写一封值得珍藏的感谢信的8个技巧手写的便条是经典而罕见的,这使得寄件人优雅而不寻常。
通过杰奎琳·惠特莫尔•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
每当有人为你做了好事,表达你的感激之情总是一个好主意。然而,如果你想从人群中脱颖而出,不要发短信或电子邮件。用手写的便条代替。
随着社交媒体的普及,手写信件似乎已经消失了。你还记得小时候收到贺卡或信件时的兴奋吗?它是有形的,用寄件人的笔迹手写的。你很享受握着它的感觉。
手写的便条可以一次又一次地拿起来重读,以获得新的理解和联系。很多人。包括我,把他们最珍贵的感谢信放在安全的地方。它们提醒我们,有人足够关心我们,愿意花时间考虑我们。
手写笔记在今天和一百年前一样重要,甚至更重要。以下是一些制作完美感谢信的建议。
1.购买优质文具。
如果你手边有漂亮的卡片,你会更容易写一封快速的感谢信。购买印有自己名字的折叠式卡片或通信卡片。定制的便签卡可以通过零售办公用品商店或在线专业文具商店获得。如果你想展示你的独特性,为自己做一些特别的事情,雇一个书法家来设计你的文具,捕捉你的个人品牌。书法大师伯纳德Maisner他的作品曾出现在纽约蒂芙尼(Tiffany)和波道夫·古德曼(Bergdorf Goodman)的橱窗装置上。他认为,书法满足了人们对美和活力的需求,这是科技再先进也无法做到的。“书法,”他说,“不是为了一遍又一遍地复制。这是为了展示人性、反应能力和内在的变化。”
2.制作相关的信息。
除了写“谢谢”之外,感谢收信人的慷慨,说几句他们的行为让你感觉如何,或者你如何使用或将如何使用你收到的东西。引用一个对你有影响的时刻,使你的信息个性化和衷心。
3.不要担心是否优雅。
一张简单的便条比尴尬的形式更能建立联系。发自内心地写,就像你在和收件人面对面交谈一样。保持简短和甜蜜。
4.自己动手吧。
一封真诚的感谢信不能外包给助手或在线服务。不要因为事先准备好的演讲而错过了给人留下好印象的机会。
5.永远用手写。
即使你的书法不太好,也要尽力。不管你的笔迹看起来如何,你所传达的信息都会通过你的语言传达出来。把你想说的话写在一张普通的纸上,然后把它写在便条上,这有助于练习你想说的话。
6.考虑你的落款。
在商务信函中,你通常会写上“Sincerely”或“Best regards”。然而,一个更私人的便条应该有一个更亲密的送别。不要使用多余的“再次感谢”,可以考虑用更温暖的结尾,比如“真诚的感谢”或“你真正的”,然后签上你的名字。
7.选择装饰邮票。
多走一步,到邮局买邮票。有许多设计可供选择,从爱国到纪念到风景。选择一些能表达你个性的套装。只是不要把你的感谢信放进邮资机器里。
8.立即发送。
你越早寄出感谢信越好。如能及时赶到,我们将不胜感激。这也表明,即使你是一个忙碌的人,你仍然有时间进行个人接触。如果你忘记发送感谢信,不要为此感到尴尬。相反,采取行动。迟收到总比不收到好。
我们收到的礼物并不都是有形的,但如果我们没有说声谢谢,它们会让我们付出沉重的代价。无论何时有人花时间给你建议或伸出援手,这都足以让你在手写的感谢信中表达你的感激之情。这是建立联系、加强情感纽带、建立友谊和商业关系的最可靠的方式之一。