回顾:Smartytask完成任务需要有条理?David Allen的“Getting Things Done”的粉丝可能会喜欢这个新的任务管理器工具。
通过乔纳森·布卢姆•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
当涉及到所有这些任务、待办事项和——我们敢说——伟大的想法时，企业主们的大脑里有很多东西在盘旋。
这一切该怎么办呢?这就是背后的想法Smartytask这是一个基于网络的任务管理系统，借鉴了生产力大师大卫·艾伦在2001年的同名著作中提出的广受欢迎的组织系统Getting Things Done。
总部位于洛杉矶的Smartytask与艾伦没有正式联系，也没有得到艾伦的认可。Smartytask也不是第一个标榜“完成任务”兼容性的网络应用程序，它加入了Remember the Milk(每年最高25美元)和Toodleoo(每年最高29.95美元)等服务。但它试图将艾伦易于识别的组织精神运用到那些刚刚开始任务管理的人身上。
为了感受一下这个工具，我们在过去的一个月里一直在使用Smartytask。总体而言，虽然它缺乏像Basecamp、LiquidPlanner或Manymoon等更复杂的项目管理工具那样复杂的协作和规划功能，但我们发现，对于那些刚开始任务管理的人来说，Smartytask是一种快速简便的方式，可以帮助他们理清工作。
它是什么:Smartytask每月收费9.99美元，免费试用一周后每年收费99美元，它是一个有组织的数据转储和清单，列出了你今天、明天甚至五年后想要完成的所有事情。对于即将到来的任务，你输入每一个需要完成的动作，对其进行分类，并在完成时进行检查。动作可以通过上下文和子上下文来组织，比如“电话”或“销售线索”。然后，可以根据项目、截止日期、时间和剩余工作量以及您定义的任何其他内容对操作进行分组。Smartytask会把任务发送到你的收件箱。但几乎没有群体连接。该系统主要针对单个用户。Smartytask没有针对移动设备的原生应用，但它有一个在iPhone和Android等智能手机上运行良好的移动版本。
你可能会喜欢:Smartytask提供了一种快速、有效的方式来组织和存储大量与任务相关的信息，并让你设计一种方法来处理这些任务。这个Web工具整洁且易于使用。我们发现它花了大约半小时来设置，按照任务管理工具的标准，这是很快的。而且，在其他复杂的组织工具(如Basecamp或LiquidPlanner)中，几乎没有任何锁住大脑的概念——没有“估计范围”或“剩余工作量”。
此外，你可以给每个动作附加信息，包括说明或电话号码之类的注释。我们还喜欢一个名为“Ticklers”的长期规划功能，当你输入的未来事件或任务需要分类时，它会给你发邮件。
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但Smartytask特别擅长集思广益，这些想法可能会在日常经营的细枝末节中迷失。只要在遇到问题时把它们记下来，Smartytask就能很好地帮助你通过简单的概述来组织这些信息，从而帮助你找到业务问题的解决方案。当你记下笔记并标记这些笔记时，Smartytask开始将你的笔记的简单大纲变成更大的主题树，这在寻找不同想法的逻辑方面非常有效。
你可能不喜欢的:你输入系统的任务几乎没有优先级，日历有限，没有团队合作。
在某种程度上，任务管理就是按时间顺序进行的。Smartytask擅长对任务进行分类，并提供需要完成的任务的高级视图。但当涉及到具体细节时，Smartytask就会受到影响。它只能指定日历上的截止日期，但不能指定具体的时间。而且这些截止日期提醒是通过很容易被忽略的电子邮件发送的。也没有太多的日历功能。你可以设置提醒发送给你的日期，并根据截止日期过滤动作列表，但它没有像谷歌日历或微软Outlook中那样的日历视图。如果你正在寻找一个日程计划，这不是它。
如前所述，对于某些用户来说，另一个潜在的缺点是它缺乏任何协作或群组共享工具，使得它除了个人任务管理之外的任何功能都不切实际。
该公司没有回复记者的置评请求。
底线:Smartytask是一个潜在的解决方案，为超负荷的企业主有很多个人任务要跟踪。它可以快速部署，易于理解，应该会给混乱带来一些秩序。然而，在你的业务中，任何涉及到与他人合作的事情都需要一个不同的任务管理系统。这个工具需要一些时间来组织什么时候需要做什么，但毫无疑问，它在我们测试它的一个月里帮助整理了一些精神混乱。这当然是一种效率的提高，而不是试图通过纸张和电子邮件来保持条理。
但如果你想快速给你的商业生活注入一些秩序，Smartytask可能是一个很好的开始。
