你陷入困境的5个原因,而不是有策略地花时间

遵循这条来自100多位顶级首席执行官的建议,让自己不那么忙碌,更成功。

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通过理查德Medcalf

Klaus Vedfelt | Getty Images

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

如果你像大多数领导者一样,你的工作量是无限的。总是有更多的消息要处理,更多的人要联系,更多的项目要管理。

你的反应很可能是工作得更久、更努力,直到一天里没有更多的时间,把自己弄得筋疲力尽。

但还有另一种方法。我在播客上和100多位首席执行官交谈过,他们都是我自己的客户和客人。他们已经掌握了做重要事情的艺术。

以下是让优秀的领导者陷入困境的五个常见错误,以及如何开始一条更具战略意义的道路。

1.你是在利用时间,而不是投资时间

优秀的领导者意识到“你不能把脚踩在油门上换档。”

而不是使用他们的时间(解决本月的问题),他们投资他们有时间建立关系和能力,让未来的进步更简单更容易。

开始:选择一个重复性低价值的任务,花时间来简化、系统化或委托它。用你节省下来的时间来冲洗和重复。

2.你想把自己从行动中解脱出来

大多数人一开始都试图把自己从周围的低级任务中解放出来。但这是错误的做法。只要我们有几分钟的空闲时间,我们就会找到更多的事情去做。

相反,你可以向我的一位客户学习一下,他实现了“立即掌握委派”。他的妻子得了重病住进了医院。因为很明显,他真正优先考虑的是和她在一起,他放弃了借口和半心半意的委托策略,一夜之间把自己解放出来和妻子在一起。

所以,不要试图将自己从操作中解放出来。相反,释放自己去做真正重要的事情。

开始:设置一个三分钟的时间,头脑风暴你想要回答的重要问题。只选择一个,把它变成一个你决心腾出时间的项目。

3.你认为你的工作效率有问题

大多数人认为他们真正需要的是另一个提高效率的技巧。但正如我在书中详细解释的那样,为制定策略腾出时间:如何少些忙碌,多些成功在美国,如果你想变得更有战略意识,有四个障碍需要解决。

战术只是其中之一。

例如,大多数人忽视的一个障碍是影响力。你可能知道怎样才能让自己解脱出来,但你无法说服你的老板让你跳过毫无意义的团队电话会议,你害怕告诉你的同事你需要离开他们的项目团队,你不知道如何阻止你的团队把你拖进低级别的问题解决中。

开始:什么样的谈话能让你从浪费时间的大麻烦中解脱出来?现在就安排。

4.当你效率不高时,你会感到内疚

当我们从直接的操作问题中抽出时间时,很容易感到效率低下和不负责任。

正如一位新任CEO所说:“我知道我需要制定战略,但当我关起办公室的门开始制定战略时,我感到非常内疚,因为我没有陪伴我的团队。”

然而,我们有一个选择——要么高效,要么创新。

创造力并不是有效的:它包括实验、挣扎和浪费时间的感觉。但创新才是突破之所在。很有可能你在效率的方向上过度旋转了。

开始:从小事做起。留出一小段时间,确定一个你想要做的战略性主题,然后从那里开始。

5.你不是在为你的团队解决问题

你可能已经在自己的日历上为战略性工作留出了空间。但如果你的团队其他人都沉浸在忙碌的工作中,你就很难提高自己的注意力。

你的团队很难承担你委派的任务。对他们来说,找时间去实施你的新想法就更难了。

开始:让你的团队参与对话,提高对这些问题的认识。记住,你的团队成员也可能犯所有这些错误!

从与这100位首席执行官的交谈和工作中得到的最大警告是,在运营问题上工作很危险,但又太容易导致狭隘的视野和渐进式的进展。所以,问问你自己:今天你能做什么来腾出更多的时间来制定策略,追求你的突破性目标?

理查德Medcalf

Xquadrant创始人

理查德·梅德卡夫帮助顶级企业家创造并抓住改变世界的突狗万官方破性机遇。他是Xquadrant的创始人,著有为制定策略腾出时间:如何少些忙碌,多些成功

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