董事会开会前,砍柴关于高绩效董事的一个神话是,你在董事会度过的时间是你作为董事角色的开始和结束。
通过卡尔•贝茨•
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我们称之为“近视董事会综合症”:你到了,喝上好的咖啡(希望如此),参加会议,然后离开——工作完成了。对于任何类型的董事来说,这都不足以履行你的细心、技能和勤奋的责任,而且,在一家私人公司的董事会中,人们把显微镜的镜头聚焦在你的表现上,大大放大了你缺乏准备的情况。
全天候无私服务
导演是一个全天候无私服务的职位。从法律上讲,无论你是否是股东,你都必须始终把公司的最大利益放在首位。有时,董事必须直接与利益相关者和团队接触,以在危机时刻展示领导力。
仅仅因为这件事发生在董事会之外,并不意味着你没有参与其中,也不意味着你没有责任。毕竟,决策过程质量的责任远远超出了董事会会议。
在私人公司的董事会中,尤其是在规模较小的董事会中,这种仆人式领导受到了考验。上市公司董事会与私营公司董事会的一大区别在于,在私营公司,董事会程序是通过选择开始的。
在这种情况下,通常创始人、首席执行官或股东经理都明白,一个高性能的董事会可以为公司增长和股东回报做些什么。如果你在这样的董事会担任董事,你的表现和贡献就会成为“焦点”,人们期望你提供切实的价值。
及时一针省九针
董事履行这一职责并积极参与董事会进程的最佳方式之一是为董事会会议做准备。
董事会会议的时间有限,总有很多事情要做。出席董事会会议时准备不足的董事,已经使董事会无法实现其价值最大化。
当然,准备工作不是一条单行道。执行人员还需要为准备工作提供支持,将高质量的董事会文件分发给董事会,并有足够的时间支持充分的准备工作。
最佳做法建议,在董事会会议召开前绝对至少提前五个工作天。实际上,我们知道,这是迄今为止,对于一家私营公司的高管团队来说,最大的挑战之一。
我们的一些客户执行董事甚至在会议期间提交了他们的董事会文件。你能想象这将如何影响董事会的结果吗?
为了说明这一点,让我与大家分享一个来自我们Sirdar应用董事课程的例子。学习之旅的一个核心部分是模拟董事会流程,在每次会议中,预先分配的团队或董事会召开董事会会议,并与其他董事会竞争市场份额和公司增长。
当分钟影响一英里
在一个项目中,有一位董事会成员习惯性地不做准备:大多数董事会成员都没有准备,或者只是在会议前一天晚上或早上简单地阅读了一下文件。
这对董事会结果的影响是巨大而明显的。董事会成员迷失在不相关的讨论中,辩论时间过长,随着董事会不断重复基本内容,公司增长的关键驱动因素被遗忘了。
每次董事会会议结束后,你都能看到模拟公司财务业绩的螺旋式下降。
我对所有董事,无论是执行董事还是非执行董事的建议是,在准备工作上投入大量资金。坐下来看这些文件,深入研究公司面临的真正挑战。
作为一名董事,对自己的表现格外挑剔,并深入研究如何在即将到来的董事会会议上增加更多价值。
要勇敢地解决成长过程中明显的障碍,但要有情商和团队精神。改编一个精彩的禅宗理念:董事会开会前,砍柴;董事会结束后,砍柴。