时间管理培训把你的时间安排在提高效率的基础上。

你可以从小孩子身上学到多么聪明的教训啊!有一天，我看到两个孩子，一个3岁，一个5岁，在玩用厚纸板做成的“砖头”。这些砖块有三种尺寸:10 × 16英寸的长方形、10英寸的正方形和标准的3 × 10英寸砖块尺寸。他们花了几个小时建造建筑。

当他们刚开始的时候，他们不明白大块的砖头会为小块的砖头提供更牢固的基础，所以他们的建筑会在他们用完所有的砖块之前倒塌。经过大量的试验和错误，孩子们发现，如果他们从最大的尺寸开始，他们更有可能使用所有的砖块。

一个有效的日常计划也可以用三种大小的块来构建。你能堆积多少，或者你每天的效率如何，取决于你如何组织好你的“块”时间。

大块积木:你一天的基础
让你每天的基础时间不被打扰，这样你就可以专注于困难的、复杂的项目。理想的睡眠时间是一个半小时，也就是一天8小时的20%左右。如果你找不到那么多时间，那就至少花一个小时。但即使有45分钟不受干扰的时间，你也可以完成大量的工作，因为你不会在每次中断后浪费额外的时间来回到你的状态。

在这段不间断的时间里，不要接每一个电话，也不要关掉一般的电子邮件提醒。如果你想确保某个人或某条消息能立即通过，设置你的软件规则来通知你特定的消息。当你能把20%的时间集中在真正重要的事情上时，我保证你能完成一天中80%的工作。

如果你提前一个小时上班，或者在一天结束的时候多呆几个小时，知道你会有一段安静的时间，那么不受打扰的时间是很容易的。但是，为什么不通过在一天中安排安静的时间来提高效率，而不是增加额外的时间来完成同样的工作呢?

中度障碍:多任务处理并不总是最好的选择
在确定每天的工作任务时，尽可能多地把类似的活动放在一起，比如回非紧急电话、处理电子邮件、归档或阅读。当你专注于一项任务而不是在不同的任务之间切换时，你的效率实际上会提高四倍——多任务处理会减慢你的速度。

每次“喜欢”任务的时间长短取决于你将要做的工作的确切类型。如果你需要打5个简短的电话，你可能只需要留出10到15分钟来完成它们。回复电子邮件，你可能需要30分钟。这些中间的方块可以在一天中重复。例如，你可能在早上第一件事就是花10分钟查看电子邮件来处理紧急问题，然后在午餐前花30分钟，下午晚些时候再花30分钟。一定要坚持你最初分配的时间，而不是让你的活动拖下去。这会让你专注于手头的任务，提高你的工作效率。把你没有完成的任务转移到下一个时间段。

小块:新的项目和较低优先级的任务
新的项目和较低优先级的任务可以在一天中的其他块之间进行。这些可能包括来自员工的帮助请求，对问题的快速回答，以及其他不适合你的主要模块但仍然必要的项目组件。

每天的结构都是从为大的块定位一个空间开始的，然后是几个中等大小的分组活动块。然后用小块填满空隙。如果你做相反的事情，在你找到时间做最重要的工作之前就把小事情清理掉，你可能会在没有处理好优先事项的情况下结束一天的工作。