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你可能没有意识到，但是你的日历习惯可以成就或破坏你的成功和效率。那是因为没有适当的日历管理你不能像你应该的那样专注和高效。
考虑到这一点，这里有八种方法可以让你像老板一样拥有你的日历。
1.巩固
说到日历，我们都有自己的偏好。有些人仍然依赖纸质议程。其他人则充分利用巨大的挂历。而且，有些人没有眼镜就活不下去在线日历应用．
没有正确或错误的日历，只要它能让你有条理和高效。但你通常能找到一个让你感觉不错的。
问题是，对于一些日历，你可能会觉得有太多的选项。也许你在日程上记下了一个约会，而另一个约会则自动添加到在线日历中。结果，你很容易混淆，开始重复预订。
为了像专业人士一样管理您的日历，请合并为一个日历。这样你就可以把所有东西都集中在一个地方。
这同样适用于你的整个生产力工具包。越少越好。
我用一个日历(谷歌日历)，一个任务管理器(Wunderlist)和一个Moleskine笔记本。然而，我开始尝试用子弹日记来限制我的生产力工具。这样我就不用在日历、待办事项和笔记之间来回切换了。
2.创建一个例行程序。
每天晚上睡觉前，我都清楚地知道明天我的一天会是什么样的。我至少对下周，下个月，甚至明年会是什么样子有一个大概的了解。的原因吗?我用我的在线日历创建和坚持每天的例行公事．
在我的日历上，我为特定的活动留出了特定的时间块，这样我就能弄清楚如何支配我的时间。我早就知道了。这让我的日程表井井有条，因为我没有重复的任务或会议。这也保证了我保持高效，因为如果没有计划，我就不会去做。这里有一些时间管理书籍谢谢你帮我。
3.将相似的活动分组。
有多少次你正忙着做一个项目，却因为要参加一个会议或回复一封电子邮件而停下来?这肯定会影响你的工作效率。这是因为当我们被打断时，它需要25分钟内恢复手头的任务．
为了确保你能走上正轨，停止多任务处理，开始单任务处理:
- 安排和分组类似的活动在一起，也就是批处理．这有助于你进入心流状态，减轻压力，节省时间，让你保持专注和精力充沛，因为你不用在任务之间切换。例如，在你的日历上划出一个特定的时间来回复邮件，另划出一个不受打扰的时间来工作。
- 把类似的会议安排在同一天，这样你就能保持这种状态。此外，这些信息在你的脑海中仍然很新鲜。
- 安排好几块空闲时间，以及休息和午餐时间。这让你有机会休息、重新集中精力、充电，这样你就能精力充沛地度过今天剩下的时间。
4.优化各种会议的时间。
每当会议安排在您的在线日历中，默认始终是一个小时。问题是，你不需要每次会议都留出那么多时间。
例如，在介绍性会议上，你要打10分钟的电话。这样你就可以直奔主题了。更重要的是，如果你觉得这段关系对你没有好处，你只是浪费了你一天中的十分钟。
如果你已经认识这个人了，那就抽出45分钟，再加上15分钟的行程，去附近的咖啡店和他们叙旧。如果你是在分享建议，谈话时间不要超过10-15分钟。每周只开20-30分钟的员工会议。
这些时间对我来说是最好的。
其理念是，不仅会议需要同样多的时间。在确定会议之前，确定应该留出的理想时间块。这样你就可以在你的日程表中为会议安排适当的时间。这里还有其他一些时间管理技巧帮你度过会议。
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5.取消连续约会。
说到会议，不要再安排那些连续的会议了。这绝对会让你在第二次会议时迟到。这是因为有些会议比预期的要长，你需要几分钟来准备，或者你被堵在路上。
我试着在会议之间至少有15分钟的缓冲时间——如果我要去另一个地方，那就是30分钟。这让我有机会喘口气，重新集中精力，确保我不会开会迟到。
6.清理杂物。
想要完全失去对日历的控制?让它充满杂物，让它在接缝处爆棚。
这意味着你的日历上满是:
- 站着开会，就像“签到”。
- 没有议程或目的的会议。
- 不再符合你日程安排的重复事件和承诺。
- 在日历上填满每一分钟的任务。
- 把活动安排成第二天性，比如早上第一件事就是遛狗。
- 学会授权．
花几分钟，然后清理你日历上的杂物．这将使它保持精简、刻薄，并且更容易管理。
7.说“不”。
如果你总是对每一个请求和邀请说“是”，那么你的日历就会被不属于你的任务和事件塞满。换句话说，他们不是有大块的时间来工作，而是帮助别人完成他们的工作。你的周末不是去远足或参加烹饪课，而是参加一个接一个的派对。
这并不意味着你永远不能说“是”。这意味着设定界限，这样你的日程表就在你的掌控之中。
8.每周进行一次回顾。
这是David Allen书中的一个原则“把事情做好”，概念是这样的:
“从实际的角度来看，这是(构成每周回顾的)三部分练习:变得清晰，跟上潮流，变得有创意。清理可以确保你收集的所有东西都得到处理。获取最新信息将确保所有定向“地图”或列表都是最新的。创意部分在某种程度上是自动发生的，因为你变得清晰和与时俱进。”
所以，在把你的日历填满固定的约会之前，先做一个你自己的每周回顾，你可以:
- 回顾过去。看看上周的日历。你可能忽略了一些事情，比如发送后续邮件。
- 回顾未来计划。这会提醒你任何即将到来的约会或会议，让你做好准备。
- 以良好的心态开始新的一周。在周日晚上或周一早上查看日历可以确保你积极主动地为即将到来的一周做好准备。
