保护知识型员工不受无休止的日程安排的影响享受工作与生活平衡的团队可以完成更多的工作。
通过梅塞德斯·德卢卡•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
写这篇文章的时候,我正准备和丈夫一起去度假。我们要去门多西诺自驾游,我迫不及待地想去看看艺术画廊,和雄伟的红杉树交流,在古色古香的小镇里漫步。把我的笔记本电脑放在我的周末用品和书旁边很容易,但我不这么做。当我在假期开始前的晚上注销时,我将保持一个星期的注销状态。不幸的是,对于美国知识工作者来说,我的经历是不寻常的,但这不应该是。
勤劳和一直工作是不一样的。
如果你的员工操作重型机械或在潜在危险的条件下工作,你应该遵守严格的政策、保护和法规,以确保每个人都保持专注和安全。但对于知识工作者来说,几乎没有类似的指导方针。如果你的团队每天工作10、11或12个小时,你如何让他们保护他们的机器——他们的大脑?你如何让他们停下来,休息和充电?
也许你想知道你为什么要做这样的事情。一个努力工作的团队就是一个伟大的团队,不是吗?那要看情况了。如果你说的努力是指一直在工作,那么答案是否定的。
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在《哈佛商业评论》的文章中研究表明:长时间工作对个人和公司不利作家莎拉·格林·卡迈克尔引用了两项研究来支持这一观点。波士顿大学奎斯特罗姆商学院(Boston University’s Questrom School of Business)的第一项研究表明,管理者无法分辨出那些实际上每天工作16小时的员工和那些只是声称工作16小时的员工之间的区别出现。芬兰职业健康研究所(Finnish Institute of Occupational Health)的第二项研究发现,过度工作会导致员工的健康问题,并因缺勤、员工流失和更高的医疗保险费而导致企业成本上升。
我们知道员工倦怠是代价高昂的。是时候承认我们可以解决这个问题了。
这里有一个结束工作殉难的五步计划。
无论员工是在晚上、周末还是假期工作,因为他们认为自己应该工作,还是因为他们认为自己必须工作,改变这种行为必须从高层开始。企业老板和领导者必须首先承认他们自己的工作可以等待,然后他们才能令人信服地对员工说:“你的工作也可以等待。”
以下是我在过去9个月里学会的5种方法Basecamp在美国,这种工作方式是常态;
- 把你的目标分成明确的时间段。我们的团队以六周为周期工作。在每个周期开始之前,我确定需要做什么,并规划我的工作以适应。
- 把每天的时间分配给特定的项目。在你把注意力转移到其他地方之前,在保护的时间里,尽你所能在一个特定的重点领域前进。
- 确定工作时间。如果你告诉你的团队你不会在下午6点之后查看邮件,那就不要查。说起来难做起来难,所以从小事做起。每周坚持一个晚上,向自己证明这是可以做到的,然后将这种做法扩展到一周的其他时间。
- 活在当下。如果你在开会的时候回复邮件和短信,你的工作效率并不高。你分散的注意力对你和你的团队不利。一次只做一件事,并专注于那件事。
- 优先考虑。现在你的待办事项清单上的一些事情可能并不是真正的优先事项。问问自己哪些任务可以等待。
当团队感到有权力说:“是的,这项工作可以等一下——可以等到明天,可以等到周一,可以等到我度假回来。”他们的工作效率会更高。然而,在更多的创始人和高管自己示范“工作可以等”的行为之前,这种做法不会成为常态。