招聘的日历招聘人员的时间在电话筛选、参加招聘活动、准备面试和寻找新候选人之间是有限的，正因为如此，有一个招聘过程是必不可少的。和…
通过约翰。兰普顿•
这个故事最初出现在日历
招聘人员的时间是有限的，要在接电话、参加招聘活动、为面试做准备、寻找新候选人之间进行招聘过程是至关重要的。这肯定包括招聘日程表。
但是你的招聘日程表上到底应该有哪些内容呢?那要看你的具体需求了。为了确保你在一年中都能取得成功，这里有一些招聘者的建议。
一月及二月
对于大多数行业来说，年初是找工作的绝佳时机。现在可能是一年中找工作最好的时候了。
在一月份，事情通常开始缓慢度假归来．然而，到了第二周，一切都很顺利。接下来是大量的电话面试和第一轮面试。
此外，每年的这个时候，大多数决策者都在办公室里。此外，公司通常会在一月份得到新的招聘预算。这意味着许多在11月和12月被推迟的招聘现在有机会进行。
此外，许多公司在12月发放年终奖，所以人们往往要等到1月份才换工作。正因为如此，公司会招聘很多新员工1月和2月．
就候选人而言，新的一年激发了变革的需求和探索新可能性的愿望。
将优先级添加到招聘日程中。
- 回顾一下去年的业绩。你的目标实现了吗?如果情况并非如此，你可能需要在今年做出调整。
- 与他们见面，确定招聘经理今年想要什么样的人才。
- 根据当前团队的技能/潜力，确定哪些角色可以从内部填补，哪些可以从外部填补。
- 确定需要填补的职位，并制定招聘时间表。
- 根据去年的经验、公司整体目标和招聘经理的目标，计划和设定定量和定性的目标。制定时间表。
- 招聘预算需要确认和沟通。
- 确保在审核现有工具和研究新工具时考虑到预算。
你还应该在招聘日程中安排会议、聚会、黑客马拉松、演讲和其他活动，以及你希望招聘的人员和时间。你的团队可以通过在日历上标记这些事件来准备更多的利基市场招聘。至少，这包括联系谁，如何联系他们，何时联系，以及发送给谁。最后，别忘了在春季和冬季大学招聘期间为毕业后的开学日期做好招聘会、实习和面试的计划。
三月、四月和五月
这几个月仍然是申请和招聘工作的好时机，原因如下。
通常情况下，1月和2月的招聘激增会保持一定的势头，直到夏季衰退。的原因吗?对许多家庭来说，夏季通常是假期和学校放假的时间。反过来，与候选人取得联系是一个好主意，但你也可能会看到他们对电子邮件的回应很慢(或更少)。
春天还有高中和大学毕业生，这意味着会有一批新的求职者。考虑在你的职位描述和招聘过程中包括新员工候选人——如果你愿意雇佣他们的话。此外，你需要与刚毕业的学生开诚布公地沟通，因为他们可能没有经验，或者对招聘和面试过程完全陌生。
还有一件事。尽管远程工作正变得越来越普遍，但春末和夏季是那些基于位置的工作人员最受欢迎的搬家季节。因此，如果你打算雇用需要搬迁的候选人，这个时机是完美的。
简而言之，3月、4月和5月仍然是招聘人员和求职者的好时机。所以，你最好做好准备。
将优先级添加到招聘日程中。
- 检查一下你的求职网站和社交媒体，尤其是LinkedIn，重塑你的雇主品牌。你的价值观是通过他们传达的吗?根据你在网上对公司的评价，作为一名求职者，你有多大的可能性想在这家公司工作?
- 为了吸引候选人，检查你的电子邮件推广模板，以确保他们与你的品牌一致。
- 对于难以填补的职位，更新他们的职位描述。通过与招聘经理会面，找出阻碍你前进的障碍。分析开放、回应和利率将帮助你的招聘经理决定何时需要调整。
六月、七月和八月
在夏天，事情通常会慢下来。所以，你可能不会有那么多的申请者。毕竟，你和你的团队正在度假或裁员夏天的时间．此外，随着你的招聘团队的分散，进行面对面的面试或做出雇佣决定变得更具挑战性。
由于年初(1月至5月)的招聘热潮，你可能已经填补了公司内部的几个空缺职位。其结果是，到夏天，需求将会减少。
但这并不意味着你不会有任何申请者。随着暑假的结束和孩子们的返校，一些人可能更愿意换工作。
然而，你的主要招聘重点应该放在秋季。在秋季，招聘往往会像年初一样重新开始。今年年底，所有行业的招聘经理都在寻找合适的人选，而高需求领域的求职者可能会觉得工作机会太多了。
将优先级添加到招聘日程中。
- 在第二季度末或第三季度初检查你的目标。到今年年底，你能完成它们吗?有必要调整吗?
- 到8月份，你应该确保你的工具和流程已经优化，为秋季的招聘热潮做好准备。您当前使用的软件没有哪些特性?你的团队成员之间的工作分配是否均衡?
