三种常见的会计错误专家建议和从小企业主的财务失误中吸取的教训。

通过丽莎·吉拉德

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

纳税时间并不是企业主唯一应该检查他们会计实务的时间。专家说,小企业主经常犯一些看似简单的会计错误,在最极端的情况下,这些错误可能意味着一个好财政年度和坏财政年度的区别。以下是企业家常犯的三个错误,以及你可以从中吸取的教训。狗万官方

误区1:在产品或服务交付之前,您将销售视为收入。
定制存储单元公司Transform的联合创始人斯图尔特•赖施(Stuart Reisch)在1999年创业的第一年,无意中把存款算进了收入。这家总部位于纽约州新罗谢尔(New Rochelle)的公司有120万美元的支出,而销售额约为140万美元,利润看起来像是20万美元。然而,直到第二年1月才真正安装了价值20万美元的产品。因此,瑞施最终不得不修改公司的财务报表,并意识到公司只是收支平衡,根本没有盈利。随后,他决定暂时停止增长计划。

Reisch说:“相反,我们致力于成本控制,以提高我们的底线。”他的公司有65名员工,年收入为650万美元。“到第二年中期,我们(能够)适度增加广告,并增加了一名销售人员。”

教训:纽约州罗彻斯特(Rochester)会计和财务规划公司koner Gamble & Co.的注册会计师克里斯托弗·g·甘布尔(Christopher G. Gamble)说,当你完成了一笔销售,在你的公司把产品或服务交付给客户之前,不要把它算作收入。Reisch警告说,如果一个月的大销售额将在晚些时候交付给客户,但却不恰当地作为当期的收入,这可能会给公司一种错误的盈利感觉。

错误二:你没有考虑购买一件大件物品的财务后果,比如设备。
当您为新服务器或设备支付现金时,其中一个好处是您可以随着时间的推移对设备进行折旧。但专家表示,过多地动用现金储备可能会在多个方面给企业带来风险。

加州拉克斯珀(Larkspur)企业管理和金融服务公司Pacific Crest Group的创始合伙人弗兰卡•温彻斯特(Franka Winchester)说:“许多企业主不明白的是,在设备或家具上进行资本支出不仅会在短期内耗尽他们的现金储备,还会在纳税时反作用于他们。”温彻斯特表示,例如,当你不得不逐渐注销一笔大额资产时,你不能将其作为一次性支出申报纳税。如果你不能用这笔费用来抵消利润,你的企业很可能要支付更多的税。

教训:当你购买大件物品,比如设备,如果用现金购买会严重减少你的储备,可以考虑短期贷款。对于那些你知道你可以在几个月内还清的项目,使用信用卡是一个选择,但要小心高利率。如果你正在考虑的设备需要定期更新,或者你只需要暂时使用,租赁也是一种选择。

错误3:你把利润和现金流混淆了。
安妮-玛丽·法奥拉(Anne-Marie Faiola)的肥皂供应公司于1998年成立不久,当她试图扩大公司规模时,她不明白为什么公司在账面上显示盈利,但在月底却似乎没有任何现金剩余。事实证明,她把钱花在产品开发上的速度比赚回来的速度要快。她的生意靠信用卡贷款和信用额度维持下去。华盛顿州贝灵汉(Bellingham)的创始人法约拉说:“如果你这么做太多年,你会发现自己负债累累,但仍能盈利,你会奇怪为什么自己似乎无法取得进步。BrambleBerry.com该公司目前的年收入为120万美元。法约拉意识到支出大于收入后,她在三年内放慢了新产品的支出,以控制债务。

教训:经常跟踪你的支出和销售情况,在进行扩张计划之前,仔细看看你的财务状况,否则你的企业会陷入过多的债务。

波浪线

丽莎·吉拉德(Lisa Girard)是一名自由撰稿人,她的报道主题广泛,包括高尔夫时尚、健康和美容、硬件行业和小企业利益。她还曾担任高级服装编辑PGA杂志十多年了。

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