4种方法确保你的业务在意外中幸存

以下是值得在你的商业和财务计划中添加的四个变量。

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通过黛布拉·布伦南·塔格

本文作者仅代表个人观点。狗万官方

狗万官方企业家以高风险容忍度著称。研究支持这个刻板印象,我也可以我所有的客户在美国,小企业主在管理金融资产方面更加大胆。

这种应对风险的方法是可以理解的。狗万官方企业家往往是创新者,愿意放弃“稳定的薪水”来测试他们的想法的可行性和盈利能力。我还发现这种性格类型倾向于乐观。狗万官方企业家对上行前景的坚定信念盖过了任何下行前景。

经验丰富的企业家也知道,狗万官方如果事情没有按计划进行,他们可以使用哪些杠杆。或者至少他们自以为知道。我们都以为自己知道。即使对我们这些以计算风险为生的人来说,2020年也是一个曲线球。但如果你采取一种创业的方式,过去的一年狗万官方为你提供了一个检验你与风险之间关系的绝佳实验室。

我并不是说我喜欢2020年前所未有的颠覆,但它确实提供了帮助客户尝试新的经营方式的机会。我看到了什么是成功的,哪里需要更多的计划。然后,像任何一个优秀的实验室技术员一样,我把结果绘制成图表。想知道大流行期间导致成功的四个变量吗?继续读下去。

1.保持一个健康的现金储备

“现金为王”这句话去年很明显,尤其是在某些行业。拥有足够经营12个月现金的餐馆老板,比那些现金储备只能维持3个月的餐馆老板,生存的几率更大。现金给了我们灵活性,这是2020年供应充足所需要的。适当的现金基础也是我们与客户合作的起点。

公司的现金储备政策类似于个人的现金储备政策:你的现金水平越高,计划的稳健性就越大。至少,你需要有足够的钱来应对典型的中断,比如更换一台机器。你还需要准备金或一份精心设计的保险单,以应对不常见但重大的紧急情况——比如飓风破坏了你的财产,迫使你关闭几个月。

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2.建立牢固的银行关系

如果你没有现金储备,通过银行贷款或信用额度来获得现金,在不可预见的,甚至是不可思议的情况下也会很有利。而接触始于良好的关系。

美国国家经济研究局(National Bureau of Economic Research)的一项研究显示,在竞相获得由小企业管理局(sba)支持的、颇具吸引力的第一批贷款(即工资保护计划(PPP)贷款)时,与银行关系较强的借款人更有可能获得批准。

如果你正在考虑出售自己的企业,与银行家私下打交道也会有所帮助。例如,在你出售公司之前,银行家可能会帮助你巩固公司的资产负债表,或者他们可能会借钱给你资助员工持股计划(ESOP)。

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3.在你公司的风险和你自己的风险之间划出一条分界线(甚至是一层薄薄的面纱)

小企业主是他们企业的代言人。在很多情况下,它们也是钱包。尤其是刚开始创业的时候,你的事业和你的个人财务是紧密联系在一起的,如果不是交织在一起的话。我们理解这一点。尽管你的企业可能需要你的个人投资,但我们建议你有两种不同的财务计划,应对两种截然不同的风险组合。

这种方法在大流行中得到了检验。想想一个不得不关门几个月的健身房老板。如果没有资产之间的界限,她可能会选择在关闭期间使用个人资产来运营她的健身房。此举可能为她赢得了时间,但疫情并没有结束的日期,所以她一直在把自己的所有资产置于危险之中。拥有个人和商业计划本可以保护她的个人投资,即使她最终可能耗尽现金,被迫让她的公司倒闭。

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4.为现实的最坏情况制定一个应急计划

对于企业来说,制定财务计划需要想象“如果”和“最坏”的情况。情景规划通常感觉像是一项可以推迟到另一天的任务,但你永远不知道你需要多久才能完成它。

我们称之为“打破玻璃”的文件概述了如果关键领导人死亡或残疾会发生什么。这个练习可以帮助你发现计划中的漏洞。处理好这些空白可以缓解一些焦虑。正如我们在办公室说的,“危机的第二天不应该是危机本身。”

即使是不那么剧烈的破坏也值得考虑。今年冬天,当我们的团队在德克萨斯州历史性的停电期间颤抖和挣扎时,我们进行了一次头脑风暴会议,以确定我们将采取什么措施来防止未来风暴期间的中断。我们决定将更多的服务转移到云端,并安装了一个发电机。

在为突发事件做计划时,记住要关注你的实际风险,而不是你内心深处的恐惧。人类倾向于错误估计未知事物的风险。有些人视而不见。其他人只能想象最坏的情况。但2020年告诉我们,最好的计划在中间。(因为你真的需要一车库的厕纸吗?)如果你在正常情况下为最坏的情况做好准备,你就可以避免不切实际的最坏情况计划。向专家寻求数据,以帮助您更有效地识别企业面临的风险和机会,以及如何为它们制定最佳计划。

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黛布拉·布伦南·塔格

BFS咨询集团总裁

黛布拉·布伦南·塔格是BFS咨询集团的总统,也是DBT360财务计划的创建者,该软件帮助客户策划财务计划,实现他们想要的生活。除了担任BFS主席,塔格还是全国公认的演讲者和贡献者。

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