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如果你像大多数领导者一样,你的工作量是无限的。总是有更多的消息要处理,更多的人要联系,更多的项目要管理。
你的反应很可能是工作得更久、更努力,直到一天里没有更多的时间,把自己弄得筋疲力尽。
但还有另一种方法。我在播客上和100多位首席执行官交谈过,他们都是我自己的客户和客人。他们已经掌握了做重要事情的艺术。
以下是让优秀的领导者陷入困境的五个常见错误,以及如何开始一条更具战略意义的道路。
1.你是在利用时间,而不是投资时间
优秀的领导者意识到“你不能把脚踩在油门上换档。”
而不是使用他们的时间(解决本月的问题),他们投资他们有时间建立关系和能力,让未来的进步更简单更容易。
开始:选择一个重复性低价值的任务,花时间来简化、系统化或委托它。用你节省下来的时间来冲洗和重复。
2.你想把自己从行动中解脱出来
大多数人一开始都试图把自己从周围的低级任务中解放出来。但这是错误的做法。只要我们有几分钟的空闲时间,我们就会找到更多的事情去做。
相反,你可以向我的一位客户学习一下,他实现了“立即掌握委派”。他的妻子得了重病住进了医院。因为很明显,他真正优先考虑的是和她在一起,他放弃了借口和半心半意的委托策略,一夜之间把自己解放出来和妻子在一起。
所以,不要试图将自己从操作中解放出来。相反,释放自己去做真正重要的事情。
开始:设置一个三分钟的时间,头脑风暴你想要回答的重要问题。只选择一个,把它变成一个你决心腾出时间的项目。
3.你认为你的工作效率有问题
大多数人认为他们真正需要的是另一个提高效率的技巧。但正如我在书中详细解释的那样,为制定策略腾出时间:如何少些忙碌,多些成功在美国,如果你想变得更有战略意识,有四个障碍需要解决。
战术只是其中之一。
例如,大多数人忽视的一个障碍是影响力。你可能知道怎样才能让自己解脱出来,但你无法说服你的老板让你跳过毫无意义的团队电话会议,你害怕告诉你的同事你需要离开他们的项目团队,你不知道如何阻止你的团队把你拖进低级别的问题解决中。
开始:什么样的谈话能让你从浪费时间的大麻烦中解脱出来?现在就安排。
4.当你效率不高时,你会感到内疚
当我们从直接的操作问题中抽出时间时,很容易感到效率低下和不负责任。
正如一位新任CEO所说:“我知道我需要制定战略,但当我关起办公室的门开始制定战略时,我感到非常内疚,因为我没有陪伴我的团队。”
然而,我们有一个选择——要么高效,要么创新。
创造力并不是有效的:它包括实验、挣扎和浪费时间的感觉。但创新才是突破之所在。很有可能你在效率的方向上过度旋转了。
开始:从小事做起。留出一小段时间,确定一个你想要做的战略性主题,然后从那里开始。
5.你不是在为你的团队解决问题
你可能已经在自己的日历上为战略性工作留出了空间。但如果你的团队其他人都沉浸在忙碌的工作中,你就很难提高自己的注意力。
你的团队很难承担你委派的任务。对他们来说,找时间去实施你的新想法就更难了。
开始:让你的团队参与对话,提高对这些问题的认识。记住,你的团队成员也可能犯所有这些错误!
从与这100位首席执行官的交谈和工作中得到的最大警告是,在运营问题上工作很危险,但又太容易导致狭隘的视野和渐进式的进展。所以,问问你自己:今天你能做什么来腾出更多的时间来制定策略,追求你的突破性目标?