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为了帮助减少你对政府审计的恐惧,2月是一年中最好的时间,与你的注册会计师会面,审查你的税务策略,审查你的文件要求,并询问有关如何减少你被审计的机会的关键问题审计。从我35年的注册会计师经验来看,很明显,人们对政府税务审计的恐惧超过了死亡和公开演讲的总和。
好消息是,你可以通过更积极主动地在晚上睡觉。政府想要的第一件事是合规,所以你的工作是确保你遵守了规则。今年早些时候安排一次与注册会计师的会面,直接问这五个问题来减少你的焦虑。
1.你怕国税局吗?
你的报税人你应该对处理国税局审计感到舒服、乐意,而且实际上非常投入。如果他们害怕国税局和/或过于谨慎,那就找其他人来准备你的申报表。人们经常分享他们的报税员建议:“不要拿这个扣除尽管这是合法的,因为它可能会引起危险信号,让你被审计。”好吧,这句话真正的意思是,你的报税员害怕国税局。
2.如果有审计,你会处理国税局的通信吗?
你的首要目标应该是拥有最佳税务顾问他将与国税局审计员打交道,而不是你。在美国,你甚至可以给你的税务顾问一份授权委托书2848年形成。我再怎么强调这一点也不为过。你不应该直接和国税局联系。无论这是一个简单的信息请求还是一个广泛的审计。事实上,国税局比你更了解税收,你的注册会计师应该比国税局知道得更多。所以把这句话写下来:“我永远不会和政府税务部门说话。”问你的注册会计师这个问题,仔细听他们的回答。
3.你是否曾经为客户处理过国税局的审计,发生了什么?
向你的税务编制人员询问他们与国税局合作为客户进行审计的经验,然后要求一些例子和结果(当然不要给出名字)。有很多不同的场景,你想要衡量他们的信心水平。在我40年的职业生涯中处理了许多审计工作后,我最自豪的是第一次审计失败,因为我认为这意味着客户将获得巨额退款。我不仅计算了审计年度的数字,因为在审计年度,这意味着纳税人要缴纳一大笔税款。我发现,在审计之后的一年里,如果审计师赢了,就意味着一大笔退税。事实上,当你把这两年加起来时,纳税人损失得更好。
4.你如何与国税局审计员建立关系?
这个关系管理问题真的很重要,因为你想要一个注册会计师有良好的人际交往能力来监督你的审计工作。当与国税局审计员会面时,你的报税人员应该让他们感到舒适,并尽最大努力帮助他们。审计人员的工作很艰难,与他们建立融洽的关系会对结果产生很大影响。不幸的是,有些税务顾问对国税局很差,这不是你的最佳利益。
5.为了将审计风险降至最低,我们双方都需要保留哪些文件?
在你的纳税申报单上保留适当的扣除费用文件是至关重要的。理想情况下,您希望将文档的物理副本保存7年。除非你被审计,否则你可能不会把文件交给你的税务顾问。因此,要一份你需要保留的文件清单。然后问你的报税人员,“你保留了哪些有助于审计的信息?”除了保留纳税申报单的副本,报税人员还应该保留你的W2工资表,1099,总账,资产负债表和损益表的副本。这些文件将是审计的基础,保持良好的记录是至关重要的。
问问你的注册会计师这五个审计风险降低问题,你会减少一个突出的和合理的恐惧。总之,你需要做三件事降低审计风险: 1。合适的税务顾问,为您处理所有的国税局通信;2.3.优秀的文档。以尽可能不被审计的方式准备的纳税申报表。这就是注册会计师的工作国税局审计师对你的纳税申报单有信心,尽量减少任何影响。祝你好运。