与下一位员工一对一讨论的4件事有帮助的提醒,鼓励成功的员工会议,可以帮助你提高你的工作场所的文化。

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虽然定期和频繁地与员工或至少是直接下属进行一对一的会议是明智的,但很难确切地知道该讨论什么。没有目的和计划的会议可能比没有成果更糟糕。这可能会浪费大量的时间。

所以,对于欧洲和世界其他地方的小企业来说,下面是你下次和员工聊天时要谈论的关键话题。

1.工作职责。

一对一的会议是一个与员工一起回顾工作职责的好机会,尤其是在员工进行任何形式的调整时。为了避免员工之间在谁负责什么的问题上产生误解,清楚地了解每个人的职责是必不可少的。以快速回顾列出的职责开始会议,然后以此继续对话并讨论工作表现。

2.工作绩效。

以工作职责为指导,分享自上次会议以来你对员工工作表现的看法。在这种情况下,有文件来支持自己是很有帮助的,所以把他们的成就记录打印出来。例如,如果员工从事销售工作,打印他们成功销售的列表,但也不要忘记显示不成功的销售。在会议之前,鼓励他们带着自己的文档来,说明他们认为自己做得很好,哪些工作需要改进。

问一些有针对性的问题,比如错失的机会或标杆。你必须解决工作表现的消极方面,但不要以一种停止谈话和生产力的方式来解决问题。相反,应该开始讨论为什么没有达到目标,以及在下次会议之前可以做些什么来确保实现目标。如有必要,明确列出未来失误可能受到的处罚。

3.未来的目标。

基于前一阶段的成功和失败,清楚地勾勒出你对员工在下一阶段表现的期望。虽然你的工作是保持自信并定下基调,但别忘了也要有合作精神。询问他们认为哪些目标是可行的,哪些资源可以帮助他们实现这些目标。

询问员工的总体职业目标,并主动帮助他们实现这些目标。即使员工的最终目标不在你的公司,在实现目标的过程中感受到的支持也会鼓励他们在公司里做得更好。

最后,提供对组织近期发展的展望。如果即将进行人员变动或其他结构调整,让员工知道,并为他们提供对话的空间,让他们了解这些变化是什么样子的,以及他们在过渡期间应该做些什么。对公司的总体目标保持透明,并鼓励员工在完成自己的任务时牢记这些目标。

4.工作满意度。

虽然明确的期望和目标对沟通至关重要,但要记住员工的表现在一定程度上取决于他们的工作满意度,这一点也很重要。直接询问他们喜欢职场文化的哪些方面,以及可能需要做哪些工作。

这里有一些启发员工的想法这可以帮助你提升工作场所的文化,但要考虑到员工在一对一会议中提到的任何细节。就像你要求他们在下次会议之前设定目标一样,积极地解决他们在那个时候对环境的问题或担忧。

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