该一直思考如何更好地完成他们的使命。资助者和捐赠者对你赚多少钱不感兴趣,他们感兴趣的是你能对组织使命产生多大影响。