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如今的数字工作空间时代已经产生了很多噪音。没完没了的会议,无数小时的任务管理,信息的积累,最后期限,优先级和项目,让你现在应该做什么和接下来应该做什么之间的界限变得模糊。但高效的领导者知道,这些干扰不应该阻止他们在工作场所实现日常目标。
你可能听说过效率是关键十几次甚至更多,但这是有原因的陈词滥调。为什么?因为这确实是每个CEO在领导一个组织时所需要的。无论你是经营一家小公司还是管理一家大公司,都要想办法提高工作效率可能是成功与失败的区别。
现在,问题变成了:W从这里开始?很简单:6的幂。
1.知道要关注谁,关注什么
知道是谁关注什么舞蹈是一种艺术形式。在一个噪音太多的时代,过滤真正重要的声音是每个领导者都应该磨练的技能。
简而言之,知道你应该在哪些人和项目上投入时间、精力、资源和注意力,这是提高工作效率的关键。
最大的赌博之一是成为一个唯唯诺诺的人。说出来总是至关重要的“不”拒绝那些与你的目标或价值观不一致的机会,包括那些没有按照你的方式为你服务的项目和客户。
这里有一个专业建议:一种方法是在你接受项目或客户之前,创建一个项目或客户应该满足的关键标准清单。专注于力量倍增,比如项目或伙伴关系,可以帮助你实现更大的目标让自己精疲力竭。
2.优化你的噪声过滤过程
过滤掉噪音说起来容易做起来难。但具体要怎么做呢?
首先,你要设定优先级。当被雪崩般的任务淹没时,唯一的出路就是根据重要性和紧迫性对每个项目进行优先排序。不要用一组看起来没完没了的标签把自己压垮。优化你的任务管理处理每一个可操作的项目,一次一步。
接下来,你要改善工作场所的沟通结构。很大一部分工作噪音通常来自Slack或Gmail等通信平台。从随意的谈话到紧急邮件,过滤这种数据风暴可能会适得其反。在你休息的时候,试着花5到10分钟清理你的收件箱,或者浏览Slack上的对话,看看哪些是你关心的。
这里有一个专业建议:当有疑问时,使用应用程序。我经常发现自己在从一个任务跳到另一个任务的过程中,没有时间手动过滤噪音。我发现有用的是theGist,一个为我做所有主题总结的人工智能Slackbot。在一天结束的时候,我立即知道了公司的沟通纲要,而不用一个接一个地点击。
3.建立一个工作日程
建立工作程序就像举重一样。一开始它可能看起来和感觉很吓人,但一旦你掌握了窍门,你自己的肌肉最终会适应这种状态。简单地说,一旦你养成习惯,任何任务都不会觉得太重或太有挑战性。
每个人都有适应能力。首先,建立一个适合你的速度,并保持它,直到你同样发展节奏和效率。关键是掌握一种特定的语调,让你像机器一样工作。
这里有一个专业建议:当你不能马上跟上进度时,不要自责。请记住,每个人都应该学习学习曲线。这并不总是关于你开始有多快;这是关于建立动力。
4.组建适合自己的团队
和合适的人在一起是建立高效工作场所的关键部分。记住,因为你的员工,你会成为一个更好的领导者。如果你的团队成员是高效的,你的业务也会变得高效雇佣合适的人因为找到合适的工作就是成功了一半。
在高效的工作环境中工作的领导者不需要经常检查事情,微观管理任务,跟进截止日期或不断提醒员工为什么要做他们所做的事情。如果你和你的下属之间的化学反应是正确的,一切都很顺利。一旦组织的每个组成部分都由合适的人管理,你就会发现自己处于一台运转良好的机器中间,它在很少的监督下自己完成繁重的工作。
这里有一个专业建议:在招聘员工时,要在两者之间找到适当的平衡资格和兼容性。这不仅仅是要找一个聪明有经验的人;它是关于找到完美的一块来补充你公司的拼图。
5.让你的会议简短而愉快
“这可能是一封电子邮件!”这句流行语不仅仅是流行文化的表情包——它是现实。一些领导混淆了长会议作为生产力的代名词,但高效的领导者知道,如果议程不能推动指针,那么首先就不应该有会议。
对于简短的更新,利用你的沟通工具,而不是让每个人都放弃他们的任务来听你说话。通过投资于适合你的工具,确保你的沟通和生产力技术堆栈保持良好状态。
这里有一个专业建议:为了让我的信息简短而甜蜜,我使用Spike在闪电般的闪电式中发送类似聊天的电子邮件,而不像传统电子邮件那样拘谨。它节省了每个人的时间和精力,而不会影响重要的业务更新。
6.拥抱新技术
这就是人性:当技术突破到来时,人们会惊慌失措。为什么?因为它打破了每个人都习以为常的常规。
ChatGPT就是一个很好的例子。众所周知,出版物和编辑对这种大语言模式持怀疑态度,因为它威胁到内容创作的合法性。但最大的赌博是在没有充分认识到这一工具巨大优势的情况下忽视它。采用新技术的组织会立即走在潮流的前面,而那些坚持过时做法的组织则会被抛在后面。
这里有一个专业建议:说到技术,一个人能犯的最大错误就是满足于自己的荣誉。探索现代工具和先进技术,了解它们如何帮助优化您的业务,并利用它们的功能来实现精简你的工作场所。