库存

库存控制不仅仅是购买新产品那么简单。你必须知道买什么，什么时候买，买多少。你还需要跟踪你的库存——无论是手动还是通过电脑——并利用这些知识来完善你的购买过程。你的企业的基本库存应该提供合理的产品分类，应该足够大，以满足你的业务的正常销售需求。在计算基本库存时，你还必须考虑交货时间——从重新订购到收到产品之间的时间长度。例如，如果您的交货期是四周，而某条产品线每周销售10件，那么您必须在基本库存水平下降到40件以下之前重新订购。如果你不重新订购，直到你真正需要库存，你将没有一个星期的产品。

库存不足意味着销售损失和昂贵、耗时的积压订单。原材料或对生产过程至关重要的部件耗尽也意味着运营成本的增加。你的员工拿工资就是让他们无所事事，因为他们没有工作可做;当库存到货时，他们会得到加班费，以弥补失去的生产时间。在某些情况下，你甚至可能以高价购买应急库存。

保护自己不受这种短缺影响的一种方法是在基本库存数据中建立一个安全边际。要为你的企业找出正确的安全边际，试着考虑所有可能导致延误的外部因素，比如供应商往往会迟到，或者货物是从海外运来的。一旦你做了一段时间的生意，你会对交货时间有更好的感觉，会发现计算安全边际是相当容易的。

避免库存过剩对于拥有季节性产品线的公司来说尤其重要，比如服装、家居用品、假日和礼品。这些产品的“保质期”很短，一旦不再流行就很难卖出去。狗万官方销售永恒产品(如管道设备、办公用品或汽车产品)的企业家有更多的回旋余地，因为这些产品需要更长的时间才能过时。

然而，无论你的业务是什么，都应该避免库存过剩。这需要额外的管理费用、购买多余库存的贷款债务、未售出库存的额外个人财产税以及增加的保险成本。一位商品顾问估计，零售商仅维持库存就需要花费原来投资的20%到30%。

购买过多的库存也会降低你的流动性——这是需要避免的。考虑一个汽车用品零售商的例子，他发现自己有机会以巨大的折扣购买1000加仑的防冻剂。如果他买了防冻剂，结果冬天很暖和，他就会坐着1000加仑的防冻剂。尽管他知道他可以在下一个寒冷的冬天卖掉防冻剂，但它仍然占据了他仓库里整整一年的空间——这些空间本可以用来生产更赚钱的产品。

当你发现自己库存过剩时，你的自然反应可能是降价并迅速出售。虽然这解决了库存过剩的问题，但也降低了你的投资回报率。你所有的财务预测都假设你会收到你商品的全价。如果你为了处理多余的库存而大幅降价15%到25%，你就会亏本。

一些创业新手对库存过剩的狗万官方反应是，下次订货时过于谨慎。然而，这将使您面临库存短缺的风险。为了避免积累过多的库存，设定一个现实的安全边际，只订购你确定能卖出去的东西。

你不会自动获得为你的企业购买库存的扣除。你必须在年底用存货价值来减少存货支付的金额。例如，如果你在一年内支付了1万美元购买商品，而年底的库存是7000美元，那么即使你支付了1万美元，你也只能扣除3000美元。

如何确定库存价值涉及到税收问题。FIFO(先进先出)方法假设您最先购买或生产的物品是您最先销售或消费的物品。在纳税年度结束时，库存中的项目与您最近购买或生产的类似项目的成本相匹配。后进先出(LIFO)方法假设您最后购买或生产的库存物品是您最先销售或消费的物品。期末存货中包括的项目被认为是根据收购顺序来自期末存货和在纳税年度内收购的项目。

每种方法根据当前价格水平产生不同的收入结果。在通货膨胀时期，后进先出法会产生更大的销售成本和更低的期末库存。采用先进先出法，销售商品的成本会更低，期末库存会更高。在通缩时期，情况正好相反。

使用后进先出法的规则很复杂。一旦你采用它，国税局的批准需要返回先进先出。由于库存的价值是决定你应税收入的一个主要因素，请获得注册会计师的帮助，以便使用对你的业务有效的方法。