为什么你需要远程工作计划对大多数人来说,在家工作仍然是一个新奇的概念,找到一个有效的远程工作时间表可能是很困难的。毕竟,生产力不是天生的,但高效……

通过安琪拉鲁斯

这个故事最初出现在日历

日历-日历

对大多数人来说,在家工作仍然是一个新奇的概念,找到一个有效的远程工作时间表可能是很困难的。

毕竟,效率不是天生的,而是可以学习的。另外,它更像是你每天需要养成和保持的一系列行为。作为一个远程工作者,你的期望和现实可能会有很大的不同。

只要稍加调整,你就可以制定一个有效的远程工作计划,让你一整天都保持清醒。

远程工作程序

为什么远程工作计划很重要?不幸的是,远程工作的新手经常陷入两个陷阱:

那些认为自己不在办公室时工作效率更高的人。然后工作太多,以至于工作质量受到影响。或者更糟的是,他们耗尽了精力。那些认为在家工作效率不高的人最终会减少工作安排,导致产量下降。远程工作者必须仔细计划他们的工作日,以充分利用他们的时间。计划可以在几个方面给你带来好处:

认清自己合理的职业目标。相应地安排它们。

确保你有足够的时间完成清单上的每件事。

在日历上为“意想不到的工作”留出空间。

保证充足的休息、家庭、朋友、兴趣和锻炼。

通过意识到这意味着什么来改善工作与生活的平衡,并使你的工作更加环境友好型

如何规划远程工作

1.安排非工作时间

首先,划出所有非工作时间,这样你就知道每天有多少时间可以做家务。时间跟踪当你想弄清楚的时候,这是很重要的。区分工作时间和非工作时间可以帮助你在一天结束时更容易地脱离工作。由于没有太多的时间来闲逛或休息,你在更短的时间内完成了更多的工作。

2.安排不间断的专注时间

在家工作时有无数的干扰:短信、同事的邮件、家务、饥饿的狗、家庭成员等等。因此,你需要安静的时间来制定一个成功的远程工作计划。目标是安排50-60分钟不受干扰的专注时间,一次只专注于一个主题。

你可以设置一个计时器,把手机调成静音,关掉所有其他的标签,以避免在做重要的事情时分心。

3.把会议安排在你效率最低的时候

远程工作允许更大的自由。所以你可以根据你的工作效率来安排你的时间。在这种情况下,如果你是一个早起的人,早上的第一件事是最有效率的,你可以把会议安排在晚上,因为你不能处理复杂的项目。

同样,如果你在午饭后很快就感到疲惫不堪,那就把所有的会议都安排在下午。没有什么比虚拟会议和同事聊天更好的了。

4.安排像重要会议一样的休息时间。

如果你想一整天都保持高效,休息和集中精力一样重要。整天工作不休息会导致精疲力竭,损害你的工作。另一方面,当你在做一些重要的事情或面临最后期限时,休息可能是一个挑战——有时你必须继续前进。

忘记休息也是很正常的。每天安排15-30分钟的休息时间,提醒自己休息。你不必把所有计划好的休息时间都休掉,但你应该尽可能多地休息。当你需要休息的时候,伸伸懒腰或者出去呼吸新鲜空气。

5.像办公室一样计划你的一天

当你在家工作时,你可以选择自己的时间表,但这并不意味着你应该整天不间断地工作来完成你的清单。如果没有足够的休息,你会失去工作效率,甚至会精疲力竭。所以,像办公室一样计划和管理你的一天。按照你早上的习惯,好好吃顿午饭,然后在下午5点左右开始犯困的时候,经常喝杯咖啡午休一下,这样你就可以恢复精力回去工作了。

6.建立地方法规

当家庭成员不断打断或包围你时,在家工作可能会很有挑战性。此外,有孩子在家工作的父母可能会面临额外的挑战。所以你生产力在不受影响的情况下,你应该讨论一下他们在工作时间可以和家人做什么,不可以做什么。

7.工作时间的自我照顾

在家工作可能压力很大。缺乏团队联系和不断增加的工作量很快就会导致倦怠。这就是为什么你应该经常优先考虑自我照顾,尤其是在工作时间。当一切似乎都同时向你袭来时,放慢脚步。

出去走走,或者和家人呆在一起。目的是远离电脑,放松一下。避免承担超出你能力范围的任务。当你在早上做第一件事的时候,你很容易忘乎所以。那又怎样?

你最终承担了比你一天能合理完成的更多的家务,在一天结束的时候你会感到很糟糕,因为你意识到你不可能完成它们。所以,相反,设定更现实的目标,只承担你能处理的工作量。

9.不要进卧室

在家工作的时候,在床上工作或者花一个下午的时间是很诱人的午睡.另一方面,它可以教育你的大脑将睡眠与压力和工作联系起来,而不是休息。这会使睡眠困难。即使你住在一个没有多余房间的小公寓里,你也应该把你的工作站设置在离卧室尽可能远的地方。

如果你必须小睡一会儿,可以考虑一个单独的房间。例如,我们办公室有一个午休室,所以我把家里的午休室布置得和办公室差不多。

10.创造一种仪式

当你要离开工作和笔记本电脑的时候,这可能是一个挑战个人生活和职业生活重叠。创造一个结束工作的仪式,让你的大脑做好从工作中退出的准备。你可以最后一次查看邮件,告诉你的同事你要走了,计划一天的任务。

远程工作需要灵活性和正确的工具。围绕高效的远程工作时间表来规划你的生活是至关重要的。但是变得教条和死板可能会导致精疲力竭。远程工作的关键在于灵活性,所以在不影响工作效率的前提下,愿意改变你的日程安排。

使用最好的远程工作工具跟踪你的日程安排也会有所帮助。使用所有的互联网生产力和日历应用程序是很诱人的。然而,使用额外的工具会使管理你的工作数据变得更加复杂。

你最不想做的就是使用太多的应用程序,以至于你不得不花时间在它们之间寻找数据。所以,使用一个集中的平台,比如一个数字工作区,把你公司所有的应用程序和数据合并到一个统一的仪表板上。

图片来源:叶卡捷琳娜·波洛夫佐夫娃;Pexels;谢谢你!

《华盛顿邮报》为什么你需要远程工作计划首次出现在日历

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