提高工作效率的8个与工作无关的活动效率来源于你的生活方式。
通过约翰Boitnott•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
生产力可以改变任何类型的工作。但是,每天都要达到高水平生产力关卡是一个挑战。总有那么几天,你进入了心流状态,工作高效而顺利,在一天结束的时候,你会有一种自豪感。有时候你会觉得自己根本无法开始。
有时候会有分心的事情,有时候你会觉得没有理由去挣扎。而不是感觉呆板和被工作困住,尝试这些活动来帮助提高你的工作效率。
提高工作效率
如果你感到沮丧、疲倦或根本无法让自己进入一种高效的状态,也许是时候休息一下了。2018年盖洛普的一项调查发现三分之二的美国工人报告说自己在工作中精疲力竭,这会导致员工敬业度下降,人员流动率上升。让自己休息一下,稍后再回来,精神焕发,准备好工作。
拉伸。
心烦意乱,对自己感到恼火,你今天似乎不能全力以赴?站起来,在办公室里走走,伸展一下腿。花点时间让你的血液流动起来,即使只是把你的椅子从桌子上往后推,伸展你的胳膊和腿。
停止多任务。
一边打电话一边回复电子邮件,一边和朋友在线聊天,一边处理电子表格,这些都可能成为你的障碍。多年来的研究表明,多任务处理有一个不利影响在生产力。给自己一种急需的放松感,关闭浏览器上的数十个选项卡。然后,把你的全部注意力放在你应该集中的任务上。
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午休一下。
一个调查托克的一项研究显示,在那些每天都要午休的人中,78%的人觉得自己像自己希望的那样“高效”。相比之下,71%的人每天都不午休。享受几分钟的午餐时间,不要查看电子邮件。
走出办公室
换个环境可能正是你提高工作效率所需要的。走出办公室,无论是几分钟还是午休时间,这样你就可以把你的头从电脑上移开。回来时神清气爽,准备出发。
散散步.
斯坦福大学的一项研究表明散步可以提高工作场所的创造力。绕着街区转一圈,把疲惫的大脑从蜘蛛网中抖掉,或者从压力大的工作场所中解脱出来,重新振作起来。
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去健身房。
如果你的工作场所附近或附近有健身房,可以利用午休时间跳上跑步机或花几分钟在固定自行车上,提高你的工作效率。或者,如果你的日程安排不允许在工作时间做这些,在去办公室之前快速锻炼一下,让身体和大脑为工作做好准备。
冥想。
当你想象冥想时,你可能会想象长时间坐着,专门用来清理头脑。当然,这是一种选择,也是一种让你在忙碌的世界中集中注意力的有效方法。但是,如果你没有那么多时间,即使是一个快速的两分钟冥想也可以帮助你重置。有很多应用程序可以指导你在办公桌前、在公共交通工具上或坐在户外时进行冥想。
效率意味着更聪明地工作,而不是更努力地工作
跟踪你的生产力水平在一周的时间里。问问自己哪一天效率更高——是你被锁在办公桌前、鼻子紧贴着屏幕的日子,还是你采取更高效、甚至更放松的方式的日子?采纳这些额外的建议,让你工作得更聪明,而不是更辛苦。
构建例程。
建立日常习惯可以减少所谓的“决策疲劳”,即随着时间的推移,大脑被迫做出更多的决定,从而做出更低质量的决定。例如,一个简单的任务,比如每天早上站在衣柜前决定穿什么,会占用你大脑的决策空间,这意味着你的大脑会厌倦更快地做出决定。把你的衣服放在头天晚上。或者,每天点同样的咖啡,提前想好你的午餐时间,或者每周在同一天去健身房。
设置计时器。
设定一个25分钟的计时器,在这段时间内尽可能多地完成工作,然后休息5分钟。这就是番茄工作法,它确实帮助我提高了工作效率。它还揭示了我在发送一封电子邮件上花了多少时间。