提高工作效率需要养成的习惯我们最大的成功往往来自我们最小的改变。

通过妮可·拉米雷斯

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

富有成效的人有一个共同点:一个由小习惯组成的坚实的日常,帮助他们保持健康的心态和生活方式。对于许多成功人士来说,这些习惯很快就融入了他们的日常生活。研究表明,一个习惯大约需要21天才能变成正常的行为。所以,这里有一些习惯,你可以开始练习,变得更有效率。

建立早晨例行公事

保持高效率的最有效方法是每天在同一时间起床,即使在周末也是如此。这有助于你的身体保持生物节律。通过一些小的、例行的任务,比如一醒来就打开百叶窗,你的身体和大脑就会知道是时候开始一天的工作了。你还应该在准备之前花几分钟伸展一下身体,然后整理床铺。这些看似无关紧要的任务,但它们为一整天保持高效奠定了基调。

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制定每日待办事项清单

列出一天的优先事项可以帮助你保持在正轨上。有些人喜欢在早上第一件事就列任务清单,而另一些人则喜欢每晚都列清单,为一天的工作做准备。无论哪种方式都能帮助你保持正轨,有效地管理你的时间和工作量。

工作日中压力最大的事情之一就是盯着你满溢的收件箱。在你的一天中安排一个固定的时间来回复邮件和组织会议将帮助你摆脱不堪重负。在一天结束的时候,花10分钟时间把邮件整理到“待办事项”或“暂时保留”等文件夹中,确保你的收件箱已经清空。这将帮助你在界限很容易模糊的时候保持健康的工作与生活的平衡。

记日记

写下并组织你的想法可以帮助你跟踪和实现目标。你甚至应该写下你的成就,无论多么小,以帮助激励你继续前进。在你的日记中,你也可以跟踪你的大目标的进展,并记下你可以完成的小任务来实现它们。这个过程将帮助你反思,并已被证明有助于提高记忆力和大脑功能。

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休息一下

无论你在做什么,都不必耗尽你所有的精力。每天在同一时间休息一下,哪怕只有十分钟。当你回来的时候,你的头脑会更清醒,更快乐,工作效率也会比草草了事要高。

每天花15到20分钟学习新东西。这可以是看视频,听播客,读一篇文章或一本书的章节,或者学习一项新技能或语言。你不需要一夜之间成为这方面的专家,甚至根本不需要,但是刺激你的大脑会让你保持敏锐。

为明天做好准备

在漫长的一天之后,我们大多数人最不想做的事情就是打扫卫生。然而,整理你的家,为明天做准备可以防止压力。这种日常保养可以确保你不必在周末花一整个下午的时间来打扫,例如,在忽略了一周的清洁之后。擦柜台、洗衣服、整理第二天的衣服可以让你对第二天的工作充满信心。

保持夜间习惯

和醒来一样,有一个就寝时间也是至关重要的。设定一个开始放松的时间。洗个澡,读一本书,看一场平和的表演,或者听听柔和的音乐——任何让你在晚上放松的事情。睡前一小时,降低温度,使用柔和的灯光,轻松进入一个良好的夜间休息。

这些小任务不会立即改变你的生活,但随着时间的推移,它们可以帮助你提高效率、记忆力和整体身心健康。

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妮可·拉米雷斯

成长营销顾问和演讲者

Nicole Ramirez是一名专门从事内容营销、流程管理和个性化策略的数字营销专家。她关于个性化营销的TEDx演讲被评为5大数字营销TEDx演讲之一。

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