如何重获工作与生活的平衡在办公室内外都要更有效率。
通过尼古拉斯·雷顿•
《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
狗万官方企业家以工作时间过得很辛苦而臭名昭著,据一份报告称,21%的人每天都在工作。在一个单独的调查由Qwick在美国,十分之七的受访者表示,他们的工作在日程安排上没有灵活性,42%的受访者表示,他们愿意用自己的福利换取更有弹性的日程安排。
幸运的是,有一些方法可以让你在不损害业务的情况下恢复平衡。
聚焦
从会见客户到更新网站,再到跟踪重要的纳税截止日期,小企业主都能做到。虽然许多商业活动都是至关重要的,但它们并不都同样重要。
首先回顾一下你现有的清单,问问自己,如果你不完成这个任务,会不会有不好的事情发生?如果答案是否定的,那么你很有可能降低它的优先级。
委托
确定哪些任务可以由其他人完成,如果A)你没有强大的技术能力来有效地完成任务;或者B)家务使你远离高价值的活动。
许多企业家狗万官方认为,如果他们没有员工,就不可能委托他人。虽然这是真的,结束了80%的小企业没有真正的员工,你仍然可以聘请外部专家或承包商来完成项目的任务。
任务
你的盘子里有这么多东西,你可能一整天都在一个任务到另一个任务之间蹦蹦跳跳。不幸的是,这会损害你高效工作的能力。即使在两个不同的日常目标之间切换也可以让你损失40%的总生产力。
相反,一次只关注一个问题,比如回复电子邮件。在日历上留出30到90分钟,完成所有听起来类似的任务。通过采用这种方法,你会发现你在更短的时间内完成了更多的工作。
激励
如果你发现自己失去了动力,特别是当涉及到乏味的任务时,那就开始吧。这通常是最困难的部分。一个策略是为自己设置一个15分钟的计时器。允许自己在时钟停止的时候停下来。在很多情况下,你会发现你在短时间内获得的动力足以让你完成整个目标。
优化
由于许多小企业都是在家办公,所以要确保你的工作环境有利于你完成工作。
在餐桌旁工作,有孩子在身边,并不是提高工作效率的好方法。试着创造一个吸引人的空间,但也把你从生活的其他方面分开,或者考虑创造一个常规,在当地的咖啡店里专注于忙碌的任务。
最小化
如果你经常被手机震动或屏幕角落的通知分散注意力,关掉这些烦人的东西,或者把它们放在不会影响你手头工作的地方。分心并不总是来自科技。即使是像桌子上堆积如山的文件,或者一个吵闹的邻居,也会让你难以集中注意力。
自动化
想想那些需要花很多时间才能完成的重复性任务。有没有程序或软件可以自动完成?微软Outlook、谷歌Docs或Smartsheet等日常工具都有很多自动化功能。
戒烟
你永远不会有足够的时间,明天你的待办事项清单还在那里。你不可避免地需要时不时地开夜车,但你应该避免把它变成一种习惯。花点时间和朋友呆在一起,对你保持高效率的能力有惊人的好处。