共同办公空间值得花钱吗?以下是如何确定联合办公会员资格是否适合你的方法。
通过狗万官方企业家的员工•
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在家工作有它的便利,但正如许多人所知,也有大量的缺点。太小的空间和太多的家庭混乱会消耗我们的精力、创造力和生产力。如果你正在考虑在一个联合办公空间工作,但不确定会员费是否值得,看看这些利弊,以帮助你做出最好的决定。
共享工作空间的好处
使用共享工作空间的人往往喜欢它的社交方面,但也有很多其他好处,包括:
- 你可以在一个随意的办公环境中工作。
- 这比租用和装备你自己的小办公室要便宜得多。
- 在一个共享的工作空间工作,可以更容易地将你的家庭和工作生活分开。
- 每个共享工作区都配备了便利设施和基本的办公家具和设备,如桌子、桌椅、安全的互联网接入和打印机。大多数人只需要带上自己的笔记本电脑。
- 在共享工作区工作的人可以在公共区域内进行网络和社交,大大减少了人们经常在家工作甚至在咖啡店工作的孤独感。请记住,网络和社交是两回事。在适当的时候利用这两个机会。社交意味着在个人层面上与他人互动,闲聊天气、体育、个人兴趣或你最喜欢的电视节目。网络是指以建立工作联系为目标的社交活动(比如寻找新客户)。通过一些技巧,您可以在共享工作空间中实现这两个目标。
- 在某些情况下,需要有支持人员(如接待员和IT专家)。充分利用共享工作空间中的亲自管理支持,以及雇主远程提供的任何支持。
- 如果你能把复印、整理文件、筛选来电等任务委派给别人,你的工作效率就会提高。
- 许多共享工作空间提供商运营多个地点,因此会员可以在任何一天选择他们想要的工作地点,同时在旅行时也有一个工作地点。
- 提供安全、洗手间和清洁等基本服务。大多数共享工作空间都有温度调节,并提供空调、暖气和过滤空气循环。
- 如有需要,可提供设备齐全的会议室(可预订)举行会议。
共享工作空间的潜在缺点
- 你将在潜在的雇主附近工作,并且要处理普遍缺乏隐私的问题。
- 您将无法完全自定义您的工作区。
- 共享工作空间的文化可能与你的实际雇主不同。
- 如果你想为你的企业建立一个声誉良好的品牌,邀请潜在的顾客或客户到共享工作空间的会议室开会或做演示可能会损害你的品牌形象和信誉。
- 其他不遵守工厂规定的远程工作者可能会给其他人创造一个不舒服的工作环境。
- 一些共享办公空间提供按单收费结构,所以当你支付了所有额外的费用和所需的设施后,总成本可能比你最初的预算要高得多。
- 并不是所有的共享工作空间都是全天候开放的。确保工作空间的时间符合你的工作时间表。
- 共用会议室的使用可能受到限制。除了必须根据工作空间的入住率提前很长时间预订会议室之外,在需要时能否使用会议室也可能成为一个后勤问题。
- 并不是所有的共享工作空间都包括(或接近)充足的停车场或户外用餐选择。办公设备的种类也各不相同,比如打印机、碎纸机、上网设备、复印机和办公用品。仔细考虑你的需求。
- 如果包括共享接待员和/或办公室支持人员,确保这些服务对你的工作类型有用,他们会帮助你提升或维护公司的形象或声誉,并且你需要的服务会在你需要的时候提供。
- 除非您选择的共享工作空间为您提供了自己的办公桌或办公室,否则您将不允许更改空间的设计或布局,也不允许添加任何个性化的dims。
- 就像你在家里或其他远程地点工作一样,在共享工作区工作时,你不会受到雇主的密切监督。你需要成为一个自我引导的工作者,能够激励自己,满足自己的最后期限,应付自己的时间表,并对自己的产出和效率完全负责。