- 评估一下你之前错过的候选人，如果他们适合任何新职位，就把他们重新添加到你的漏斗中。
- 同时，现在是时候进入“销售”的招聘心态了。因此，练习你的“推销”，并确保你提供有竞争力的薪酬/福利。
九月和十月
除了1月和2月，9月和10月也是求职的最佳时机。的原因吗?招聘过程通常是分阶段进行的。在夏天的缓慢之后，事情在初秋有了一点起色。当招聘团队成员度假归来时，情况尤其如此。
面试更频繁，停工和等待的时间也减少了。因此，从开始到结束，招聘过程更加顺畅和高效。
将优先级添加到招聘日程中。
- 招聘团队的预算在每年最后一个季度公布。好好利用假期前的这段时间。你可能想在一年中保留一个新工具的清单，并在年底为你想要的工具提出预算。为您和您的团队设置日期，以便通过试用和产品演示来了解和选择最有价值的工具。
十一月和十二月
在年终假期期间，应聘者可能会反应较慢。一个人也可以等到下一年再决定是否辞职，或者他们是否会得到年终奖金或有假期可以用完。
确保不要在重要的假期联系候选人。相反，你可以考虑在新年过后，也就是12月中旬的时候聘用新的候选人。
此外，11月下旬和12月是度假的热门时间。所以，很有可能你和你的招聘团队甚至都不在工作场所。随着11月的临近，你也有可能把招聘目标放在一边，把事情搁置到明年年初。
将优先级添加到招聘日程中。
- 看看过去一年应聘者的反馈。你认为这是否反映了你对他们经历的看法?
- 确保你的预算井然有序。你们今年的每次雇佣成本大概是多少?明年，你能在不影响成绩的情况下降低CPH吗?
- 招聘人员应该分析他们的工作量，如果适用的话，还应该分析他们的招聘团队的工作量。与你理想的日常生活相比，你实际上是如何度过你的时间的?有什么方法可以简化你的流程吗?
- 花点时间反思一下你今年的个人经历。你在哪些方面取得了成功?你还在哪些方面学习?你可能会发现假期是寻找职业发展机会的理想时机，以提高你在来年的技能或知识。
- 为新的一年提前计划。在11月和12月，你会想要建立一个人的管道，准备在年底做出改变。这样做会让你在一月份有一个良好的开端。
准备招聘日历的7个建议
1.确定每个部门的招聘计划。
在每个部门设定季度或年度目标时，建立招聘预测。为了实现这些目标，优先考虑你想要雇佣的部门，公司计划雇佣多少人，以及你想要培训和适应他们的时间。
除了其他原因外，由于您与候选人的第一次接触和延长的offer期之间的时间很长，因此会出现候选人流失的情况。
2.识别潜在的招聘挫折，并为之准备一个计划。
在你的日程安排中保持灵活性是很重要的。毕竟，无论你在招聘、雇佣和入职方面的计划有多好，意想不到的障碍都会从求职者那里出现，而忽视如何处理这些障碍可能会导致问题迅速升级。当有人突然辞职时，你该怎么办?裁员怎么办?
如果新员工的入职日期与业务目标不符，部门的其他成员能否处理这些额外的工作?当你的公司资源有限时，让你的团队知道他们可能需要自力更生来克服弱点。你的招聘时间也可以通过确定你公司历史上最好的招聘来源来缩短。
3.把你的一天分成几个时间段。
为了确保最大的效率，你可以按块来安排你的日程。然后，你可以用颜色标记你的时间段，以帮助你记住下一个要处理的任务。
此外，我建议将类似的任务批处理在一起。例如，考虑在每个工作日开始前、午餐时间或一天结束时发送新的候选人电子邮件，以避免偏离轨道，更有效地跟踪候选人。
此外，我还会在周一专门处理申请。的原因吗?萨哈尔·哈拉维恩解释说:“人力资源经理们刚刚准备好查看他们成堆的简历，并开始他们的工作。LinkedIn．“随着时间的推移，简历可能会堆积起来，你的简历可能会在招聘人员的简历夹中被淹没。”
4.及时回复。
“每次面试结束后，候选人将会焦急地等待答复至于他们是否得到了这份工作，”Howie Jones在之前的Calendar文章中写道．不幸的是，反馈时间过长，或者根本没有反馈，都会让人感到沮丧。“更糟糕的是，这会损害你公司的品牌形象，损害你吸引其他求职者的能力。”
每次面试结束后，在你的在线日历回复候选人Howie补充道。“他们会感激你及时伸出援手，让他们能够以这样或那样的方式向前迈进。”
5.利用人工智能筛选候选人。
为了雇佣合适的候选人，对他们进行筛选是至关重要的。的原因吗?招聘人员可以淘汰那些不适合这份工作的求职者，转而关注那些最合格的求职者。
然而，您可能每天都需要手动执行此操作。因此，它通常需要你花费大量的时间和精力。此外，如果你收到很多申请，几乎不可能确保只考虑最合格的候选人。
有没有更好的办法?利用人工智能实现自动筛选。
您可以使用申请人跟踪系统自动筛选候选人。通过这样做，你将能够在保持筛选质量的同时加快招聘过程。此外，这项技术不会厌倦筛选和审查候选人。该系统也没有人为偏见。
6.及时更新日历。
不按照日历行事被认为是糟糕的日历礼仪。
招聘人员可能会在不知道你不在办公室、度假或在家工作的情况下安排面试。如果你在国外，在不同的时区，或者有冲突的事件，他们需要重新安排。这是一个不必要的麻烦，会导致糟糕的候选人体验。
当你不能参加招聘过程时，一定要提前通知所有人。
7.建立你的入职流程。
一旦你选择了你最喜欢的候选人，招聘就不会结束了。确保从候选人到员工的顺利过渡创建入职流程．例如，可以在第一天提供一个欢迎包。你也可以考虑虚拟问候，指派一个导师，安排每周的检查。
一个有效的入职流程可以让你的新员工感到舒适，并为他们的成功做好准备。制定一个详细概述步骤的入职流程。
图片来源:Sora Shimazaki;Pexels;谢谢你！
