5个故障安全策略来保护你的在线会议时间，消除缩放疲劳在线会议已经成为商业生活中不可避免的一部分，但它们会占用大量时间，降低效率并导致Zoom疲劳。
通过哈桑萨利姆•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
在2023年，在线会议是商业生活中不可避免的一部分，无论你是在远程、混合还是面对面的团队中工作。定期与同事、合作伙伴和客户沟通安排在线会议各种各样的讨论，既有建设性的，也可以说是多余的。
大流行后的扩散在线会议占用大量的时间，特别是当许多会议往往比计划的要长，不同的参与者垄断了谈话。最终，这种过载会导致降低工作效率和变焦疲劳。
但是你能做些什么来保护你的在线会议时间，避免这些呢负面影响在你富有成效的时间?这里有6个万无一失的策略，可以有效地将在线会议安排到你的一天中，而不会让它们占据你的时间。
1.设定会议议程
首先，提前明确会议议程是很有必要的。许多虚拟会议最终都是无效的，因为参与者的想法各不相同沟通方式期望，因为他们会自发地想到他们想要提出的观点。不同的人互相交谈，在不同的话题之间来回跳跃，这样的会议很容易失控，占用你的时间。
会议议程可以防止这种情况。它设定了期望，构建了对话流程，并为不同的参与者提供了发言时间。
设置一个会议议程，提前分发一份文件，让人们可以记录他们想要讨论的话题。例如，您可以设置一个包含会议总体结构的共享Google Doc，并邀请参与者进行协作。为了避免最后一刻的改变，设定一个截止日期，让参与者输入他们想要提高的分数。
开会前，把正式议程发给所有与会者。
如果你不是会议的组织者，你仍然可以建议为负责人制定一个议程。在大多数情况下，发送一封类似这样的邮件就足够了:“嗨，乔治，我想知道在哪里可以找到我们即将召开的会议的议程。我有几点想说，我想尊重每个人的时间。”
2.提前明确角色
除了分配发言时间和概述会议的总体结构外，你还应该提前分配角色——尤其是在参加人数较多的情况下。
谁负责会议并负责计时?会有人来共同主持吗?谁来处理技术方面的问题，并帮助参与者解决个别故障?谁做笔记或记录会议，然后与他人共享文件?
提前为这些角色指定个人——例如，在共同议程的最前面——可以避免讨论、请求志愿者和会议开始时尴尬的沉默。
3.宣布硬停车时间
在会议开始时，无论你是会议组织者还是参与者，都要明确自己何时需要停止会议。设置一个硬停止时间直接鼓励人们更加注意他们的共享时间。这也会激励你优先考虑他们想和你讨论的问题。
此外，你也可以反过来，让你的参与者宣布他们自己的硬停止:“在我们开始之前，我只想说，我必须在下午4点结束这次会议，去接另一个电话。如果有人需要提前离开，请告诉我们，这样我们就能注意到你的时间，并在你在这里的时候讨论与你直接相关的问题。”
4.利用修辞策略来管理说话时间或使用静音
你的一个会议参与者是否垄断了谈话，迷恋于自己的声音?
你可以使用几种修辞策略心理技巧打破他们的流动。等他们停下来喘口气，然后插嘴说:
- “谢谢你提出这个有价值的观点，布莱恩。根据你刚才所说的……”
- “谢谢,凯伦。在你继续之前，让我提醒你一下，我们下午4点有一个临时停车，所以如果你能总结一下你的观点就太好了。”
- “让我打断你一下，亚历克斯。为了获得一些其他的观点，让我们听听凯蒂是怎么说的。”
- “玛丽，我得跳进去了。你的观点与我们议程上的下一项有关，所以让我们进入这个话题吧。”
如果以上都不成功，您可以使用静音键来控制会议。如果你知道你必须严格根据与会者来安排发言时间，你甚至可以修改默认设置，让与会者无法取消静音。
5.选择异步会议或电子邮件
最后，面对在线会议，还有一个保护你时间的终极选择——从一开始就避免它们。自从大流行开始和远程工作广泛出现以来，我们都在开会的时候想:“这可能是一封电子邮件。”
在许多情况下，不必要的会议可以转换成不同的格式。异步的会议，参与者利用工具像Loom这样用延迟的响应时间交换意见的工具越来越受欢迎。此外，它们还可以方便地容纳来自不同时区的参与者，否则他们可能不得不早起或熬夜，远远超过正常的工作时间。
如果你正在考虑将虚拟会议转换成一种不同的形式，最好与参与者开诚布公。
例如，说提交会议项目的截止日期已经过去，但议程看起来仍然很轻。给人们发一条信息，让他们知道你正在削减会议时间，以腾出每个人的日程表——或者你已经决定通过邮件讨论少数几个项目会更有效率。
底线
你的工作时间是你最宝贵的资源之一。在当今的商业世界中，保护它免受虚拟会议的侵害至关重要。按照上面的策略，你就能巧妙地把你需要完成工作和充电的时间隔离开来。
这样，你就可以带着一份待办事项清单和充足的精力开始下一组虚拟会议了。
