不要失去你的生意:保护你的商业秘密保护商业秘密是商业安全的重要组成部分。遵循以下建议来保护和挽救您的业务。

通过Mital Makadia

《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方

一个商业秘密是由其所有者保密的信息,并从其保密性中获得独立的经济价值。商业秘密包括各种各样的信息,其中个别部分不为公众所知。例如,可口可乐的配方是商业秘密,很少有员工知道配方。

常见的商业秘密类型包括技术信息,如制造指南、设计或数字图表,或商业信息,如营销或广告计划。它们为企业提供了竞争优势。保护和安全这些避免经济损失的商业秘密对保持你的竞争优势至关重要。

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合理的保护措施

你不需要注册商业秘密让它得到保护。中国根本没有正式的商业秘密注册机制。为了获得商业秘密保护,您需要采取合理的步骤来保护处于危险中的信息。

世界知识产权组织在美国,“合理的保护步骤”一词描述了企业主可以采取的保护其商业秘密的步骤。虽然听起来含糊不清,但通过“合理的步骤”保护商业秘密是相当简单的。考虑到当今现场办公、远程办公和混合办公模式的工作环境,这一点尤其有用。

在办公室里,传统的保护措施,比如保密协议(保密协议),都很重要。其他合理的措施包括:对包含商业秘密的设备实施密码保护,并锁住存放有专有信息的纸质文件的橱柜。

远程团队的领导可以执行策略来确保数据安全例如安全、私有的Internet连接,或者为员工提供虚拟的私有网络。

有密码保护的通信平台也有助于保持商业机密。例如,密码保护的Zoom会议室或通过安全的Slack通道进行通信可以帮助保护重要数据。如果员工使用数字书面文件,则应标记文件,以便员工知道这些文件是否可以打印和共享,或者是否仅供内部使用。

离职面谈是一个加强商业秘密保护的机会,并提醒离开公司的员工他们在受雇时签署的保密协议。许多公司要求离职员工在离职时签署一份文件,以确认他们已归还所有公司机密信息,并将遵守有关这些信息的义务。

这些保护措施不仅可以保护你的商业秘密,还可以向你的员工传达保护的重要性。

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商业秘密保护的好处

商业秘密保护是商业秘密保护的重要组成部分保护企业的知识产权。无论你的商业秘密包括公式、程序、方法还是系统和流程,保护是保护你的商业知识产权的一个关键方法。

保护商业秘密有很多好处。这个过程通常成本低,而且直接,没有相关费用。通过采取措施保护数据,您可以确保您的商业秘密永远受到保护。

然而,值得注意的是,商业秘密保护要求信息所有者保持警惕。如果数据被不恰当地泄露,确保企业机密信息得到保护的适当步骤可以提供应急计划。

侵占及后果

那么,当员工泄露机密信息时会发生什么呢?关键是盗用。当某人不恰当地披露商业秘密时,无论是错误的还是恶意的。

起诉员工对企业主来说,执行法律行动和起诉挪用公款可能是企业领导人想要采取的最后一步。这是因为以后很难证明你采取了合理的步骤来保护有关商业秘密的机密性。

盗用公款在美国和国外都受到法律的惩处。

州法和联邦法都规定商业秘密所有者有权起诉盗用商业秘密的他人。补救措施通常包括损害赔偿和禁止进一步使用商业秘密的禁令。联邦法律(和一些州)也允许商业秘密所有者在提起诉讼时收回律师费。

还有更严厉的补救措施,特别是根据联邦法律。在极端情况下,美国《保护商业秘密法》允许商业秘密所有人让美国马歇尔进入侵权人的住所或企业,以物理方式移除包含商业秘密的设备。

如果拥有商业秘密的企业主,公开受保护的资料那些没有签署保密协议或者没有其他保护措施的人?这种有价值的商业秘密保护可能会简单地消失,商业秘密将成为公共领域。如果商业秘密所有人没有采取合理的手段保护商业秘密的秘密性,则很难证明该信息的价值。

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底线

保护商业秘密是保持企业竞争优势的重要一步。利用经验丰富的法律顾问的服务可以帮助消除有关商业秘密保护或披露的任何问题。

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Mital Makadia

狗万官方企业家领导力网络贡献者

Grellas Shah LLP合伙人

本文作者米塔尔•马卡迪亚是Grellas Shah LLP的合伙人,也是初创公司纠纷调解服务Solvd4的联合创始人。她是techcrunch认证的律师,为客户提供各种公司和交易事务、股权融资、并购以及商业和知识产权方面的咨询。

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