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如果你不和你的团队沟通，你的公司就会遭殃。下面是如何让每个人都能聊起来的方法——而且是在同一页面上。
三个月前，我问我们的整个团队，校友参与平台Alumnify最大的弱点是什么。令我惊讶的是，我们的沟通是我们需要解决的最大问题。因此，我们的管理团队开始测试不同的解决方案，以寻找提高透明度的方法。经过多次试验和错误，两个月后，我们的团队说沟通已经成为我们最大的优势。
以下是促进团队沟通的四种主要方法:
1.日常执行检查
如果你想要整个组织的透明度，需要从你的管理团队开始。我们确保管理团队步调一致的方法是实施每日签到。确保你的管理团队每天至少通一次电话，并尽量控制在15分钟以内。在会议期间，了解每个人当天要做什么，以及他们是否需要帮助。关键是要确保你严格把这些会议控制在15分钟以内。一旦你养成了每天这样做的习惯，你的执行团队在处理公司其他部门的问题时就会看起来像一个整体。
2.每两周开一次全团队会议
如果你是公司的领导者，你需要确保团队的其他成员都能接触到你。你很容易只与管理团队的其他人交流，但随着时间的推移，这会让你与公司的其他人疏远。为了解决这个问题，确保你开始实施每两周一次的所有团队会议。在这些会议中，向整个公司通报任何高层更新。在那之后，把所有公司的话题都讲一遍，然后留出时间让整个团队互相提问。在公开论坛期间，推动组织的新成员或实习生说出他们的观点或问题。利用这段时间从上到下了解你的公司是很重要的。
3.每周执行会议
每周，确保你的管理团队聚在一起开一个小时的会，看看每个人都完成了什么。利用这些会议来询问团队中每个成员下周要达到的目标是什么，然后回顾是否每个人都达到了上周的目标。同时，给每个人留出时间，让他们就各自部门的某些指标给出详细的公司报告。最后，让某个人记录会议记录，并与整个团队分享。你公司的其他员工会很高兴，因为他们知道他们的领导下一个目标是什么。
4.团队沟通的工具
尽管听起来很难，但试着开始远离在你需要什么的时候给你的团队发邮件。体式是一个伟大的解决方案，取代电子邮件，通过允许你张贴任务为您的团队提前好。这有助于确保您的团队不会忘记任务，并在团队成员完成任务时通知您。对于团队聊天，松弛绝对是正确的选择。您可以创建部门、私人群组，并向公司中的任何人发送直接消息。在使用这些工具时要记住的重要部分是，只有在您强制您的团队使用它们时，它们才会起作用。当你的团队养成了用电子邮件代替邮件的习惯后，你会发现团队内部的沟通出现了激增。
