《创业家》作者的观点纯属个人观点。狗万官方
像大多数企业主一样，你可能希望一天中有更多的时间。在完成必要的最后期限和保持空间要有创造力是很困难的。但在商业中，创造力是必不可少的，失去创造力意味着失去创新、效率和(最终)收入。
所以，在你的业务中腾出一些空间来进行创造性的努力是至关重要的——尤其是考虑到四分之三的小企业主在2021年7月至2022年7月期间，通货膨胀影响了他们的底线，56%的人预计至少到2023年夏天都会感受到压力。创造性的解决方案可能意味着财务成功与失败之间的差异。
根据对一千多名高管的调查，德勤发现所谓的“高增长品牌”更有可能将创意作为长期成功的一部分。这些品牌——与那些增长较少的品牌相比——也更有可能有意识地创造一种促进创造性思维和交叉合作的环境。创造力是创新的关键因素，最终决定了公司的长期发展。
企业主很难为自己找到创造性时间的一个常见原因是，他们在雇人，但没有有效地授权。作为老板，你不可能一个人处理所有的事情。虽然保证质量很重要，但如果你想保持平衡、稳定和创造力，你必须找到一种方法来分配任务。研究《心理学年度评论》表明，我们需要时间让大脑在不同的任务之间徘徊，以充分发挥我们的创造潜力。然而，当你试图独自完成所有事情时，很难找到这样的时间。
一个简单的事实是，当老板忙于微观管理公司的方方面面时，企业就无法成长。不要分散自己的精力，专注于你的角色中最有价值的部分，优先考虑它，让它成长。在你力所能及的地方委派任务和分享权力。我们的目标吗?一个没有你的持续监督也能正常运转的公司，给你空间带来新的激情和创造性的想法。
这些品质构成了一个高效的系统，并为创造力留下了空间
作为一个领导者，你必须努力建立一个系统来帮助你找到更多创意空间而不是在你的清单上写更多的任务。以下是你应该集中精力的地方:
1.流程
常规流程使您能够监督业务的不同方面，并在不微观管理每个细节的情况下保持质量。糟糕或低效的系统或策略不仅会导致混乱和资本损失，而且拥有高效的流程还意味着花更多的时间做你擅长的事情，发挥创造力，做出更好的战略决策。
一个好的开始就是改善公司的日常工作。成功的过程是清晰的，可以复制和记录，具有支持工具并且易于访问。
设计良好、实施良好的系统(包括财务、技术、营销、人员和运营系统)为客户和员工创造一致的体验，使您的业务运行更加顺畅。具体的过程，概述事情应该如何做，并提供改进的方法，节省你可以花在其他地方的时间和精力。
2.角色
为创造力创造更多空间的一大挑战是为团队中的每个人都制定明确的任务。你必须对组织中的每个角色都有一个清晰的工作描述。随着公司的发展，你会把任务委派给很多员工，明确角色可以帮助你更有效地管理薪资、设定绩效预期和概述创新机会。
完美分配的角色对企业至关重要，因为根据LinkedIn的说法，无效的管理会导致士气低落和预算超支。这可以表现为糟糕的计划或角色定义，或者更个人的事情，如未能在角色内部进行指导或创新。通过明确定义团队的工作范围来抵制这种趋势。
3.技能
在你确定了公司的角色之后，你可以为每个角色分配特定的、必要的技能。通过明确每个角色所重视和需要的技能，您可以授权员工将时间和精力集中在最有助于他们在角色中成长的技能上。通过缩小他们的关注范围，你可以腾出更多的时间和空间来进行创新和创造。
技能分配还可以确保您雇用最合格的候选人，并将他们安置在组织中最具生产力的角色上。技能测试也应该是招聘的重要组成部分。麦肯锡说87%许多雇主看到了自己公司目前或潜在的技能缺口。技能测试和澄清有助于缩小这些差距。
4.结构
创建有效组织结构的最佳方法是在需要它之前就设计它。就像系统优化和角色定义一样，提供组织结构意味着员工花更少的时间去困惑，把更多的时间花在你雇佣他们做的重要工作上。如果员工有问题，又不知道从哪里寻求答案，进度就会停滞。提供结构并减少混乱。
丰田是结构如何影响时间管理的一个很好的例子。的丰田生产系统(TPS)
这个项目涵盖了丰田所有的实践和理念，从采购材料到与客户的互动。TPS是注重生产效率的“精益制造”发展的关键因素。正确的系统可以帮助你优先考虑和管理你的时间，这样你就可以自由地用创造性的解决方案来发展你的业务，而不是简单地维护它。
快速简化低效率的一个方法是删除公司流程中不必要的步骤。审计是实现这一目标的一种方法，但自动化是另一种现代解决方案。自动化可以识别和解决公司发展问题，减少在设计不良的系统中浪费的资源，并实现利润最大化。
作为一名商业领袖，你的首要任务应该是实现惊人的客户成果，保持健康的公司文化，寻找创新的增长机会。通过优化公司的系统、流程和角色，你可以用更少的时间管理，用更多的时间做你最擅长的事情。
